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用友記賬憑證怎么刪除

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用友記賬憑證怎么刪除

  記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的用友記賬憑證刪除的方法。

  用友記賬憑證刪除的方法

  一、作廢憑證

  1、進入填制憑證界面后,通過點擊〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或點擊〖查詢〗按鈕輸入條件查找要作廢的憑證。

  2、單擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,憑證左上角顯示"作廢"字樣,表示已將該憑證作廢。

  3、作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號,只在憑證左上角顯示"作廢"字樣。作廢憑證不能修改,不能審核。在記賬時,不對作廢憑證作數(shù)據(jù)處理,相當(dāng)于一張空憑證。在賬簿查詢時,也查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。

  4、若當(dāng)前憑證已作廢,用鼠標(biāo)單擊菜單【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,可取消作廢標(biāo)志,并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證

  二、有些作廢憑證不想保留,可以通過憑證整理功能將這些憑證徹底刪除,并利用留下的空號對未記賬憑證重新編號。

  【操作步驟】

  1、進入填制憑證界面,單擊菜單【制單】下的【整理憑證】。

  2、選擇要整理的月份,按〖確定〗后,顯示作廢憑證整理列表。

  3、選擇要刪除的作廢憑證,按〖確定〗按鈕,系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉,并對剩下憑證重新排號。

  記賬憑證審核的注意事項

  為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認真負責(zé)、正確填制、加強自審以外,同時還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進行復(fù)審?fù)?,還應(yīng)注意以下幾點:

  1、合規(guī)性審核

  審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。

  2、技術(shù)性審核

  審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

  在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。

  對會計憑證進行審核,是保證會計信息質(zhì)量,發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,會計人員應(yīng)當(dāng)做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會計人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟關(guān)系。

  記賬憑證的填制基本要求

  1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

  2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進行登記。

  3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

  
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