現(xiàn)金日記賬怎樣記錄
現(xiàn)金日記賬怎樣記錄
現(xiàn)金日記賬是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的序時登記簿,由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進行登記。接下來請欣賞學(xué)習啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬記錄的方法。
現(xiàn)金日記賬記錄的方法
1、籌建期員工借支款項應(yīng)在實際支出日記入現(xiàn)金日記賬，之前必須得到收到款項員工的簽名確認。
2、發(fā)票沖賬，根據(jù)發(fā)票類型，分細目，入“招待費”、“辦公費用”、“車費”等分別列示。資金使用類別不同，與如何登賬無關(guān)，登賬系根據(jù)收到現(xiàn)金的人員的不同分別體現(xiàn)不同的細目。
3、現(xiàn)金、銀行存款的日記賬軍事出納登記的序時賬，應(yīng)將之后的會計處理的憑證號記入日記賬的相關(guān)憑證號欄內(nèi)。
現(xiàn)金日記賬的填寫方法
現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù))憑證，逐日逐筆進行登記，并隨時結(jié)記余額。
登記現(xiàn)金日記賬時，除了遵循賬簿登記的基本要求外，還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法：
1.日期
“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期，現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期，也不是實際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號
“憑證字號”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。如，企業(yè)采用通用憑證格式，根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時，填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式，根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時，填入“收×號”。
3.摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，力求簡明扼要。
4.對應(yīng)科目
“對應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目，用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應(yīng)科目時，應(yīng)注意以下三點：
第一，對應(yīng)科目只填總賬科目，不需填明細科目;
第二，當對應(yīng)科目有多個時，應(yīng)填入主要對應(yīng)科目，如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金，則“庫存現(xiàn)金”的對應(yīng)科目有“主營業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費”，此時可在對應(yīng)科目欄中填入“主營業(yè)務(wù)收入”，在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額，而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個對應(yīng)科目金額填入兩行;
第三，當對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時，可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目，并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金800元購買零星辦公用品，其中300元由車間負擔，500元由行政管理部門負擔，則在現(xiàn)金日記賬“對應(yīng)科目”欄中填入“管理費用等”，在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
5.借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
6.余額
“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。
正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額，因此，現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向，其余額方向默認為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中，由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額，則在余額欄用紅字登記，表示貸方余額。
現(xiàn)金日記賬過次頁的要求
會計人員在登記賬簿時，應(yīng)符合下列基本要求：
1.必須根據(jù)審核無誤的會計憑證，及時地登記各類賬簿，以保證賬簿記錄 的正確性。
2.紅色墨水在賬簿中有特殊含義，在下列情況下可以采用：
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。
(3)在三欄式賬頁的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負 數(shù)余額。
(4)注銷空行或空頁。
(5)期末結(jié)賬時劃線。
(6)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
3.登記賬簿時，應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他 有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要簡明清楚、字跡工整。
4.登記完畢，應(yīng)在記賬憑證“記賬”欄注明賬簿頁碼或做出“√”符號， 表示已記賬，以免重記、漏記，也便于查閱、核對，并在記賬憑證中“記賬”處簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。
5.登記賬簿時，凡印有余額欄并需結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)在結(jié)出余額后，在 “借或貸”欄內(nèi)注明余額的借貸方向。若余額為零，則應(yīng)在“借或貸”欄注明“平”，并在余額欄用“ 0 ”表示。
6.各種賬簿應(yīng)按賬戶頁次逐頁逐行連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果不慎 發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)在賬簿中將空行和空頁注銷。
當出現(xiàn)空行時，應(yīng)在該行摘要欄填入“此行空白”，然后用紅筆劃一條通欄 紅線，最后，由記賬人員在該行簽名或蓋章。
當出現(xiàn)空頁時，應(yīng)在該頁注明“此頁空白”，然后用紅筆在該頁左上角至右 下角劃一條對角斜線，最后由記賬人員在該頁簽名或蓋章。
7.登記賬簿時，在每一頁的第一行“月份欄”要注明當前月份，以后本頁 再登記時，只要不跨月度，日期欄只需填入具體日期，月份可以不填。當跨月度時，在新月度的起始行日期欄中填入新月份。
8.當一張賬頁記滿，需要在下頁繼續(xù)登記時，應(yīng)在本頁的最末一行摘要欄 注明“過次頁”，結(jié)計出本頁借、貸方發(fā)生額填入借方、貸方欄。在下一頁的第一行摘要欄注明“承前頁”，將前頁結(jié)計出借方、貸方發(fā)生額以及余額，記入相應(yīng)欄 目。
不同賬戶的本頁借、貸方發(fā)生額的結(jié)計方法有所不同，一般分為以下三種情 況：
(1)月末需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶：結(jié)計“過次頁”的本頁發(fā)生額為自 本月初起至本頁末止的借貸方發(fā)生額合計數(shù)。
(2)月末不需要結(jié)計本月發(fā)生額，但需結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶：結(jié)計 “過次頁”的本頁發(fā)生額為自年初起至本頁末止的借貸方累計發(fā)生額。
(3)月末既不需要結(jié)計本月發(fā)生額，也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬 戶：可以只將各頁的余額結(jié)轉(zhuǎn)至次頁，不需要結(jié)計本頁發(fā)生額，其賬頁的最末一行，也可用來登記具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在下一頁的第一行摘要欄中注明“承前頁”，在余額欄中記入前頁余額即可。
一般來講，賬戶按以下類別順序歸類結(jié)計：
損益類賬戶需結(jié)計“本月合計”及“本年累計”;
日記賬及多欄賬只需結(jié)計“本月合計”，不需結(jié)計“本年累計”;
總分類賬戶不需結(jié)計“本月合計”，只需在年末結(jié)計“本年合計”;
其他賬戶既不需結(jié)計“本月合計”，也不需結(jié)計“本年累計”。
9.賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得采用涂改、挖補、刮擦、藥水消除字跡等手 段更正，也不允許重抄，而必須采用適當?shù)腻e賬更正方法來更正。
在實際操作中，需要注意的幾個問題是： 中國會計社區(qū)4 L) C5 f0 D6 o) m1 L3 r; g# F d
(1)“過次頁”的借貸方合計數(shù)與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關(guān)系，故“過次頁”的借貸方合計數(shù)不應(yīng)包括本頁中 間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。
(2)如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話，此時合計數(shù)或累計數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫 “過次頁”和“承前頁”。否則，就有點畫蛇添足的味道了。 bbs.canet.com.cn2 L3 T3 Q9 z; J" W7 j
(3)倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”，最后一行數(shù)字則無須合計， 因為合計數(shù)就是他本身。此時，最后一行可不寫“過次頁”字樣，可直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字，在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。 或者把余額寫上，其他的不寫就可以了。中國會計社區(qū),會計,注冊會計師,會計論壇,會計社區(qū)/ ]7 y6 G2 x- d1 z
(4)現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié)，但當日的會計記錄超過一頁時，同樣要“過次頁”和“承前頁”。
(5)對于像材料等不需要本月發(fā)生額合計數(shù)和全年發(fā)生額合計數(shù)的多欄式明細賬， 每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”。
(6)費用明細賬雖然每月一結(jié)，倘使當月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前 頁
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