現(xiàn)金日記賬月結(jié)畫法方法
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物日記賬法是以多欄式現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物日記賬為手段,以日常原始憑證和記賬憑證為依據(jù),按照現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物業(yè)務(wù)增減變動的順序,逐日、逐筆、分項目在現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物日記賬上及所屬的分項目日記賬中進行序時登記。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬月結(jié)畫法方法。
現(xiàn)金日記賬月結(jié)畫法方法
一般來說除了記錄債權(quán)、債務(wù)等往來賬的明細賬記錄及固定資產(chǎn)或商品庫存的明細賬,可以跨年使用以外,其他的賬簿一般都不得跨年使用,也就是說跨年了不管記了一半或大半都必須換新的賬簿。
一般情況下,月結(jié)畫通欄單紅線,年結(jié)畫通欄雙紅線。現(xiàn)在很少記手工賬了,其實畫不畫線也沒那么嚴格,之前沒畫,也不用補了。
一般情況下了,跨年度了都要全部換新的帳簿。所有的賬都要重新結(jié)轉(zhuǎn)到新的帳本上。之前沒有用完的也就不用了,結(jié)轉(zhuǎn)下年就算到處為止了。
現(xiàn)金日記賬日結(jié)月結(jié)的方法
1、現(xiàn)金日記賬要按月結(jié)出發(fā)生額和余額。具體要求是要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要爛內(nèi)注明本月合計字樣,在下面再通欄劃紅單線。
2、不僅要月計,還要結(jié)出累計,即每月結(jié)帳時,應(yīng)在本月合計下面結(jié)出至年初起至本月的累計數(shù)額,登記在月份發(fā)生額的下面,在摘要攔內(nèi)注明本年累計字樣,并在下面在通欄劃紅單線;12月末的本年累計就是全年的累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面要劃通欄雙紅線。
現(xiàn)金日記賬的登記方法
現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù))憑證,逐日逐筆進行登記,并隨時結(jié)記余額。
登記現(xiàn)金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法:
1.日期
“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號
“憑證字號”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“收×號”。
3.摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡明扼要。
4.對應(yīng)科目
“對應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應(yīng)科目時,應(yīng)注意以下三點:
第一,對應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細科目;
第二,當對應(yīng)科目有多個時,應(yīng)填入主要對應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫存現(xiàn)金”的對應(yīng)科目有“主營業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費”,此時可在對應(yīng)科目欄中填入“主營業(yè)務(wù)收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個對應(yīng)科目金額填入兩行;
第三,當對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現(xiàn)金日記賬“對應(yīng)科目”欄中填入“管理費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
5.借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
6.余額
“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。
正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
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