應收賬款怎么記賬憑證
應收賬款怎么記賬憑證
應收帳款，于會計事務上為一項會計科目;專指因出售商品或勞務，進而對顧客所發(fā)生的債權(quán)，且該債權(quán)且尚未接受任何形式的書面承諾。該科目重點于對象為顧客，若非顧客，即撇開此科目適用。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的應收賬款記賬憑證的方法。
應收賬款記賬憑證的方法
如果是手工賬：
采用分頁三欄式明細賬，每頁賬簿登記一個客戶的往來。如果客戶發(fā)生筆數(shù)多，還可以添加賬頁。
如應收賬款——B公司明細賬：
在一空白賬頁，頭上寫 B公司
然后下面按憑證內(nèi)容登記日期、摘要、登記借方或貸方發(fā)生金額等。
手工總賬采用三欄式賬簿，直接根據(jù)憑證內(nèi)容登記日期、摘要、登記借方或貸方發(fā)生金額即可，不用登記客戶信息。
如果是財務軟件：
將應收賬款科目設置成項目核算科目，按客戶進行項目核算。
在輸入憑證時，在核算項目中選擇客戶名稱：
如：
借：應收賬款——A客戶
貸：主營業(yè)務收入
貸：應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
如果客戶為新客戶，先到基礎(chǔ)資料客戶下新增該客戶信息即可。
記賬憑證做好后，審核，記賬，就自動登記明細賬和總賬了。
應收賬款的基本功能
應收賬款的作用是指它在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。應收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶占用，同時企業(yè)持有應收賬款也是有成本的。既然如此，企業(yè)為什么愿意持有應收賬款呢?主要是因為應收賬款有以下兩個功能：
1.增加銷售的作用。
商業(yè)競爭是應收賬款產(chǎn)生的直接原因。市場競爭激烈時，信用銷售是促進銷售的一種重要方式。信用銷售實際是向顧客提供了兩項交易：銷售產(chǎn)品和在一定時期內(nèi)提供資金。在賣方市場條件下，產(chǎn)品供不應求，企業(yè)沒有必要采用信用銷售而持有應收賬款。只有當市場經(jīng)濟發(fā)展到一定程度并且市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場時，各行各業(yè)才會為了擴大市場占有率和增加銷售收入而采用信用銷售的方式。信用銷售方式能夠吸引客戶的原因主要有以下兩點：首先，在銀根緊縮、市場疲軟和資金匱乏的情況下，客戶總是希望通過賒欠方式得到需要的材料物資和勞務。其次，許多客戶希望保留一段時間的支付期以檢驗商品和復核單據(jù)。因此，在市場競爭激烈的情況下，如果某家企業(yè)不采用商業(yè)信用銷售方式，那么市場就會萎縮，銷售收入和利潤就會減少，最終可能導致企業(yè)虧損甚至倒閉。
2.減少存貨的作用。
在大部分情況下，企業(yè)持有應收賬款比持有存貨更有優(yōu)勢。①從財務角度看，應收賬款和存貨都屬于流動資產(chǎn)，但兩者的性質(zhì)是不同的。正常情況下，應收賬款是一種可以確認為收入的債權(quán)，而存貨除占用一部分資金外，其持有成本相對較高，諸如儲存費用、保險費用、管理費用等等。②從生產(chǎn)的目的來看，產(chǎn)品售出并因此獲得利潤是生產(chǎn)的目的，將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品放在倉庫里而未實現(xiàn)銷售有違企業(yè)建立的目的。③從資信評級的角度看，存貨的流動性要比應收賬款差得多，雖然財務人員在計算流動比率時將存貨和應收賬款一視同仁，但在計算速動比率時將存貨予以扣除。只有存貨不是過時產(chǎn)品，而且與應收賬款相比更易于抵押或典當來換取現(xiàn)金時，持有存貨才比持有應收賬款更具有優(yōu)勢。
應收賬款的會計處理方法
在2006年制定的《企業(yè)會計準則》中設有應收賬款科目，科目編號為“1122”.
一、本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動應收取的款項。
企業(yè)(保險)按照原保險合同預定應向投保人收取的保費，可將本科目設為1122 應收保費科目，并按照投保人進行明細核算。
企業(yè)(金融)應收的手續(xù)費和傭金，可將本科目改為“1124 應收手續(xù)費及傭金”科目，并按照債務人進行明細核算。
不包括各種非經(jīng)營活動發(fā)生的應收款項。因銷售商品、提供勞務等，采用遞延方式收取合同或吸引價款、實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的，在“長期應收款”科目核算。
二、本科目可按債務人進行明細核算。
三、企業(yè)發(fā)生的應收賬款，按應收金額，借記本科目，按確認的營業(yè)收入，貸記“主營業(yè)務收入”、“手續(xù)費及傭金收入”、“保費收入”等，科目。收回應收賬款時，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目。涉及增值稅銷項稅額的，還應進行相應的處理。
代購貨方墊付的包裝費、運雜費，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。收回代墊費用時做相反分錄。
四、企業(yè)與債務人進行債務重組，應當分債務重組的不同方式進行處理。
1、收到債務人清償債務的款項小于該項應收賬款賬面價值的，應按實際收到的金額，借記“銀行存款”等科目，按重組債權(quán)人已計提的壞賬準備，借記“壞賬準備”科目，按重組債權(quán)的賬面余額，貸記本科目，按其差額，借記“營業(yè)外支出”科目
收到債務人清償債務的款項大于該項應收賬款賬面價值的，應按實際收到的金額，借記“銀行存款”等科目，按重組債權(quán)已計提的壞賬準備，借記“壞賬準備”科目，按重組債權(quán)的賬面余額，貸記本科目，按其差額，貸記“資產(chǎn)減值損失”科目。
以下債務重組涉及重組債權(quán)減值準備的，應當比照此規(guī)定進行處理。
2、接受債務人用于清償債務的非現(xiàn)金資產(chǎn)，應按該項非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價值，借“原材料”“庫存商品”“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”等科目，按已計提的壞賬借“壞賬準備”。按重組債權(quán)的賬面余額，貸記本科目，按應支付的相關(guān)稅費和其他費用，貸記“銀行存款”、“應交稅費”等科目，按其差額，借記“營業(yè)外支出”科目。涉及增值稅的，還應進行相應處理。
3、將債權(quán)轉(zhuǎn)為投資的，應按相應股份的公允價值，借記“長期股權(quán)投資”科目，按重組債權(quán)的賬面余額，貸記本科目，按應支付的相關(guān)稅費和其他費用，貸記“銀行存款”“應交稅費”等科目，按其差額，借記“營業(yè)外支出”。
4、以修改其他債務條件進行清償?shù)模瑧斝薷钠渌麄鶆諚l件后債權(quán)的公允價值，借記本科目，按重組債權(quán)的賬面余額，貸記本科目，按其差額，借記“營業(yè)外支出”科目。
看了“應收賬款記賬憑證的方法”的人還看了：