現(xiàn)金日記賬一般采用什么格式
現(xiàn)金日記賬是由出納員根據現(xiàn)金收支原始憑證,按照經濟業(yè)務發(fā)生的時間順序,逐筆登記,反映本村現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出和現(xiàn)金結余的序時賬簿,其記載的內容力求準確、明細、精煉、整潔。以下是學習啦小編為大家整理的現(xiàn)金日記賬一般采用什么式,希望你們喜歡。
現(xiàn)金日記賬一般采用什么式
現(xiàn)金日記賬,應該采用訂本式賬簿。訂本式賬簿的特點是每頁帳頁都連續(xù)編號,不能隨意增減帳頁。而三欄式和多欄式,是帳頁中金額的欄數(shù),無論是訂本式還是活頁式賬簿,都有三欄式和多欄式?,F(xiàn)金日記賬要求必須使用訂本式。訂本式現(xiàn)金日記賬的格式也有三欄式和多欄式兩種。
現(xiàn)金日記賬的封面填寫內容
會計帳簿是一個單位重要的經濟檔案,出納日記帳更是如此。為了保證其完整性,防止舞弊行為,明確記帳責任,出納員啟用現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳時,必須在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱以及所屬的年份,在帳簿扉頁上填寫“帳簿啟用表”。
會計人員在填寫這個表時,必須符合以下要求:
(1)寫明啟用日期和啟用帳簿的起止頁數(shù)。
按規(guī)定,現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳一律采用訂本式帳簿,出納員在啟用帳簿時,對于未印制順序號的帳簿,應從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺頁或缺號。
(2)寫明記帳人員姓名和會計主管姓名并加蓋名章以示慎重和負責。
(3)加蓋單位財務公章,以示嚴肅。
(4)當記帳人員和會計主管人員工作變動時,應先辦好帳簿移交手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期及接管人、監(jiān)交人姓名、加蓋名章。
現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳要每年更換新帳,年度終了結帳時,出納員應將上年末帳戶余額直接抄入新帳第一行的余額欄中,并標明余額方向(與舊帳相同),在新帳摘要欄內注明“上年結轉”字樣,無需編制會計分錄。
現(xiàn)金日記賬新賬本處理方法
年底結帳時:在摘要欄內注明“本年累計”字樣,結出全年發(fā)生額和年末余額。在全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣。
年初要買新的現(xiàn)金日記帳。在新帳第一頁的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,摘要欄注明“上年結轉”字樣。
這是肯定的.
換新日記帳后把上年度余額抄下來,作為上年結轉數(shù). 現(xiàn)金日記帳的結帳:
1, 結出余額。每日記完最后一筆數(shù)據,結出當日余額,同時與庫存現(xiàn)金核對相符。
2, 結出本期發(fā)生額,分為日結和月結兩種。
(1)日結。現(xiàn)金日記帳須按日結出當日發(fā)生額,并在該欄下劃一道通欄紅線,加計本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額,在“摘要”欄內注明‘本日合計’,再在下面劃一道通欄紅線,對于‘本日合計’的余額欄可以不填余額。
(2)月結。現(xiàn)金日記帳須按月結出本月發(fā)生額,每月最后一筆數(shù)據登記完并加計‘本日合計’后,在下面一行結出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來,在“摘要”欄內注明“本月合計”字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。
3,年末結轉。年度終了,在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和余額后,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務,應在下一行‘摘要’欄內注明“結轉下年”,這樣年末現(xiàn)金余額自動結轉下一年的年初,不需要人為把余額調平。年末余額結轉后現(xiàn)金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。
年初要買新帳,按上年的期末余額作為下年的期初額,并在摘要欄內注明‘上年結轉’即可。
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