現(xiàn)金日記賬憑證號數(shù)
現(xiàn)金日記賬通常設(shè)置成三欄式日記賬,按照現(xiàn)金收入、支出和結(jié)余在日記賬中分別設(shè)置借方欄、貸方欄和余額欄。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬憑證號數(shù)。
現(xiàn)金日記賬憑證號數(shù)
1 憑證應(yīng)該編號 方便查找 最好讓他編號
2、就是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)記錄到相應(yīng)的科目,這個(gè)問題太大,找基礎(chǔ)會計(jì)的書看一下
3、發(fā)生的所有費(fèi)用,都應(yīng)該有相應(yīng)的報(bào)銷單和審批過程
4、報(bào)銷單上的發(fā)生日期,應(yīng)該填發(fā)票上的日期,也就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,做賬的日期是寫在憑證上的 如果發(fā)票時(shí)間太長,尤其是跨年的,最好不要報(bào)銷入賬。
一般正常的順序,應(yīng)該是先由會計(jì)做賬,然后你根據(jù)憑證進(jìn)行支付和記錄日記帳,你這樣的情況,你記錄日記帳,就按照你支付的日期進(jìn)行記錄吧,如果業(yè)務(wù)較少沒啥問題 ,如果較多,不進(jìn)行憑證記錄和編號,會比較亂。
現(xiàn)金日記賬的本月合計(jì)
現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù))憑證,逐日逐筆進(jìn)行登記,并隨時(shí)結(jié)記余額。
現(xiàn)金日記賬不需要每天都寫“本日合計(jì)”和“累計(jì)”的所謂日清月結(jié)是指每日要結(jié)出余額,每月要結(jié)出合計(jì),所以現(xiàn)金日記賬只需要每月結(jié)一次“本月合計(jì)”和“累計(jì)”,就可以了“過次頁”,應(yīng)填從本月到本頁止發(fā)生額的總數(shù),這樣做是為了減輕月底的工作量
1、按照要求,現(xiàn)金日記賬要日清月結(jié),即每日終了結(jié)出本日借貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄內(nèi)注明“本日合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。但在實(shí)際工作中,每天登帳完畢,可以不要“本日合計(jì)”,在余額欄中直接寫出余額數(shù)就可以了。每天不寫“累計(jì)”,月末結(jié)賬時(shí)需要累計(jì)。
2、每一帳頁登記完畢,結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
現(xiàn)金日記賬的保管期限
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年
《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體規(guī)定如下:
1、需要永久保存的會計(jì)檔案有:
年度決算財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告; 資本金、股金及股權(quán)明細(xì); 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù); 賬銷案存的清單或資料; 會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊; 機(jī)構(gòu)變動交接清冊; 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案; 會計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計(jì)檔案有:
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計(jì)檔案有:
會計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計(jì)移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計(jì)移交清冊。
4、保管期限為10年的會計(jì)檔案有:
國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
5、保管期限為5年的會計(jì)檔案有:
下級行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度 報(bào)表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會計(jì)檔案。
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