記賬錯(cuò)誤的更正方法有哪些

　　在電子賬套中,記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能,電算化會(huì)計(jì)信息功能徹底改變傳統(tǒng)記賬方法,而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。接下來請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬錯(cuò)誤的更正方法。

　　記賬錯(cuò)誤的更正方法

　　一、劃線更正法

　　所謂的劃線更正法，就指的是憑證、賬簿中的文字說明或者數(shù)字登記發(fā)生錯(cuò)誤，用紅線劃銷，并且作出正確記錄的更錯(cuò)方法。

　　采用劃線更正法更正錯(cuò)賬的具體做法是：第一，將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條或兩條綱紅線加以注銷，但是必須使原有字跡清晰可認(rèn);第二，在劃線上方空白處用藍(lán)黑墨水填寫正確的文字或數(shù)字作更正記錄，并內(nèi)記賬人在更正處蓋章，以示負(fù)責(zé);第三，錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。例如，賬簿中把正確數(shù)。100.00元。此錯(cuò)誤應(yīng)按下列方法更正：將3，100.00 元用一條細(xì)紅線注銷，再在注銷數(shù)字上方填寫正確數(shù)字，而不能只將寫錯(cuò)的數(shù)字用紅線注銷，再在注銷數(shù)字上方填寫更正數(shù)字，劃線更正法更正錯(cuò)賬適用于以下幾種情況：

　　(1)記賬前發(fā)現(xiàn)自制原始憑證或原始憑證匯總表的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤;

　　(2)記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤;

　　(3)會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的文字或金額發(fā)生錯(cuò)誤;

　　(4)各種補(bǔ)助登記簿的記錄發(fā)生錯(cuò)誤;

　　(5)其它一些錯(cuò)誤。第一至第四種情況的更正方法都一樣，現(xiàn)以"材料"明細(xì)賬的更正方法列示如下：

　　表示應(yīng)在紅線上加蓋經(jīng)辦人章，以下同。其它一些錯(cuò)誤又有以下幾種情況：

　　所謂再更正，就是更正錯(cuò)誤時(shí)，誤將正確數(shù)字更改了，再把錯(cuò)誤數(shù)字更正過來。更正方法是，把錯(cuò)誤數(shù)字再用紅線劃銷，再用紅色墨水在正確數(shù)字的兩端劃上"△"符號(hào)，表示予以再更正，并應(yīng)加蓋記賬人員名章。

　　(2)賬簿上的錯(cuò)誤不能在賬頁上更改時(shí)的更正方法

　　有時(shí)，由于賬簿上的某張賬頁錯(cuò)誤較多或其它一些原因，不能在錯(cuò)誤的賬頁上更正時(shí)，可以重新更換新賬頁，但必須在錯(cuò)誤的賬頁上用紅色墨水劃上一個(gè)大"×"， "×"的四頭接連賬頁的四角，表示注銷。記張人員應(yīng)在"×"的交叉處蓋章，以示負(fù)責(zé)。錯(cuò)賬賬頁不得撕毀，要與更換的新賬頁一齊妥善保管。

　　(3)賬頁空頁、空行的更正方法

　　如果賬頁因?yàn)檎`翻發(fā)生空頁的時(shí)候，與(2)的更正方法相同，在空頁上劃一個(gè)大紅"×"注銷，并蓋章證明。

　　如果賬頁因?yàn)槁┯洶l(fā)生空行的時(shí)候，可以在空行的"摘要"欄中用紅字注明"空行"字樣，在增加、減少、余額三欄中劃一條或兩條紅線，表示注銷，也要由記賬人員蓋章證明。

　　(4)金額串行的更正方法

　　金額串行，一般發(fā)生在多欄式賬簿中。因?yàn)槎鄼谑劫~簿的賬頁過大，欄次較多，在登賬時(shí)，由于眼花、不小心較易錯(cuò)行。更正方法是把錯(cuò)登數(shù)字用紅線劃銷，再在應(yīng)登攔次補(bǔ)登一筆賬，并在"摘要"欄內(nèi)注明"補(bǔ)登某月某日第×號(hào)憑證行錯(cuò)賬"。另一種更正方法是把錯(cuò)登欄次的數(shù)字用紅線劃銷，直接在應(yīng)記欄次填上此數(shù)。：

　　二、紅字更正法

　　紅字更正法，又叫紅筆訂正法、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤，且已入賬，更正時(shí)，用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原有錯(cuò)誤記錄，并用藍(lán)字填制正確的記賬憑證，據(jù)以入賬的一種更正錯(cuò)賬的方法。在會(huì)計(jì)核算中，"紅字"表示"沖正"，"紅數(shù)字"表示"減少"，不能隨便亂用。

　　紅字更正法，一般是在"結(jié)賬"以后，錯(cuò)賬不宜用劃線更正法更正時(shí)使用。它的優(yōu)點(diǎn)是，不直接更改錯(cuò)誤記錄，保持了錯(cuò)誤的原始真實(shí)情況，保持了賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，保證了賬戶發(fā)生額的正確性。

　　由于錯(cuò)賬情況不同，更正方法也就各異。下面舉例加以說明。

　　(一)記賬憑證填錯(cuò)了會(huì)計(jì)分錄，并且已入賬的更正方法

　　這種錯(cuò)誤有兩種情況：其一，會(huì)計(jì)分錄的一方填寫錯(cuò)誤;其二，會(huì)計(jì)分錄的雙方填寫錯(cuò)誤。因此，有兩種更正方法。

　　1.第一種更正方法

　　不論會(huì)計(jì)分錄的一方還是雙方填寫錯(cuò)誤，都應(yīng)先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，在"摘要"欄內(nèi)注明"沖銷某月某日錯(cuò)誤";然后，用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在"摘要"欄內(nèi)注明"補(bǔ)記某月某日賬";最后，根據(jù)記賬憑證分別用紅字和藍(lán)字登記賬簿，并在原來的錯(cuò)誤賬頁的。摘要"欄內(nèi)和原來的錯(cuò)誤記賬憑證上，都用約：字注明："錯(cuò)賬已于某月某日中正"。

　　2.第二種更正方法

　　會(huì)計(jì)分錄的一方填寫錯(cuò)誤，可采用"單方更正法"，即將錯(cuò)誤一方的記錄用紅字更正，正確一方的記錄不必沖銷。仍以前例為例，更正時(shí)，可編制一紅一藍(lán)的記賬憑證，也可分別編制一紅一藍(lán)的單方記賬憑證。

　　(1)錯(cuò)誤的記賬憑證

　　錯(cuò)誤的記賬憑證

　　(2)沖正和填制正確的記賬憑證

　　甲：編制一紅一藍(lán)的記賬憑證。

　　乙：分別編制一紅一藍(lán)單方記賬憑證

　　(3)賬簿記錄的更正

　　上例由于采用的是單方更正法，所以"材料"明細(xì)分類賬就不再"沖正"又"更正"，而保持原有記錄。"應(yīng)收款"和"應(yīng)付款"明細(xì)分類賬則根據(jù)一張一紅一藍(lán)的記賬憑證，或分別根據(jù)一紅一藍(lán)的單方記賬憑證更正，更正格式同前例。

　　(二)記賬憑證填錯(cuò)金額，并已入賬的更正方法

　　記賬憑證填錯(cuò)金額有兩種情況：其一，錯(cuò)誤金額大干正確金額;其二，錯(cuò)誤金額小于正確金額。更正的一般方法與上述記賬憑證填錯(cuò)會(huì)計(jì)分錄，并已入賬的更正法相同。由于金額錯(cuò)誤，因此，也有其特殊更正方法。

　　1.第一種更正方法

　　稱為差額沖銷更正法，適用于錯(cuò)誤金額大于正確金額。更正時(shí)，將錯(cuò)誤金額大于正確金額的差額，用紅字編制一張記賬憑證加以沖銷，使錯(cuò)誤金額經(jīng)沖銷后與正確金額相符。例如，企業(yè)銷售一批產(chǎn)品，價(jià)款16，240.00元已收存銀行，而記賬憑證誤將金額填寫為16，420.00元，并已入賬。

　　(1)錯(cuò)誤的記賬憑證

　　(2)就正確數(shù)小于錯(cuò)誤數(shù)的差額，用紅字填制更正錯(cuò)

　　誤的記賬憑證

　　堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 銀收字第160號(hào)

　　(3)賬簿記錄的更正

　　"銀行存款"日記賬、總分類賬和"產(chǎn)品銷售"明細(xì)賬，其

　　更正道理相同，不再列舉。2.第二種更正方法錯(cuò)誤金額小于正確金額，其差額采用補(bǔ)充更正法更正。

　　(三)記賬憑證沒有錯(cuò)誤，過錯(cuò)賬戶的更正方法發(fā)生此種錯(cuò)誤，如果會(huì)計(jì)報(bào)表已經(jīng)上報(bào)，可按下列方法予以更正：

　　例如，陳林出差黑龍江借現(xiàn)金300.00元，已編記賬憑證，并已入賬。

　　(1)正確的記賬憑證

　　(2)過錯(cuò)賬戶

　　(3)用一紅一藍(lán)的一張或分別用一紅一藍(lán)的兩張記賬憑證，沖正"應(yīng)收款"明細(xì)賬中的"陳材"賬戶，登記"陳林"賬戶。在"陳材"賬戶中注明"錯(cuò)賬已于8月5 日沖正"，在"陳林"賬戶中注明"補(bǔ)記7月28日現(xiàn)付150錯(cuò)賬"。

　　(四)記賬憑證無誤，賬簿數(shù)字登錯(cuò)的更正方法賬簿數(shù)字登錯(cuò)與(二)的更正方法相同。

　　紅字更正法，一般在"結(jié)賬"以后采用。如果賬簿數(shù)字已經(jīng)記錯(cuò)，但尚未結(jié)賬，下面又連續(xù)記載了多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各筆的余額數(shù)字都已結(jié)出，或賬面數(shù)字已經(jīng)劃線更正過，不便于在原處用紅線注銷，也可采用紅字更正法更正錯(cuò)誤。如果上年度的錯(cuò)誤在本年度發(fā)現(xiàn)時(shí)，目。決算報(bào)表已經(jīng)上級(jí)批復(fù)，就不要更改上年錯(cuò)誤，更不要更改已上報(bào)的決算報(bào)表，只能在本年的賬內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。

　　三、補(bǔ)充更正法

　　所謂補(bǔ)充更正法，就是補(bǔ)充登記賬簿少記金額的一種方法。在記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證會(huì)計(jì)分錄無錯(cuò)誤，但所填金額小于正確金額，可用補(bǔ)充更正法進(jìn)行更正。更正時(shí)，將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，據(jù)以補(bǔ)充登記入賬。

　　另外，在結(jié)賬之后，記賬憑證上沒有錯(cuò)誤，但是發(fā)現(xiàn)賬漏記了，可以據(jù)記賬憑證，趕接補(bǔ)記到賬簿中去。但是，要在"摘要"欄中用紅字來注明"補(bǔ)記某月某曰漏賬"。

點(diǎn)擊下頁還有更多>>>記賬的規(guī)范要求