記賬憑證裝訂封面
記賬憑證裝訂封面
企業(yè)在發(fā)展過程中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄的時候主要是通過記賬憑證來體現(xiàn)的,這也是會計人員能夠?qū)?jīng)濟內(nèi)容進行了解的途徑。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬憑證裝訂封面。
記賬憑證裝訂封面
(1)將憑證封皮和封底,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的 紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封 皮上角,做護角線.
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5 厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝 訂機(裝訂機建議購買型號稍大的訂書機,訂好以后不用穿線連接)在底線上分 布均勻地打兩個眼兒.
(3)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水.
(4)向上折疊,將側(cè)面和背面的粘死.
(5)待晾干后,在憑證封面上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣.裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章.現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次 順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號.
記賬憑證封面的填寫方法
1、是應(yīng)該填年 X月 1日至X年 X月 18日止。
2、象你的科目不用填，那是用于量多，一個科目要單獨訂一本用的。本期匯總發(fā)生額中借方金額和貸方金額應(yīng)該填寫至31號為止。
3、總編號一般為月份，第X冊為一個月內(nèi)第幾冊，你沒有一個科目一本的，就不用填了。如7月份憑證，有兩本:總編號第7號，第7-1冊、第7-2冊。
這就是為了自己方便查詢，匯總是多少本冊是多少啊，第2 本上也寫匯總多少本冊多少。第1 本一定要寫為X月 18日止，這樣你才知道本冊是到幾號的。
總之，編號啊、匯總金額等寫上去，就為了好查詢，不用現(xiàn)成的，封面你自己也可設(shè)計。
記賬憑證的編制基本要求
1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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