現金日記賬的登記
現金日記賬是用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的序時登記簿,由出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的現金日記賬的登記。
現金日記賬的登記
現金日記賬通常是根據審核后的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業(yè)務發(fā)生的順序進行登記的,為了加強對企業(yè)現金的監(jiān)管,現 金日記賬采用訂本式賬簿,如下圖所示:
現金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納 人員根據與現金收付有關的記賬憑證,如現金收款、現金付款、銀行付款(提現業(yè)務)憑證,逐日逐筆進行登記,并隨時結記余額。
登記現金日記賬時,除了遵循賬簿 登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:
日期
“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日 期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經濟業(yè)務的日期,也不是實際登記該賬 簿的日期。
憑證編號
“憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據記 賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“收×號”。
摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業(yè)務的內容,力求簡明扼要。
對應科目
“對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存 現金”科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:
第一,對應科目只填總賬科目,不需 填明細科目;
第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則“庫存現金”的對應科目有“主營業(yè)務收入”和 “應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業(yè)務收入”,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業(yè)務拆分成兩個對應科目金額填入兩 行;
第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬“對應科目”欄中填入“管理 費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。
借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相 關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。
余額
“余額”欄應根據“本行余額=上行余額+本行借 方-本行貸方”公式計算填入。
正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額,因此,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借 方。若在登記現金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
現金日記賬的本月合計
現金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證,如現金收款、現金付款、銀行付款(提現業(yè)務)憑證,逐日逐筆進行登記,并隨時結記余額。
現金日記賬不需要每天都寫“本日合計”和“累計”的所謂日清月結是指每日要結出余額,每月要結出合計,所以現金日記賬只需要每月結一次“本月合計”和“累計”,就可以了“過次頁”,應填從本月到本頁止發(fā)生額的總數,這樣做是為了減輕月底的工作量
1、按照要求,現金日記賬要日清月結,即每日終了結出本日借貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄內注明“本日合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。但在實際工作中,每天登帳完畢,可以不要“本日合計”,在余額欄中直接寫出余額數就可以了。每天不寫“累計”,月末結賬時需要累計。
2、每一帳頁登記完畢,結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計數及金額只寫在下一頁第一行有關欄內,并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
現金日記賬的劃線方法
每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。手工記賬賬簿是有線的,順著線劃即可。
手工現金日記賬,可以每周做小計,每月做月結。在小計和月結下(緊靠著月結的一行,不要占用一欄)用紅筆畫一條橫線,然后接著記錄,不能空行或換頁。明細賬結賬,該結轉的先結轉,然后計算累計。資產類的借方減去貸方,負債和權益類的貸方減去借方,然后在下一行摘要欄寫“月結”兩個字,分別把借方合計、貸方合計和結余填上。畫線同日記賬。明細賬月結后把科目借方、貸方和余額過到總賬一級科目,依據總賬科目余額編制會計報表。
《會計基礎工作規(guī)范培訓教材》(財政部會計司編)第107頁:“現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明本月合計字樣,在下面再劃一條單紅線。”劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本帳頁中的金額部分劃線。
注意事項:
“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,合計數或累計數不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行就不需要寫“過次頁”和“承前頁”。如果“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,那么最后一行數字就不用合計,因為合計數就是他本身。這時最后一行可不寫“過次頁”字樣,可以直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。
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