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記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤怎么更改

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記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤怎么更改

  原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內(nèi)容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關(guān)系。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤更改方法。

  記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤更改方法

  如果是會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),應(yīng)該用紅字編寫與原來錯(cuò)誤的憑證一樣的憑證,然后根據(jù)編寫的憑證登記賬簿。

  紅字更正法:在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。

  如果是會(huì)計(jì)科目正確,但是計(jì)的金額大于應(yīng)計(jì)金額,也采用紅字更正法。用紅字將差額編寫與原來幾張方向相同的憑證,登計(jì)入賬簿。

  記賬憑證會(huì)計(jì)科目的編號

  為了便于編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,還應(yīng)在對會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,為每個(gè)會(huì)計(jì)科目編一個(gè)固定的號碼,這些號碼稱為會(huì)計(jì)科目編號,簡稱科目編號。科目編號能清楚地表示會(huì)計(jì)科目所屬的類別及其在類別中的位置。

  如上述的《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》采用三位數(shù)對會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編號,資產(chǎn)類科目均以1為第一位數(shù)字;負(fù)債類科目均以2為第一位數(shù)字;所有者權(quán)益類科目均以3為第一位數(shù)字;成本類科目均以4為第一位數(shù)字;損益類科目均以5為第一位數(shù)字。在上述主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì)計(jì)科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目下,再以第三位 依次排列各個(gè)會(huì)計(jì)科目。在會(huì)計(jì)科目的第三位數(shù)之間留有適當(dāng)?shù)目仗?,供增?huì)計(jì)科目之用。為了便于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,通常在會(huì)計(jì)制度中,以會(huì)計(jì)科目表的形式對會(huì)計(jì)科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范。

  記賬憑證的建賬程序

  每一個(gè)會(huì)計(jì)人員,必須要學(xué)會(huì)建帳,那么,在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的過程中,建賬有哪些基本程序呢?

  我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿,也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會(huì)計(jì)科目。建帳的主要程序有:

  一、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求,以及預(yù)備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

  二、在帳簿的啟用表上,認(rèn)真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名,同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  三是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶,并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時(shí),可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。

  四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進(jìn)行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時(shí)在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

  記賬要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:

  1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。

  2、一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

  3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

  4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

  會(huì)計(jì)憑證

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門。

  1、會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。為了能夠利用會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,必須正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,對于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會(huì)計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下:

  (1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

  (2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞,使會(huì)計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  2、會(huì)記憑證的保管 會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個(gè)單位都要建立保管制度,妥善保管。對各種會(huì)計(jì)憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要注明會(huì)計(jì)憑證的名稱、起訖號、時(shí)間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會(huì)計(jì)憑證,在保管期間會(huì)計(jì)憑證不得外借,對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會(huì)計(jì)憑證,要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證,不能銷毀。

  處理流程

  記賬憑證賬務(wù)處理程序

  ①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;

 ?、诟鶕?jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳;

  ③根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;

 ?、芨鶕?jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

  ⑤根據(jù)對帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對;

  ⑥期末,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  主要特點(diǎn)

  記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有:

  1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表,應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個(gè)最基本的要素:會(huì)計(jì)科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?,F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。

  2.會(huì)計(jì)科目劃分為兩類。會(huì)計(jì)科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類。現(xiàn)金類科目包括:①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價(jià)證券(現(xiàn)金等價(jià)物)。非現(xiàn)金類科目,指會(huì)計(jì)科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會(huì)計(jì)科目。

  3.記賬憑證劃分為三類。在全部會(huì)計(jì)科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上,將所有的記賬憑證按所涉及的會(huì)計(jì)科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目,其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。

  4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。

  (1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。

  (2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi),不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目,貸記非現(xiàn)金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。

  (3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。

  以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。

  
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