記賬憑證的修改方法
記賬憑證的修改方法
記賬憑證錄入是會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入會計(jì)軟件系統(tǒng)的一個非常重要的入口,要方便會計(jì)、財政、審計(jì)、銀行、物價等部門的后續(xù)查賬工作,為此,有必要對記賬憑證加以規(guī)范。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的記賬憑證的修改方法，希望你們喜歡。
記賬憑證的修改方法
1.劃線更正法
在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤，但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無錯誤，純屬日記賬記錄時出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時，可采用劃線更正法子以更正。
更正方法：先在錯誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線，表示予以注銷;然后，將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當(dāng)注意的是，更正時必須將錯誤數(shù)字全部劃掉，而不能只更正其中個別數(shù)碼，并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查考。
例如，出納員在按記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時，將支付電話費(fèi)530. 00元錯誤記為503.00元，更正時應(yīng)將錯誤數(shù)字全部用紅線劃掉注銷，并在上方寫上正確的數(shù)字，同時更正有關(guān)的賬戶合計(jì)數(shù)及余額。
530.00(出納員印鑒)
503.00(紅線)
2.紅字更正法
記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證中實(shí)填金額大于應(yīng)填金額時，采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體可分為以下兩種情況：
(1)記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目有錯誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯，可采用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會計(jì)分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第××號憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯誤記錄;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“補(bǔ)記某月某日憑證，原錯誤憑證××號”，并據(jù)以登記入賬。
采用紅字更正法應(yīng)注意的問題是：在復(fù)式記賬的前提下，若一個科目運(yùn)用發(fā)生錯誤，必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理，將原有錯誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內(nèi)容，不能只用紅字填制更正單個會計(jì)科目的單式記賬憑證。
【例3-1】出納人員收到某單位交來預(yù)付購貨款3 000元，銀行收訖、填制記賬憑證時，誤編為如下會計(jì)分錄，同時據(jù)以登記入賬。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
發(fā)現(xiàn)錯誤后，先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全一致的記賬憑證，井據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄(注：以下用“口”代表紅字)，摘要注明“沖銷××月××日第××號憑證”。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
然后，再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，同時登記入賬，摘要注明“補(bǔ)記××月××日憑證，原錯誤憑證為××號”。
借：銀行存款 3000
貸：預(yù)收賬款 3 000
(2)如果記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬薄中所記金額大于實(shí)際應(yīng)記金額而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯誤，那么應(yīng)采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數(shù)字與錯誤的數(shù)字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日××號憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。
【例3-2】出納員從銀行提取備用金1 000元;填制憑證時誤記為10000元，則錯誤的會計(jì)分錄為：
借：庫存現(xiàn)金 10 000
貸：銀行存款 10 000
發(fā)現(xiàn)后，對記賬憑證進(jìn)行更正，則會計(jì)分錄如下：
借：庫存現(xiàn)金 9 000
貸：銀行存款 9 000
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯誤更正。更正的方法是：將正確的數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第××號憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，予以補(bǔ)充。
【例3-3】出納員用現(xiàn)金支付倉庫租金4 200元，在編制記賬憑證時，誤將金額寫為2 400元，并據(jù)此登記入賬。
借：銷售費(fèi)用 2 400
貸：庫存現(xiàn)金 2 400
發(fā)現(xiàn)錯誤后予以更正，用藍(lán)字填制樸充的記賬憑證，則會計(jì)分錄如下：
借：銷售費(fèi)用 1 800
貸：庫存現(xiàn)金 1 800
記賬憑證編號填寫方法
給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種，一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第××號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號;還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號，分別編為現(xiàn)收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。當(dāng)月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號?！ I(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然，方便查考?！ ?fù)雜的會計(jì)事項(xiàng)，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應(yīng)編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8(1/2)，第二張編號為8(2/2)。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證的填制和審核，對于完成會計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計(jì)憑證。一般地說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計(jì)部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計(jì)制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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1.如何修改記賬憑證