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記賬憑證一頁不夠要寫接下頁

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  會(huì)計(jì)核算的一般程序是根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記賬簿,再根據(jù)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的記賬憑證一頁不夠要寫接下頁,希望你們喜歡。

  記賬憑證一頁不夠要寫接下頁

  記賬憑證可以分成好幾張來填,第二張繼續(xù)上一張的順序,如39號(hào)憑證,分別以39-1,39-2來表示憑證編號(hào),先寫完全部借方科目,再寫貸方科目。

  記賬憑證的填寫規(guī)則

  1.日期的填寫?,F(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般按銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),按當(dāng)月最后一天的日期填制。

  2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準(zhǔn)確,簡明扼要,書寫整潔。

  3.會(huì)計(jì)科目的填寫。會(huì)計(jì)科目應(yīng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱或會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào),不得簡寫或只填會(huì)計(jì)科目的編號(hào)而不填名稱。需填明細(xì)科目的,應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫明細(xì)科目的名稱。

  4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計(jì)”行填列合計(jì)金額;阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫要規(guī)范;在合計(jì)數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號(hào),不是合計(jì)數(shù)字前不應(yīng)填寫貨幣符號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計(jì)”行填寫合計(jì)金額。

  5.記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算。填制記賬憑證,可以根據(jù)每份原始憑證單獨(dú)填制,也可根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制,還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續(xù),對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是,不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù),如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計(jì)算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn),即凡與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務(wù)的,原始憑證張數(shù)計(jì)算均以自然張數(shù)為準(zhǔn)。但對差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報(bào)銷單,可貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證附件。

  附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù),而不經(jīng)過分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。

  當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張,見第×號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管,則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

  如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)根據(jù)其他單位負(fù)擔(dān)的部分開給對方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算,并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。

  6.會(huì)計(jì)分錄的填制。填制會(huì)計(jì)分錄時(shí),應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)分錄,便于從賬戶對應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。

  在記賬憑證中,除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及金額的記賬內(nèi)容外,還應(yīng)填明一級(jí)科目或總賬科目所屬的明細(xì)科目。不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列,不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會(huì)計(jì)分錄。

  7.記賬憑證的編號(hào)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對記賬憑證予以編號(hào)。記賬憑證無論是全部作為一類編號(hào),還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào),均按月從“1”開始順序編號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號(hào)銷號(hào)單”,在裝訂憑證時(shí)應(yīng)將銷號(hào)單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號(hào)、張數(shù)一目了然,以便查考。在使用通用憑證時(shí),可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,可采用“字號(hào)編號(hào)法”,即按憑證類別順序編號(hào),如收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等;也可采用“雙重編號(hào)法”,即按總字順序編號(hào)與按類別順序編號(hào)相結(jié)合,如某收款憑證為“總字第××號(hào),收字第×號(hào)”。如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要編制多張記賬憑證時(shí),應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號(hào)法”,如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。

  記賬憑證的劃線規(guī)定

  記賬憑證的填制里的劃線規(guī)定是:空行空格劃線注銷。

  制記賬憑證的基本要求:

  1、內(nèi)容完工整

  2、連續(xù)編號(hào)(一筆業(yè)務(wù)幾張憑證分?jǐn)?shù)編號(hào))

  3、書寫規(guī)范、清楚

  4、根據(jù)原始憑證編制(1張、同類若干張匯總、匯總表)

  5、附有原始憑證

  ——結(jié)賬和更正錯(cuò)誤除外

  ——共同負(fù)擔(dān)的,由保存單位開出分割單

  6、填制錯(cuò)誤,入賬前重編,入賬后紅字更正

  7、空行空格劃線注銷

  
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