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科目匯總表和匯總記賬憑證的區(qū)別

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  科目匯總表核算形式是企業(yè)在會計實踐中普遍采用的一種會計核算形式。以下是學習啦小編為大家整理的科目匯總表和匯總記賬憑證的區(qū)別,希望你們喜歡。

  科目匯總表和匯總記賬憑證的區(qū)別

  1、范圍不同

  科目匯總表包括當期所有科目,無論當期發(fā)生還是沒有發(fā)生。

  而記帳憑證匯總表可以匯總的部分或全部記帳憑證。

  2、內容不同

  科目匯總表包括期初余額和期末余額,匯總本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。

  記賬憑證匯總表只匯總本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計

  3、用途不同

  科目匯總表可以顯示一個會計期間的整個財務狀況和經營成果,反映當期會計報的主要資料,而記帳憑證匯總表只能用以登記總分類賬。

  科目匯總表的編制方法

  科目匯總表的編制是科目匯總表核算程序的一項重要工作,它是根據一定時期內的全部記賬憑證,按科目作為歸類標志進行編制的。

  其編制過程和方法如下:

  首先,將匯總期內各項經濟業(yè)務所涉及的會計科目填制在“會計科目”欄。為了便于登記總分類賬,會計科目的排列順序應與總分類賬上的會計科目的順序一致;

  然后,根據匯總期內的全部記賬憑證,按會計科目分別加總借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,并將其填列在相應會計科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;

  最后,將匯總完畢的所有會計科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額匯總,進行發(fā)生額的試算平衡。

  科目匯總表編制的時間,應根據經濟業(yè)務量的多少而定,可選擇3天、5天、10天、15天或1個月。

  科目匯總表的注意事項

  在科目匯總表賬務處理程序下,關鍵是編制科目匯總表。為了便于編制科目匯總表,必須注意以下幾點:

  1. 每一張收款憑證一般應填列一個貸方科目,每一張付款憑證一般應填列一個借方科目;轉賬憑證,只應填列一個借方科目和一個貸方科目,一式兩聯,一聯作為借方科目的匯總,一聯作為貸方科目的匯總。

  2. 為了便于登記總賬,科目匯總表上的科目排列應按總分類賬上科目排列的順序來定。

  3. 科目匯總表匯總的時間不宜過長,業(yè)務量多的單位可每天匯總一次,一般間隔期為5至10天,以便對發(fā)生額進行試算平衡,及時了解資金運動情況。

  科目匯總表帳務處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍 (一)優(yōu)點:依據科目匯總表登記總賬,大大減少了登記總賬的工作量;科目匯總表本身能對所編制的記賬憑證起到試算平衡作用。

  (二)缺點:由于科目匯總表本身只反映各科目的借、貸方發(fā)生額,根據其登記的總賬,便不能反映各賬戶之間的對應關系。

  (三)適用范圍:適用于規(guī)模較大經濟業(yè)務量較多的大中型企業(yè)。

  
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