最簡單的記賬方法
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著巨大的改革空間,作為會(huì)計(jì)最基本的方法—記賬方法的改革與完善,引起了會(huì)計(jì)學(xué)人的高度重視和探索。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的最簡單的記賬方法。
最簡單的記賬方法
出納人員為了對會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算，反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在按一定原則設(shè)置了會(huì)計(jì)科目，并按會(huì)計(jì)科目開設(shè)了賬戶之后，就需要采用一定的記復(fù)式記賬的種類：
借貸記賬法
用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法，是國際上通用的記賬方法。
收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法，是我國傳統(tǒng)收付記賬法基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種復(fù)式記賬法，現(xiàn)已停用。
增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法，是我國上世紀(jì)60年代商業(yè)系統(tǒng)采用的記賬方法，現(xiàn)已停用。
記賬方法的分類
按照登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同，記賬方法可分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法又因其構(gòu)成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發(fā)展、演變?yōu)閺?fù)式記賬法的。
單式記賬法
單式記賬法是對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶進(jìn)行登記的方法。它是一種不完整的簡易記賬方法。這種記賬方法一般只記錄銀錢收付和債權(quán)債務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)，有時(shí)也登記實(shí)物。需要什么資料登記什么資料，賬戶與賬戶之間沒有必然的內(nèi)在聯(lián)系，也沒有相互對應(yīng)平衡的概念。單式記賬法只能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)側(cè)面，會(huì)計(jì)記錄之間不存在相互勾稽關(guān)系，因此，不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
復(fù)式記賬法
復(fù)式記賬法是從單式記賬法發(fā)展演變而來的。這種記賬方法是對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中進(jìn)行登記的方法。在復(fù)式記賬法下，由于對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在相互對應(yīng)的賬戶中作雙重記錄。因此，賬戶之間存在相互勾稽關(guān)系，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，還可以用試算平衡的方法檢驗(yàn)賬簿記錄的正確性。復(fù)式記賬是一種科學(xué)的記賬方法，被世界各國廣泛采用。復(fù)式記賬方法有多種，如借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。其中收付記賬法又分為現(xiàn)金收付記賬法和資金收付記賬法等。我國預(yù)算會(huì)計(jì)曾經(jīng)長期采用收付記賬法，從1998年起，預(yù)算會(huì)計(jì)全部改為借貸記賬法。
復(fù)式記賬法的顯著特點(diǎn)
首先，它對發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少要在兩個(gè)相互聯(lián)系的賬戶上以相等的金額作雙重的記錄;
其次，所有賬戶之間的數(shù)字存在平穩(wěn)關(guān)系，可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式記賬法的特點(diǎn)決定了它是一種科學(xué)的能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記賬方法。
復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)
按照復(fù)式記賬原理處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，能夠把所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系地、全面地記入有關(guān)賬戶中，這不僅可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，而且通過賬戶記錄還可以完整地、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程和結(jié)果。同時(shí)，由于對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶上進(jìn)行記錄，這樣，所有賬戶的有關(guān)發(fā)生額必然保持一種平衡關(guān)系。根據(jù)這種必然相等的關(guān)系，就可以檢查賬戶中記錄是否正確，便于及時(shí)查找原因，加以更正。
應(yīng)用復(fù)式記賬法記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，還可以通過賬戶對應(yīng)關(guān)系了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法。 復(fù)式記賬法在會(huì)計(jì)核算方法體系中占有重要地位。在日常會(huì)計(jì)核算工作中從編制會(huì)計(jì)憑證到登記賬簿，都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理。
復(fù)式記賬法，根據(jù)記賬符號(hào)、賬戶分類、記賬-規(guī)則和試算平衡等方面的差異，主要分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國新發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第八條規(guī)定，會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。
記賬方法的起源
中國古代的“記賬方法”是指將客觀發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，登記到會(huì)計(jì)賬簿上去所采用的方法。
一般包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：(1)會(huì)計(jì)記錄符號(hào)在反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)性質(zhì)和記錄方向方面的運(yùn)用;(2)對于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)基本內(nèi)容的反映方式和“記賬”規(guī)則;(3)每筆經(jīng)濟(jì)記錄的基本內(nèi)容在會(huì)計(jì)賬簿中的排列順序等。中國古代記賬方法的發(fā)展經(jīng)歷了史前時(shí)期的原始計(jì)量、記錄方法、單式記賬方法、復(fù)式記賬方法三個(gè)階段。
會(huì)計(jì)是一門關(guān)于計(jì)量的科學(xué)。數(shù)量觀念是原始思維活動(dòng)中的基本邏輯觀念之一，人類原始計(jì)量、記錄思想萌生于當(dāng)時(shí)的客觀實(shí)踐，并隨即在這種思想的支配下產(chǎn)生了人類最早的會(huì)計(jì)行為——原始計(jì)量、記錄行為，也萌生了人類最早的會(huì)計(jì)記賬方法。人類最為古老的記賬方法并不像我們今天所運(yùn)用的會(huì)計(jì)記賬方法這樣具有自己鮮明的專業(yè)特性，它具有史前文化的基本特點(diǎn)，即會(huì)計(jì)記賬方法在其產(chǎn)生之初，兼具人類原始的語言、文字、繪畫、數(shù)學(xué)及統(tǒng)計(jì)各方面的內(nèi)容。
一、舊石器時(shí)代的計(jì)量、記錄方法
在距今約十至二、三萬年前的舊石器時(shí)代的中晚期，由于生產(chǎn)力水平的提高和生產(chǎn)剩余物品的出現(xiàn)，人類自身的生產(chǎn)發(fā)展得到了相對充足的物質(zhì)保障，原始部落里的經(jīng)濟(jì)關(guān)系隨之復(fù)雜起來。這時(shí)單憑頭腦記數(shù)、記事及其默算已無法組織生產(chǎn)活動(dòng)與合理地分配、儲(chǔ)備物品?？陀^現(xiàn)實(shí)迫使人們不得不在頭腦之外的自然界去尋找?guī)椭M(jìn)行記事的載體，以及進(jìn)行計(jì)量、記錄的方法。
人類在舊石器時(shí)代的中晚期所采用的計(jì)量、記錄方式與方法一般有兩種，一是簡單刻記方式或方法，二是直觀繪圖記數(shù)、記事方式或方法。
簡單刻記是原始人最初采用的一種計(jì)量、記錄方法。他們通常以堅(jiān)硬的石器作為刻劃的工具，在石片、骨片等載體之上刻劃出一排排單線條的淺紋道，或者是在樹木或木板上刻出若干重復(fù)的缺口，形成通常只有刻劃者自己可以體會(huì)出來的代表一定數(shù)量的標(biāo)記，或是記載某種事物的標(biāo)記。在中國山西峙峪人(距今約28000多年)遺址，發(fā)現(xiàn)幾百件有刻紋的骨片，有的刻著直道，數(shù)目多寡不一，歷史學(xué)家認(rèn)為那可能是用來表示數(shù)目的。而在同一時(shí)期的甘肅劉家岔遺址、北京山頂洞人遺址都發(fā)現(xiàn)有“刻紋的鹿角”。大量的考古發(fā)現(xiàn)已經(jīng)證實(shí)，大多數(shù)刻劃線條與所刻缺口都含有一種具體數(shù)的概念。
而直觀繪圖記數(shù)、記事方式則是與簡單刻記并存的一種計(jì)量、記錄方法。原始人的抽象思維活動(dòng)能力還較為低級(jí)，他們在繪圖表現(xiàn)方式上反映出一種頑固忠實(shí)于自然原型的寫實(shí)性。通常他們面對所要表現(xiàn)的事物，繪形繪色，不厭其煩，一絲不茍，力盡其詳。如果一個(gè)部落的原始人當(dāng)天捉住了四頭牛，便會(huì)在手邊可以取得的骨片或穴居的山洞的巖壁上盡其所能、仔細(xì)地繪畫出四頭牛的完整圖形。在中國山西峙峪人遺址中，就發(fā)現(xiàn)既有反映人們捕獲羚羊的繪圖骨片，也有反映人們捕獲落網(wǎng)的鴕鳥的繪圖骨片。
二、新石器時(shí)代計(jì)量、記錄方法的發(fā)展
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，人類在進(jìn)入新石器時(shí)代(距今大約10000年左右)之后，經(jīng)濟(jì)關(guān)系日漸復(fù)雜，原始的計(jì)量、記錄方法也有了新的發(fā)展。
(一)新石器時(shí)代刻劃符號(hào)的演進(jìn)
考古發(fā)現(xiàn)在新石器時(shí)代早期有相當(dāng)一部分刻劃符號(hào)在一個(gè)較大的地域范圍內(nèi)具有普遍性，其中一部分作為計(jì)量、記錄符號(hào)較以往進(jìn)步明顯。到新石器時(shí)代中晚期，母系氏族社會(huì)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展，人們開始創(chuàng)造并廣泛采用成套的刻劃符號(hào)?，F(xiàn)今考古發(fā)現(xiàn)最具代表性、較為完整的成套刻劃符號(hào)，是西安半坡村人(距今6000年左右)與臨潼姜寨村人所應(yīng)用的刻劃符號(hào) 。
以上兩圖所列示的陜西關(guān)中地區(qū)仰韶文化區(qū)內(nèi)所使用的刻劃符號(hào)具有共性。這些符號(hào)中既有數(shù)字刻符，又有模仿事物形態(tài)的象形刻符;其中一些數(shù)字刻符成為當(dāng)時(shí)關(guān)中三萬平方公里范圍內(nèi)通用的數(shù)字，在刻劃與擺列上幾乎是一致的，并且這些數(shù)字還為后世所沿用。這是人類的原始計(jì)量、記錄時(shí)代在計(jì)量、記錄方法應(yīng)用方面所發(fā)生的一個(gè)具有重大突破意義的歷史性進(jìn)步，它為人類萌芽時(shí)期會(huì)計(jì)的演進(jìn)創(chuàng)造了最基本的條件。
(二)新石器時(shí)代的刻木記事
考古發(fā)現(xiàn)中最早的刻木記事類型文物是青海樂都柳灣馬廠類型墓葬(距今4500～3500年)遺址中的骨片，這些相對而言易于保存的骨片是新石器時(shí)代中期的產(chǎn)物，距今約有4000多年的歷史。這些骨片上的刻記大體上有一定規(guī)格，缺口大都刻在骨片中部的兩邊，在四十片骨片上所刻下的缺口數(shù)量都在一至三之間。類似的刻骨在西寧朱家寨考古發(fā)掘中也曾有過，都是為記數(shù)與記事所用，這些發(fā)現(xiàn)都證實(shí)了中國歷史上的“刻木為契”傳說?？棠居浭略谖覈窌卸嘤杏涊d?！端鍟?bull;突厥傳》記載了北方突厥人刻木記事的情況，《舊唐書•西南夷傳》也記載了當(dāng)時(shí)我國南方邊遠(yuǎn)地帶一些少數(shù)民族采用刻木記事的事實(shí)。在中國近代，云南的獨(dú)龍族、怒族、基諾族、布朗族、佤族和景頗族都曾用過刻木或刻竹記事方法，他們其中的一部分人用于記數(shù)、記事的木片或竹片，其方式與柳灣出土的刻骨類同。如獨(dú)龍族用刻木的辦法登記借貸賬目，凡借錢于人，按所借錢數(shù)的多少，在木版上刻上相應(yīng)的缺口;歸還多少，便削去多少缺口。此外，四川木里縣的摩梭人進(jìn)行刻木記數(shù)、記事所采用的刻劃符號(hào)看起來同我國新石器時(shí)代的仰韶人、柳灣人的數(shù)字符號(hào)及刻寫方法如出一轍。
(三)新石器時(shí)代的繪圖計(jì)量、記錄法
繪圖計(jì)量、記錄法是在舊石器時(shí)代中晚期人們所應(yīng)用的直觀繪圖記事法的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，這種方法的歷史性進(jìn)步在于，為了計(jì)量、記錄的簡便易行與易懂便認(rèn)，將復(fù)雜具體事物的形象抽象為簡明扼要的圖畫符號(hào)，并最終以圖畫符號(hào)表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的數(shù)量關(guān)系，顯示計(jì)量、記錄的結(jié)果。
舊石器時(shí)代的獵人的繪畫都是非常具體的。然而，到舊石器時(shí)代后期，獵人已經(jīng)開始改變舊日習(xí)慣化的寫畫方法，他們只想盡可能用少許幾筆，就能表示出可被認(rèn)識(shí)為一頭野牛的主要特征來，比如，用一對牛角代指一頭完整的野牛。當(dāng)然，這種繪圖計(jì)量、記錄方法也經(jīng)歷了一個(gè)漫長的歷史漸進(jìn)過程，與后來圖畫文字切近的抽象繪圖記數(shù)、記事法主要產(chǎn)生、應(yīng)用于新石器時(shí)代。人類所創(chuàng)造的萌芽形態(tài)的文字，相當(dāng)大一部分起始于繪畫，在經(jīng)歷了直觀繪圖記事階段之后，便因陸續(xù)采用抽象的圖畫符號(hào)，從而形成要進(jìn)一步的象形符號(hào)，而這種象形符號(hào)便為后世象形文字的產(chǎn)生奠定了基礎(chǔ)。
三、原始社會(huì)末期的結(jié)繩計(jì)量、記錄法
在原始社會(huì)末期，人類原始的會(huì)計(jì)計(jì)量、記錄方法的發(fā)展有了質(zhì)的飛躍。結(jié)繩計(jì)量、記錄法是原始人通過結(jié)繩記數(shù)的方式對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)量、記錄的一種方法，它是人類會(huì)計(jì)起源的重要標(biāo)志之一。
我國結(jié)繩記事法應(yīng)用的歷史十分悠久。中國史書上對結(jié)繩記事的記載可謂屢見不鮮，其研究結(jié)論也基本上一致。在東漢武梁祠浮雕上有“伏羲倉精，初造王業(yè)，畫卦結(jié)繩，以理海內(nèi)”的記載，也就是說伏羲氏在做部落首領(lǐng)時(shí)，借助八卦及結(jié)繩記數(shù)、記事等方法管理部落生產(chǎn)活動(dòng)及日常生活，并具體描繪了結(jié)繩的情形。伏羲氏是我國父系氏族時(shí)代初期活動(dòng)在淮河流域一帶的一個(gè)部落里的首領(lǐng)。他所領(lǐng)導(dǎo)的部落生活地域?yàn)l臨淮河，水域?qū)拸V，漁業(yè)相當(dāng)發(fā)達(dá)。根據(jù)考古發(fā)現(xiàn)的陶、石網(wǎng)墜分析，那時(shí)凡是大一些的魚網(wǎng)，通常采用石質(zhì)網(wǎng)墜，由于負(fù)荷較重，網(wǎng)上繩結(jié)相應(yīng)要大一些;而凡是小一些的魚網(wǎng)，一般則采用陶質(zhì)網(wǎng)墜，因負(fù)荷較輕，網(wǎng)上繩結(jié)相應(yīng)要小一些。人們正是在終年累月的結(jié)網(wǎng)捕魚生涯中，從中領(lǐng)悟到結(jié)繩可以記事記數(shù)的道理。這種分析與歷史書記載上的結(jié)繩記事所產(chǎn)生的年代、地域具有一致性。至于如何結(jié)繩記事、記數(shù)，后世史書中也有較為具體一些的記載?！吨芤渍x》中講“事大，大結(jié)其繩;事小，小結(jié)其繩，結(jié)之多少，隨物眾寡”， 即要記錄重要的事情，便在繩子上打一個(gè)較大的繩結(jié)，如果記錄不重要的事情，則在繩子上打一個(gè)較小的繩結(jié)，繩結(jié)的多少依據(jù)所要記錄事情的多少而定。南宋《路史》一書中也有類似記載。
史書上有大量關(guān)于中國古代結(jié)繩記事、記數(shù)法應(yīng)用的事實(shí)記載?！短茣?huì)要》記載：吐蕃人“無文字，刻木結(jié)繩為約”，即是說吐蕃人在文字發(fā)明之前通過刻木記事和結(jié)繩記事方法訂立契約。宋代大儒朱熹也在文中記有類似的史實(shí)，“結(jié)繩者，溪峒各蠻，猶各有之。又有刻板者，凡年月日時(shí)，以及人民糧草之屬，刻板為記，都不相亂。”此外，在宋代，“韃靼人調(diào)動(dòng)軍馬，或結(jié)繩為約，或刻木為契”，其結(jié)繩刻木之法達(dá)到應(yīng)用自如狀態(tài)。明清時(shí)代顧炎武關(guān)于“遵義軍俗以射獵伐山為業(yè)，凡交易，刻木為書契，結(jié)繩以為數(shù)”的文字也說明了遵義地區(qū)以打獵為生的原住居民借助結(jié)繩記數(shù)、記事方法記錄日常交易貨物數(shù)量的事實(shí)。從以上史書不絕記載的情形可見，結(jié)繩與刻木記事、記數(shù)之法一直為我國邊遠(yuǎn)地區(qū)少數(shù)民族所用，并已形成為一種具有通用價(jià)值的傳統(tǒng)方法。近百余年來，我國的一些少數(shù)民族依舊采用結(jié)繩計(jì)量、記錄法。“苗民不知文字……懼有忘，則結(jié)于繩。”除苗族之外，解放以前怒族、佤族、獨(dú)龍族、高山族、傈僳族，以及西雙版納的基諾人都曾采用過結(jié)繩計(jì)量、記錄法。
1.佤族人應(yīng)用結(jié)繩處理債權(quán)債務(wù)
佤族人把一根繩索高掛于墻上，用于記載與清算債權(quán)、債務(wù)賬目。他們將一根用來記數(shù)或記事的繩索分為三個(gè)區(qū)間，分別代表放債數(shù)額、放債利息及放債時(shí)間等不同的反映內(nèi)容。如在繩的上部結(jié)出三個(gè)大結(jié)，便表示已借出去三元滇幣(1949年解放以前云南地區(qū)通行的地方貨幣——作者注)，在中部結(jié)出一個(gè)大結(jié)和一個(gè)小結(jié)，表示每半年應(yīng)收一元半滇幣的利息，而在繩的下部所結(jié)出的三個(gè)大結(jié)和一個(gè)小結(jié)則表明上述債款已經(jīng)借出去三年半了。
2.基諾族人以結(jié)繩記錄征收物品
基諾人為舉行公共祭祀活動(dòng)，統(tǒng)一規(guī)定以全族的個(gè)體家庭為繳納單位，每戶應(yīng)繳納兩只雞、三筒米，這一活動(dòng)由酋長委派負(fù)責(zé)公共收支的“納俄羅”(即原始部落中的兼職會(huì)計(jì)人員)監(jiān)督執(zhí)行。征收之前“納俄羅”先向每戶戶主取一根繩，并當(dāng)面將應(yīng)交納的實(shí)物如數(shù)打結(jié)反映，一個(gè)雙重結(jié)表示兩只雞，三個(gè)單結(jié)表示三筒米。如某戶先交一只雞，“納俄羅”便把原來的雙重結(jié)解開變?yōu)閱谓Y(jié)，表明尚欠一只雞。如兩只雞與三筒米全部交完，“納俄羅”便會(huì)全把繩結(jié)全部解開，把繩子燒毀，以此表示此戶已交清全部物品。
與遠(yuǎn)古時(shí)代一脈相承的結(jié)繩計(jì)量、記錄法，在近代、現(xiàn)代社會(huì)邊遠(yuǎn)地帶少數(shù)民族中堅(jiān)持實(shí)行這種情況表明，結(jié)繩計(jì)量、記錄法是人類在史前時(shí)期所創(chuàng)造出來的幫助人們記憶的一種特殊方法，它的簡便易行使它得到廣泛應(yīng)用，并在世界上落后的經(jīng)濟(jì)區(qū)域里一直被遞演繼承下來。結(jié)繩已表現(xiàn)出后世賬簿記錄的原理，它大體上明確了表現(xiàn)某種“賬目”的幾個(gè)要素，如記錄對象、應(yīng)記數(shù)量、數(shù)量發(fā)生變化之后的表現(xiàn)方式，以及在這一“賬目”結(jié)束之時(shí)的最終結(jié)果。正是從這一點(diǎn)出發(fā)，會(huì)計(jì)史學(xué)家認(rèn)為結(jié)繩計(jì)量、記錄法不僅是人類在史前階段具有創(chuàng)造性的成果之一，而且也是其后人類會(huì)計(jì)思想、會(huì)計(jì)實(shí)踐演進(jìn)、發(fā)展之基礎(chǔ)。同時(shí)，由于結(jié)繩記事、記數(shù)方法又同時(shí)具備了數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)及文字表意等功能，所以也被認(rèn)為是數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)及文字的起源。
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