專用記賬憑證可以分為哪些
專用記賬憑證可以分為哪些
專用記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的某種特定屬性定向使用的憑證。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的專用記賬憑證可以分為哪些。
專用記賬憑證可以分為哪些
專用記賬憑證按其記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。 專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(1)收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)(一般格式如表-1所示)。
(2)付款憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)(一般格式如表-2示)。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)(一般格式如表-4所示)。
專用記賬憑證除上述分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證外，還可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證五種。
專業(yè)記賬憑證的填制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，下面對(duì)各種專用憑證的填制方法進(jìn)行闡述。
(1)收款憑證的填制方法。收款憑證是用來(lái)記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。其格式和填制方法舉例如下。
[例1] 2006年2月15日，A公司收到投資者宋寧的投資款1 000 000元，款項(xiàng)當(dāng)即存入銀行。填制的銀行存款收款憑證格式和內(nèi)容如表-1所示。
收款憑證的填制方法是:憑證左上角"借方科目"處，按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填"銀行存款"或"庫(kù)存現(xiàn)金"科目;憑證上方的"年、月、日"處，填寫財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;憑證右上角的" 字第 號(hào)" 處，填寫"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號(hào);"摘要"欄填寫能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡(jiǎn)要說(shuō)明;"貸方一級(jí)科目"和"二級(jí)科目"欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目;"金額"欄填寫與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額;"合計(jì)欄"填寫各發(fā)生額的合計(jì)數(shù);憑證右邊"附件 張"處需填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;"記賬"欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃"√"符號(hào)，表示已經(jīng)入賬，以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤。
(2)付款憑證的填制方法。付款憑證是用來(lái)記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。其格式及填制方法舉例如下。
[例2] 2006年2月15日，A公司張明預(yù)借差施費(fèi)2 000元，以現(xiàn)金付訖。填制的現(xiàn)金付款憑證格式和內(nèi)容。
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時(shí)先填寫"貸方科目"的"庫(kù)存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目，再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目。
對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的，一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用，根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時(shí)，根據(jù)該憑證同時(shí)記入"現(xiàn)金"和"銀行存款"賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制，而且可以避免重復(fù)記賬。
[例3] 2006年2月15日，A公司從銀行提取現(xiàn)金8 000元。填制的付款憑證格式和內(nèi)容。
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關(guān)總賬及明細(xì)賬的依據(jù)，同時(shí)又是出納人員收款、付款的依據(jù)。因此，出納人員必須根據(jù)由會(huì)計(jì)主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務(wù)，借以通過(guò)會(huì)計(jì)人員填制、審核收款憑證和付款憑證，監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于，憑證左上角不設(shè)主體科目(或稱設(shè)證科目)，而將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)科目按先借后貸的順序全部填入"總賬科目"和"明細(xì)科目"欄目，并通過(guò)將各科目金額按記賬方向填入相應(yīng)的"借方金額"或"貸方金額"來(lái)確定科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。轉(zhuǎn)賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。舉例如下。
[例3] 2006年2月20日，A公司從B公司購(gòu)入甲材料一批，同時(shí)取得B公司開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票，其上注明價(jià)款10 000元，增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1 700元，材料已驗(yàn)收入庫(kù)，貨款尚未支付。會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制轉(zhuǎn)賬憑證。
付款憑證的相關(guān)法規(guī)
根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱為現(xiàn)金付款憑證;根據(jù)銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱為銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬總分類賬的依據(jù)，也是出納員付出款的依據(jù)。
1、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第十九條規(guī)定:“納稅人、扣繳義務(wù)人按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬，進(jìn)行核算。”
2、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。”
3、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定:“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。”第二十二條規(guī)定:“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。”
4、國(guó)家稅務(wù)總局《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第三條規(guī)定:“納稅人申報(bào)的扣除要真實(shí)、合法”
5、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理若干問(wèn)題的意見(jiàn)》(國(guó)稅發(fā)[2005]50號(hào))規(guī)定 “不能提供真實(shí)、合法、有效憑據(jù)的支出，一律不得稅前扣除”。
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