代理記賬問題及對策
代理記賬問題及對策
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步,我國企業(yè)發(fā)展得越來越快,企業(yè)和代理記賬機構(gòu)的合作也越來越多,這種會計信息核算方案的使用越來越廣泛。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的代理記賬問題及對策。
代理記賬問題及對策
1.國內(nèi)代理記賬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
改革開放以后，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種類型的中小企業(yè)如雨后春筍快速發(fā)展起來。代理記賬作為新穎的會計解決方案和新的社會性會計服務(wù)項目，由于其符合成本效益的原則和社會分工進(jìn)一步細(xì)化的發(fā)展趨勢，逐漸成為中小企業(yè)會計核算的一種重要方式。所謂代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。與世界范圍內(nèi)相比，我國的代理記賬還是存在規(guī)模小、結(jié)構(gòu)單一，而且該行業(yè)在各地的發(fā)展極不平衡，有的地區(qū)發(fā)展較快，特別是經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的北京、上海、廣東、浙江、江蘇等地，但是大部分地區(qū)代理記賬的發(fā)展?fàn)顩r并不樂觀，代理機構(gòu)行業(yè)運作中存在很多問題與弊端。
2.代理記賬業(yè)務(wù)存在問題和解決對策
2.1 代理記賬業(yè)務(wù)存在的問題
2.1.1 政府立法監(jiān)督和政府扶持不夠
政府立法監(jiān)督和扶持力度不夠，給公司發(fā)展帶來一定影響。代理記賬作為服務(wù)業(yè)的新興行業(yè)，在其成長的重要時期，迫切需要政府大力扶持。但是政府部門對代理記賬業(yè)務(wù)重視不夠，缺乏立法監(jiān)督和政策引導(dǎo)。專門針對代理記賬的法律法規(guī)很少，只有1994年發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》，沿用了十多年，直到2005年新的《代理記賬管理辦法》實施。雖然新辦法更加合理，并且有更多對代理記賬有利的規(guī)定，但還有不盡完善的地方。
2.1.2 代理記賬行業(yè)中受托人與委托人的法律地位不明確
在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位問題，應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決，實踐中爭議很大，這給代理公司帶來很多弊端，它涉及派生的具體問題同樣很多。如受托代理記賬的會計人員是否等同于單位內(nèi)部會計人員，是否必須履行會計監(jiān)督職能?如果受托人明知委托人提供的原始憑證虛假或有其他違法、舞弊行為，那么受托人是否應(yīng)當(dāng)拒絕接受有關(guān)憑證，是否應(yīng)當(dāng)終止委托合同?一旦代理記賬后對外提供的財務(wù)會計報告出現(xiàn)虛假問題，責(zé)任由誰來承擔(dān)等等。這些問題都亟需相關(guān)機構(gòu)來加以明確和界定。
2.1.3 代理記賬機構(gòu)內(nèi)部管理還欠缺規(guī)范和明確的制度管理
代理記賬機構(gòu)必須要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。業(yè)務(wù)規(guī)范一般應(yīng)包括從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范、業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范等制度;而內(nèi)部管理制度應(yīng)包括財務(wù)管理制度、會計核算辦法、單位內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)檔案管理等制度。企業(yè)在實際執(zhí)行中還是存在一些操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象，所以看似代理記賬機構(gòu)的部分內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
2.2代理記賬業(yè)務(wù)解決對策
2.2.1 政府要充分發(fā)揮職能，積極做好政策引導(dǎo)并加大執(zhí)法監(jiān)督力度
首先，要加強政府部門的扶持力度。財稅部門應(yīng)該積極研究扶持代理記賬行業(yè)發(fā)展的措施和方法，適時出臺一些優(yōu)惠政策。采取針對性措施，積極推動代理記賬的實施。其次，要完善法律法規(guī)。相關(guān)部門應(yīng)積極制定有關(guān)法規(guī)及其實施細(xì)則，明確委托代理雙方各自的權(quán)利和義務(wù)，幫助雙方以合同形式明確各自的法律責(zé)任，并進(jìn)一步規(guī)范代理記賬機構(gòu)的設(shè)立、審批、年檢、業(yè)務(wù)管理等工作。最后，要強化監(jiān)督。財政部門要對所有從事代理記賬的個人和機構(gòu)進(jìn)行全面清理，建立代理記賬機構(gòu)檔案庫;建立定期檢查和年檢制度，對未通過檢查或年檢的代理記賬機構(gòu)進(jìn)行整頓;
2.2.2 公司應(yīng)盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位
受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員，也不是財務(wù)會計報告的審計人員，因此，受托代理人不應(yīng)當(dāng)同時履行會計監(jiān)督職能和審計職能。他們所能負(fù)責(zé)的只是對原始憑證進(jìn)行形式上的審核，而非實質(zhì)上的審核，當(dāng)然也不可能深入實地去進(jìn)行賬實核對工作，否則，就有可能超出代理記賬的范圍。那么，由于委托人提供原始會計資料而生成的有關(guān)財務(wù)會計報告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實，自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，包括法律責(zé)任。當(dāng)然，如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成，那么，他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給委托人造成的損失。
2.2.3 公司內(nèi)部應(yīng)加強日常監(jiān)督機制和規(guī)范制度
鑒于目前公司的人力物力限制，如果沒有一個很好的獎懲體系，日常監(jiān)管將很難取得很明顯的成效。因此，加強日常監(jiān)管不僅僅是加大人力物力投入的問題，更主要的應(yīng)該是盡快制定詳細(xì)的日常監(jiān)管細(xì)則，規(guī)定一個具有指導(dǎo)性的規(guī)章制度，但是這個制度要真正的實施起來，不能形同虛設(shè)，同時強化日常監(jiān)管，強化淘汰機制[19]。加強代理記賬機構(gòu)經(jīng)營方式靈活，既可服務(wù)，又可定期定點服務(wù)。
3.代理記賬行業(yè)的展望
通過分析代理記賬業(yè)務(wù)存在的問題以及解決方法，我們深知代理記賬所存在的問題的確不能忽視，它無論對受托方還是委托方的影響都是巨大的。傳統(tǒng)的方法并不能完全解決某一代理記賬公司所存在的問題，具體問題還是要具體分析，在此基礎(chǔ)上結(jié)合該代理記賬機構(gòu)的特點提出相應(yīng)可行的解決對策。當(dāng)然，除此之外我國代理記賬行業(yè)的發(fā)展趨勢還是向前的樂觀的，只要政府部門，代理記賬機構(gòu)以及中小企業(yè)能相互協(xié)作配合，并且相互制約，相信代理記賬行業(yè)在今后在我國一定可以得到更好的發(fā)展。
代理記賬所需材料
1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)
2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)
3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等)
4.發(fā)票(本月1日---31日開具的所有發(fā)票記帳聯(lián))
5.公司員工的月工資額，身份證號碼，性別，名字，地址，郵政編碼
代理記賬的主要條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織，我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。這可以在國家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
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