出納現(xiàn)金日記賬填寫錯(cuò)誤怎么改正
現(xiàn)金日記賬通常設(shè)置成三欄式日記賬,按照現(xiàn)金收入、支出和結(jié)余在日記賬中分別設(shè)置借方欄、貸方欄和余額欄。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的出納現(xiàn)金日記賬填寫錯(cuò)誤怎么改正,希望你們喜歡。
出納現(xiàn)金日記賬填寫錯(cuò)誤怎么改正
1、紅線更正法。即在登記賬簿時(shí),把數(shù)字寫錯(cuò)了,可以把錯(cuò)誤的記載劃雙紅線,在錯(cuò)誤數(shù)字的上方填寫正確的數(shù)字。
2、補(bǔ)記法。如果在月計(jì)或季度合計(jì)完成之后發(fā)現(xiàn)登記錯(cuò)誤,可以在合計(jì)后的欄此摘要內(nèi)注明某月某日某號(hào)憑證錯(cuò)記,在相應(yīng)的借方或貸方補(bǔ)充登記不足的數(shù)額。
2、紅字沖賬法。結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)某記賬憑證登記錯(cuò)誤,(會(huì)計(jì)用)用一張記賬憑證,用紅字把原來錯(cuò)誤的記賬重新登記一遍,再用藍(lán)色墨水把正確的記載重新登記。
用紅字登記是把原來錯(cuò)誤登記沖出,再用藍(lán)色登記時(shí),是把正確的記載登記入賬。
出納現(xiàn)金日記賬少計(jì)更正方法
登記賬簿發(fā)生的差錯(cuò),一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯(cuò)性質(zhì)不同,所以采用的更正方法也有所不同?,F(xiàn)將通常更正錯(cuò)誤的幾種主要方法介紹如下:
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(3)補(bǔ)充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí),可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。
出納現(xiàn)金日記賬的劃線方法
每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再劃一條單紅線。手工記賬賬簿是有線的,順著線劃即可。
手工現(xiàn)金日記賬,可以每周做小計(jì),每月做月結(jié)。在小計(jì)和月結(jié)下(緊靠著月結(jié)的一行,不要占用一欄)用紅筆畫一條橫線,然后接著記錄,不能空行或換頁。明細(xì)賬結(jié)賬,該結(jié)轉(zhuǎn)的先結(jié)轉(zhuǎn),然后計(jì)算累計(jì)。資產(chǎn)類的借方減去貸方,負(fù)債和權(quán)益類的貸方減去借方,然后在下一行摘要欄寫“月結(jié)”兩個(gè)字,分別把借方合計(jì)、貸方合計(jì)和結(jié)余填上。畫線同日記賬。明細(xì)賬月結(jié)后把科目借方、貸方和余額過到總賬一級(jí)科目,依據(jù)總賬科目余額編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材》(財(cái)政部會(huì)計(jì)司編)第107頁:“現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明本月合計(jì)字樣,在下面再劃一條單紅線。”劃線時(shí),應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線,不應(yīng)只在本帳頁中的金額部分劃線。
注意事項(xiàng):
“過次頁”行正好是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”,合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)不必轉(zhuǎn)入次頁。本頁末行和次頁第一行就不需要寫“過次頁”和“承前頁”。如果“過次頁”的上一行是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”,那么最后一行數(shù)字就不用合計(jì),因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)就是他本身。這時(shí)最后一行可不寫“過次頁”字樣,可以直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。
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