出納日記賬的填制
日記賬是按照經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿,旨在核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟業(yè)務或全部經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的出納日記賬的填制。
出納日記賬的填制
日記賬：亦稱序時賬簿，是按照經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的是為了將經(jīng)濟業(yè)務按時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。日記賬可以用來核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟業(yè)務或全部經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況。其中，用來記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為特種日記賬。日記帳，應當根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證，隨時按順序逐筆登記，最少每天登記一次。
一.普通日記賬的設(shè)置和登記方法
普通日記賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生先后順序，不論其性質(zhì)如何，逐日逐筆編成會計分錄，將全部經(jīng)濟業(yè)務記入會計賬簿。普通日記賬產(chǎn)生于記賬憑證之前，由于普通日記賬是直接根據(jù)原始憑證在普通日記賬上逐筆編制會計分錄，所以也稱為“會計分錄簿”。 普通日記賬最一般的格式是設(shè)有借方和貸方兩個金額欄，這種日記賬稱為兩欄式普通日記賬。在普通日記賬中登記經(jīng)濟業(yè)務的方法如下：
1.日期欄：登記經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期。年度記入日期欄上端，月、日分兩小欄登記。只有在更換帳頁或年度、月份變動時才重新填寫年度和月份。
2.摘要欄：簡要說明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。文字簡潔，能概括經(jīng)濟業(yè)務全貌。
3.賬戶名稱：登記會計分錄的應借應貸的賬戶名稱(會計科目)。
4.金額欄：將經(jīng)濟業(yè)務金額登記到借方、貸方欄內(nèi)。
5.過賬欄：每天根據(jù)日記賬中應借應貸賬戶及其金額過入分類賬戶后，在過賬欄內(nèi)注明“√”符合，表示已經(jīng)過賬。
6.總賬頁數(shù)：每日應根據(jù)日記賬中的會計分錄登記總分類賬，并將總分類賬的帳頁記入本欄。
二.特種日記賬的設(shè)置和登記方法
(一)庫存現(xiàn)金日記賬
庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由于出納人員根據(jù)與庫存現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間先后順序逐日逐筆進行登記，即根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證和與庫存現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證(從銀行提取庫存現(xiàn)金的業(yè)務)登記庫存現(xiàn)金收入;根據(jù)庫存現(xiàn)金付款憑證登記庫存現(xiàn)金支出;最后根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出庫存現(xiàn)金余額，并與庫存現(xiàn)金實存數(shù)進行核對，以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。
庫存現(xiàn)金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。
1.三欄式庫存現(xiàn)金日記賬。其設(shè)借方、貸方和余額三個基本的金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個基本欄目。在金額欄與摘要欄之間要經(jīng)常插入“對方科目”，以便記賬時標明庫存現(xiàn)金收入的來源科目和庫存現(xiàn)金支出的用途科目。
庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法：
(1)日期和憑證欄：系指庫存現(xiàn)金實際收付款日期和憑證的種類。對于從銀行提取庫存現(xiàn)金的收入數(shù)，根據(jù)銀行存款付款憑證登記庫存現(xiàn)金日記賬。憑證欄還應登記憑證的編號數(shù)，以便于查賬和核對。
(2)摘要欄：摘要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。文字簡練，說明清楚。
(3)對方科目欄：系指庫存現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。其作用在于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
(4)收入、支出欄：系指庫存現(xiàn)金實際收付的金額。每日終了，應分別計算庫存現(xiàn)金收入和付出的合計數(shù)，結(jié)出余額，同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對，即通常所說的“日清”。月終同樣要計算庫存現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計數(shù)，通常稱為“月結(jié)”。
2.多欄式庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法：
多欄式庫存現(xiàn)金日記賬是在三欄式庫存現(xiàn)金日記賬的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。這種日記賬的借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對方科目設(shè)置專欄，也就是按收入的來源和支出的用途設(shè)置專欄。這種格式在月末轉(zhuǎn)賬時，可以結(jié)出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計數(shù)，便于對庫存現(xiàn)金收支的合理性、合法性進行審核分析，便于檢查財務收支計劃的執(zhí)行情況。其全月發(fā)生額還可以作為登記總賬的依據(jù)。
出納日記賬的注意事項
企業(yè)必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”，按照現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記。每日終了，應根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)進行核對，做到賬實相符。月份終了，“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“庫存現(xiàn)金”總賬科目的余額核對相符。有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務的企業(yè)，應當按照人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設(shè)置現(xiàn)金賬戶進行明細核算。
企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)適用備用金的，可以單獨設(shè)置“備用金”科目，單獨設(shè)置“備用金”科目的企業(yè)，由企業(yè)財務部門單獨撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金，借記“備用金”科目，貸記“庫存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出，應根據(jù)有關(guān)的支付憑單，定期編制備用金報銷清單，財務部門根據(jù)內(nèi)部各單位提供的備用金報銷清單，定期補足備用金，借記“管理費用”等科目，貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外，使用或報銷有關(guān)備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。
企業(yè)應當設(shè)置“銀行存款日記賬”，按照銀行存款收付業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記，每日終了應結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因，并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。月份終了，“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。
千萬要記住，支出時一定要入賬，當日發(fā)生當日入賬，要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符，何時支出的錢何時入賬，如果不記清，到最后你自己都搞不清;支出時如果沒有票據(jù)，可先記入其他應收，票據(jù)回來再沖帳，這樣的話，發(fā)生日期就不是問題了,只要分清票據(jù)發(fā)生的業(yè)務分別計入各自科目。
出納日記賬的保管期限
根據(jù)財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)各類會計帳簿類檔案的保管期限如下：
1.總帳(含日記總帳)：15年
2.明細帳：15年
3.現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳：25年
4.其他日記帳：15年
5.固定資產(chǎn)卡片：固定資產(chǎn)報廢清理后5年
6.輔助帳簿：15年
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