記賬好方法有哪些
記賬好方法有哪些
無論是在手工會計還是在電算化會計中,都有根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿,稱之為記賬。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的記賬好方法有哪些。
記賬好方法有哪些
出納人員為了對會計要素進行核算，反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動，在按一定原則設置了會計科目，并按會計科目開設了賬戶之后，就需要采用一定的記復式記賬的種類：
借貸記賬法
用“借”和“貸”作為記賬符號，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復式記賬法，是國際上通用的記賬方法。
收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號的一種復式記賬法，是我國傳統(tǒng)收付記賬法基礎上發(fā)展起來的一種復式記賬法，現(xiàn)已停用。
增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號的一種復式記賬法，是我國上世紀60年代商業(yè)系統(tǒng)采用的記賬方法，現(xiàn)已停用。
記賬方法的分類
按照登記經(jīng)濟業(yè)務方式的不同，記賬方法可分為單式記賬法和復式記賬法。復式記賬法又因其構成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發(fā)展、演變?yōu)閺褪接涃~法的。
單式記賬法
單式記賬法是對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務只在一個賬戶進行登記的方法。它是一種不完整的簡易記賬方法。這種記賬方法一般只記錄銀錢收付和債權債務結算業(yè)務，有時也登記實物。需要什么資料登記什么資料，賬戶與賬戶之間沒有必然的內在聯(lián)系，也沒有相互對應平衡的概念。單式記賬法只能反映經(jīng)濟業(yè)務的一個側面，會計記錄之間不存在相互勾稽關系，因此，不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
復式記賬法
復式記賬法是從單式記賬法發(fā)展演變而來的。這種記賬方法是對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中進行登記的方法。在復式記賬法下，由于對每項經(jīng)濟業(yè)務都以相等的金額在相互對應的賬戶中作雙重記錄。因此，賬戶之間存在相互勾稽關系，可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，還可以用試算平衡的方法檢驗賬簿記錄的正確性。復式記賬是一種科學的記賬方法，被世界各國廣泛采用。復式記賬方法有多種，如借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。其中收付記賬法又分為現(xiàn)金收付記賬法和資金收付記賬法等。我國預算會計曾經(jīng)長期采用收付記賬法，從1998年起，預算會計全部改為借貸記賬法。
復式記賬法的顯著特點
首先，它對發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務至少要在兩個相互聯(lián)系的賬戶上以相等的金額作雙重的記錄;
其次，所有賬戶之間的數(shù)字存在平穩(wěn)關系，可以進行試算平衡。復式記賬法的特點決定了它是一種科學的能全面反映經(jīng)濟活動的記賬方法。
復式記賬法的優(yōu)點
按照復式記賬原理處理經(jīng)濟業(yè)務，能夠把所有經(jīng)濟業(yè)務相互聯(lián)系地、全面地記入有關賬戶中，這不僅可以了解每一項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，而且通過賬戶記錄還可以完整地、系統(tǒng)地反映各項經(jīng)濟活動的過程和結果。同時，由于對每項經(jīng)濟業(yè)務都以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶上進行記錄，這樣，所有賬戶的有關發(fā)生額必然保持一種平衡關系。根據(jù)這種必然相等的關系，就可以檢查賬戶中記錄是否正確，便于及時查找原因，加以更正。
應用復式記賬法記錄各項經(jīng)濟業(yè)務，還可以通過賬戶對應關系了解經(jīng)濟業(yè)務的內容，檢查經(jīng)濟業(yè)務是否合理、合法。 復式記賬法在會計核算方法體系中占有重要地位。在日常會計核算工作中從編制會計憑證到登記賬簿，都要運用復式記賬原理。
復式記賬法，根據(jù)記賬符號、賬戶分類、記賬-規(guī)則和試算平衡等方面的差異，主要分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國新發(fā)布的《企業(yè)會計準則》第八條規(guī)定，會計記賬采用借貸記賬法。
記賬的規(guī)范要求
1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。
4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價，在調整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業(yè)，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結出賬戶余額后，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，并在金額欄內元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。
9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結、月結、季結數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁時，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
看了“記賬好方法有哪些”的人還看了：
1.記賬有什么好處
4.記賬有幾種方法
5.會計三種記賬方法