出納工作中常見的記賬錯(cuò)誤
出納工作中常見的記賬錯(cuò)誤
出納工作崗位是單位中各項(xiàng)資金流動(dòng)的重要崗位,各種票據(jù)、資金都要經(jīng)出納人員之手,這對出納人員的職業(yè)道德提出了極高的要求。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的出納工作中常見的記賬錯(cuò)誤，希望對你有用。
出納工作中常見的記賬錯(cuò)誤
出納工作中，經(jīng)常遇到的差錯(cuò)種類很多，其主要表現(xiàn)在：記帳憑證匯總表不平，總分類帳不平，各明細(xì)分類帳戶的余額之和不等于總分類帳有關(guān)帳戶的余額;銀行存款帳戶調(diào)整后的余額與銀行對帳單不符等。在實(shí)際工作中常見的記錄錯(cuò)誤主要有以下三種：
1.會(huì)計(jì)原理、原則運(yùn)用錯(cuò)誤。這種錯(cuò)誤的出現(xiàn)是指在會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式的選用、會(huì)計(jì)處理程序的設(shè)計(jì)等會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)原理、原則、準(zhǔn)則規(guī)定的錯(cuò)誤。例如，對規(guī)定的會(huì)計(jì)科目不設(shè)，不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè)，導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益不真實(shí);對現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)。
2.記帳錯(cuò)誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯(cuò)記三種。錯(cuò)記又表現(xiàn)為錯(cuò)記了會(huì)計(jì)科目。錯(cuò)記了記帳方向，錯(cuò)用了記帳墨水(藍(lán)黑墨水誤用紅水，或紅水誤用藍(lán)黑墨水)，錯(cuò)記了金額等。
3.計(jì)算錯(cuò)誤。主要表現(xiàn)為運(yùn)用計(jì)算公式錯(cuò)誤;選擇計(jì)算方法錯(cuò)誤;選定計(jì)量單位錯(cuò)誤等等。
出納工作中記賬過程更正方法
一、劃線更正法
在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無錯(cuò)誤，可用此法。方法：先在記賬憑證或賬簿中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷錯(cuò)誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認(rèn)。錯(cuò)誤數(shù)字要全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負(fù)責(zé)。
例如，記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)，將3500元誤記為3000元，應(yīng)用劃線更正法更正為3500元(這里劃線用紅線)并加蓋名章。
二、紅字更正法
用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯(cuò)誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況：
1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯(cuò)誤。 例如，采購人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費(fèi)借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時(shí)，誤將金額填為500元，并據(jù)此已登記入賬。
2.在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會(huì)計(jì)賬簿所用會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，或會(huì)計(jì)科目均有錯(cuò)誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，因此，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄。然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。
三、補(bǔ)充登記法
就是用填制補(bǔ)充的記賬憑證來更正錯(cuò)誤的記錄。這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿的金額和錯(cuò)誤，且所記金額小于應(yīng)記的正確金額。
更正方法是：將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)此登賬，用以補(bǔ)充少記的金額，更正錯(cuò)誤。 例如，采購人員預(yù)借差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。在填寫記賬憑證時(shí)，誤將金額填為200元，并據(jù)此已登記入賬。
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