日記賬過次頁
日記賬過次頁
日記賬是一種特殊的明細賬,它是按照經濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆登記經濟業(yè)務的賬簿,為了加強現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算,各單位都應當設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金與銀行存款的收、付出和結存情況。下面是由學習啦小編分享的日記賬過次頁,希望對你有用。
日記賬過次頁
每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明"過次頁"和"承前頁"字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明"承前頁"字樣。
日記賬的更正方法
(1)紅線更正法。即在登記賬簿時,把數字寫錯了,可以把錯誤的記載劃雙紅線,在錯誤數字的上方填寫正確的數字。
(2)補記法。如果在月計或季度合計完成之后發(fā)現(xiàn)登記錯誤,可以在合計后的欄此摘要內注明某月某日某號憑證錯記,在相應的借方或貸方補充登記不足的數額。
(2)紅字沖賬法。結賬后發(fā)現(xiàn)某記賬憑證登記錯誤,(會計用)用一張記賬憑證,用紅字把原來錯誤的記賬重新登記一遍,再用藍色墨水把正確的記載重新登記。
用紅字登記是把原來錯誤登記沖出,再用藍色登記時,是把正確的記載登記入賬。
日記賬登記的要求
1、出納賬必須根據審核無誤的會計憑證登記。登賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務的內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時要在會計憑證上注明賬簿的頁數,或劃“√”符號,表示已經登記入賬,防止漏記、重記和錯記情況發(fā)生。出納人員對認為有問題的會計憑證,應提交會計主管人員進一步審核,在審核結果未出來前,出納人員可以拒絕入賬。
2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行,若出現(xiàn)空行或隔頁應用紅線對角劃掉,并由記賬人員蓋章。
3、出納人員應每天逐筆登記已發(fā)生的經濟業(yè)務,且按日記出余額。在“借或貸”欄內寫明“借”或“平”字。現(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫存現(xiàn)金進行核對。
4、賬簿中書寫的文字和數據適當留空,不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線,書寫數據應緊靠底線,一般應占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍、黑墨水書寫,紅色墨水筆只能在結賬、劃線和沖賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。
6、每登記滿一張賬頁結轉下頁時,需要最后一行結出本頁發(fā)生總額,然后,將總額和余額轉抄下頁,在本頁的摘要欄內寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現(xiàn)錯誤,采用正確的方法予以更正,不得刮、擦、挖、補。|
(二)銀行存款日記帳
銀行存款日記帳,應按各種存款分別設置。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。對于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務,存款的收入數,應根據現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日余額,以便于檢查監(jiān)督各項收支款項,并便于定期同銀行對帳單逐筆核對。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種,其基本結構與現(xiàn)金日記賬類同。
1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法:
三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同,但需要將結算憑證的種類、編號填寫到“結算憑證”欄。另外對于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務,由于填制的是現(xiàn)金付款日記賬,因此銀行存款的收入數是根據現(xiàn)金付款憑證登記的。每日終了時要結出余額,做到日清,以便檢查監(jiān)督各項收支款項,避免出現(xiàn)透支現(xiàn)象。
2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法:
多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對于科目設置若干專欄,以便詳細反映銀行存款收入來源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同,也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數和支出數,以及其對應科目的金額,月末,會計人員根據多欄式銀行存款日記賬的各個專欄本月合計數登記有關總賬。
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