手寫(xiě)記賬憑證怎么寫(xiě)
手寫(xiě)記賬憑證怎么寫(xiě)
原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內(nèi)容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關(guān)系。那么手寫(xiě)記賬憑證要怎么寫(xiě)呢？下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的手寫(xiě)記賬憑證怎么寫(xiě)，希望對(duì)你有用。
手寫(xiě)記賬憑證的寫(xiě)法
1.日期的填寫(xiě)。現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫(xiě);銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫(xiě);銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般按銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě);月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，按當(dāng)月最后一天的日期填制。
2.摘要的填寫(xiě)。記賬憑證的摘要欄既是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明，又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，書(shū)寫(xiě)整潔。
3.會(huì)計(jì)科目的填寫(xiě)。會(huì)計(jì)科目應(yīng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目的全稱或會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)或只填會(huì)計(jì)科目的編號(hào)而不填名稱。需填明細(xì)科目的，應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫(xiě)明細(xì)科目的名稱。
4.金額的填寫(xiě)。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計(jì)”行填列合計(jì)金額;阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫(xiě)要規(guī)范;在合計(jì)數(shù)字前應(yīng)填寫(xiě)貨幣符號(hào)，不是合計(jì)數(shù)字前不應(yīng)填寫(xiě)貨幣符號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多，需填寫(xiě)多張記賬憑證的，只在最末一張記賬憑證的“合計(jì)”行填寫(xiě)合計(jì)金額。
5.記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算。填制記賬憑證，可以根據(jù)每份原始憑證單獨(dú)填制，也可根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制，還可根據(jù)匯總的原始憑證來(lái)填制。為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制手續(xù)，對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來(lái)代替記賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是，不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證，不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù)，如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計(jì)算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)，即凡與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證，都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務(wù)的，原始憑證張數(shù)計(jì)算均以自然張數(shù)為準(zhǔn)。但對(duì)差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)單，可貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證附件。
附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。對(duì)簡(jiǎn)單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù)，而不經(jīng)過(guò)分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。
當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說(shuō)明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張，見(jiàn)第×號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管，則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明，但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)根據(jù)其他單位負(fù)擔(dān)的部分開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算，并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。
6.會(huì)計(jì)分錄的填制。填制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄，保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)分錄，便于從賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。
在記賬憑證中，除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及金額的記賬內(nèi)容外，還應(yīng)填明一級(jí)科目或總賬科目所屬的明細(xì)科目。不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中，也不得對(duì)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列，不得填制“有借無(wú)貸”或“有貸無(wú)借”的會(huì)計(jì)分錄。
7.記賬憑證的編號(hào)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記賬憑證予以編號(hào)。記賬憑證無(wú)論是全部作為一類編號(hào)，還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào)，均按月從“1”開(kāi)始順序編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號(hào)銷(xiāo)號(hào)單”，在裝訂憑證時(shí)應(yīng)將銷(xiāo)號(hào)單放在記賬憑證匯總表之后，使記賬憑證的編號(hào)、張數(shù)一目了然，以便查考。在使用通用憑證時(shí)，可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，可采用“字號(hào)編號(hào)法”，即按憑證類別順序編號(hào)，如收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等;也可采用“雙重編號(hào)法”，即按總字順序編號(hào)與按類別順序編號(hào)相結(jié)合，如某收款憑證為“總字第××號(hào)，收字第×號(hào)”。如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要編制多張記賬憑證時(shí)，應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號(hào)法”，如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)、承上頁(yè)”。
記賬憑證的填制基本要求
1.審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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