會計代理記賬規(guī)范
會計代理記賬規(guī)范
代理記賬是一種會計解決方案,為中小企業(yè)提供相應的基礎會計服務。中小企業(yè)選擇代理記賬服務,能夠在節(jié)約會計成本的同時,享受高水平專業(yè)化的會計全程服務。下面是由學習啦小編分享的會計代理記賬規(guī)范，希望對你有用。
會計代理記賬規(guī)范
1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。
4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業(yè)，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結出賬戶余額后，應在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。
9.每一賬頁登記完畢結轉(zhuǎn)下頁時，應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結、月結、季結數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁時，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
會計代理記賬的主要條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織，我國目前并沒有明確的判斷標準，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
會計代理記賬的法律依據(jù)
1. 基于代理記賬業(yè)務的，為了充分肯定代理記賬業(yè)務，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，委托有關的會計服務機構進行代理記賬，從而首次確立了我國代理記賬業(yè)務的法律地位。
2. 根據(jù)1993年通過的《注冊會計師法》規(guī)定：第十五條：“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業(yè)務。”從而為代理記賬業(yè)務的開展提供了合法的中介機構。
3. 與此同時，為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務，財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規(guī)定。新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。
4. 第三十六條明確規(guī)定：“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的，應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”
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