家庭日常開(kāi)銷(xiāo)記賬
家庭日常開(kāi)銷(xiāo)記賬
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們使用紙筆記錄家庭財(cái)務(wù)收支情況的傳統(tǒng)方式以經(jīng)不能滿足信息社會(huì)發(fā)展的需求，開(kāi)始展現(xiàn)出了一下弊端。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的家庭日常開(kāi)銷(xiāo)記賬，希望對(duì)你有用。
家庭日常開(kāi)銷(xiāo)記賬
收集單據(jù)
集中憑證單據(jù)是記賬的首要工作，平常消費(fèi)應(yīng)養(yǎng)成索取發(fā)票的習(xí)慣。平日將購(gòu)貨小票、發(fā)票、借貸收據(jù)、銀行扣繳單據(jù)、刷卡簽單、銀行信用卡對(duì)賬單及存、提款單據(jù)等都保存好，放在固定地點(diǎn)保存。在收集的發(fā)票上，清楚記下消費(fèi)時(shí)間、金額、品名等項(xiàng)目，如單據(jù)沒(méi)有標(biāo)識(shí)品名，最好馬上加注。憑證收集全后，按消費(fèi)性質(zhì)分類(lèi)，每一項(xiàng)目按日期順序排列，以方便日后的統(tǒng)計(jì)。
收支細(xì)化分類(lèi)
家庭記賬中的第二個(gè)步驟，也是個(gè)人記賬中最大的門(mén)道，是將每月收支進(jìn)行細(xì)化分類(lèi)。一些剛成家或剛開(kāi)始記賬的人不知道記哪些內(nèi)容，有的則沒(méi)有歸類(lèi)，純粹是"流水賬"一本。記這樣的賬，用途不大。要使家中的收支一目了然，易于分析，還得要分門(mén)別類(lèi)地記賬。
一般來(lái)講，家庭記賬中，應(yīng)把收入分為:工資(包括全家的基本工資、各種補(bǔ)貼等)，一般指具有固定性的收入;獎(jiǎng)金，此項(xiàng)收入一般在家庭中變動(dòng)性較大;利息及投資收益(家庭到期的存款所得利息，股息，基金分紅，股票買(mǎi)賣(mài)收益等);其它，這項(xiàng)屬于數(shù)目不大，偶然性的收入，如稿費(fèi)、競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)等。
支出不妨也設(shè)四個(gè)明細(xì)項(xiàng)目:生活費(fèi)(包括家庭的柴米油鹽及房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等日常費(fèi)用);衣著(家庭購(gòu)買(mǎi)服裝或購(gòu)買(mǎi)布料及加工的費(fèi)用);儲(chǔ)蓄(收支結(jié)余中用于增加存款，購(gòu)買(mǎi)基金、股票的部分)。其它(反映家庭生活中不很必要、不經(jīng)常性的消費(fèi)等等)。各個(gè)家庭也可根據(jù)自己的"家情"對(duì)項(xiàng)目作相應(yīng)調(diào)整，如增設(shè)"醫(yī)療費(fèi)"、贍養(yǎng)父母、"智力投資"等。
財(cái)務(wù)分析預(yù)算
家庭記賬的最后一個(gè)步驟，是對(duì)每月收支情況進(jìn)行分析，制訂下一個(gè)月的支出預(yù)算。支出預(yù)算基本可以分成可控制預(yù)算和不可控制預(yù)算，像房租、公用事業(yè)費(fèi)用、房貸利息等都是不可控制預(yù)算。每月的家用、交際、交通等費(fèi)用則是可控的，對(duì)這些可控支出好好籌劃，是控制支出的關(guān)鍵。通過(guò)預(yù)算還可以預(yù)知閑置款規(guī)模，在進(jìn)行投資，如購(gòu)買(mǎi)股票、基金、國(guó)債時(shí)容易決定購(gòu)買(mǎi)總額，并保證所投資的資金不會(huì)因?yàn)樾枰Ц渡钪С龆槿〕鰜?lái)，損害收益率。
記賬的主要規(guī)則
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會(huì)計(jì)最好只接收自己擅長(zhǎng)的企業(yè)類(lèi)型，因?yàn)椴煌?lèi)型的企業(yè)有不同的記賬特點(diǎn)，比如加工制造業(yè)，它的二級(jí)科目太多。代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)人不一定能面面俱到，為了保證服務(wù)質(zhì)量，會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。慢慢的時(shí)間長(zhǎng)了，就會(huì)有自己的記賬模式了，有了模式后，再做賬就手到擒來(lái)了。
2、工作的效率問(wèn)題:在工作的時(shí)候，一定要注意，不要做別的事情，比如聽(tīng)音樂(lè)，打電話，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是很精細(xì)的，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)之差就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問(wèn)題，再者，代理記賬會(huì)計(jì)身兼十多家企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，工作的效率也是很重要的，一天做幾家，才能在報(bào)稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定，這是你不能不考慮的問(wèn)題。
3、統(tǒng)籌法:一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)做賬的順序是這樣的:記賬---報(bào)稅---裝訂憑證，而代理記賬會(huì)計(jì)不能這樣，為了提升工作效率，代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié)，比如你有五十家企業(yè)客戶，那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家，而是把這五十家企業(yè)的賬記完，再為這五十家企業(yè)報(bào)稅，然后再一起裝訂憑證。小編試過(guò)這種方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友財(cái)務(wù)已全面實(shí)行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司，那么在記賬前在先為企業(yè)建賬，要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會(huì)計(jì)科目，這樣的話可以熟練一些，當(dāng)然，你也不能不顧及新公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，如果經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中卻有一些其它企業(yè)所沒(méi)有科目，那就應(yīng)該建一個(gè)起來(lái)。
5、客戶的配合:任何一個(gè)高明的代理記賬會(huì)計(jì)都很重視客戶的配合，只有客戶配合你的工作，你的工作才能及時(shí)完成，所以在與客戶簽定協(xié)議后，你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作，告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做，如果不這樣做的話，你公司的財(cái)務(wù)工作會(huì)受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂，你是他的會(huì)計(jì)，你如果不說(shuō)，企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會(huì)計(jì)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，屬于服務(wù)行業(yè)，即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度，每月總有一些企業(yè)會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題要咨詢(xún)代理記賬會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)在接受企業(yè)咨詢(xún)時(shí)，一定要注意言之勿盡，要詳細(xì)的回答企業(yè)的問(wèn)題，而且要注意少多會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)聽(tīng)不明白。其實(shí)我們知道，企業(yè)都很在意會(huì)計(jì)的服務(wù)態(tài)度，這也是代理記賬會(huì)計(jì)和全職會(huì)計(jì)的不同之處。
記賬登記賬簿的方法
1.在賬簿啟用時(shí)，必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"，載明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期，會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交，在交接記錄內(nèi)寫(xiě)明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類(lèi)和編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)或劃"√"符號(hào)，表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí)，必須用藍(lán)、黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得用圓珠筆和鉛筆書(shū)寫(xiě)。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。
4、賬簿必須逐頁(yè)、逐行循序連續(xù)登記。在總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬中，應(yīng)在每一賬戶的首頁(yè)注明賬戶的名稱(chēng);各種賬簿都必須按編寫(xiě)的頁(yè)次逐頁(yè)、按行序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)、跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行登記，應(yīng)將空頁(yè)、空行用紅色墨水對(duì)角劃線，加蓋"作廢"戳記，并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁(yè)時(shí)，應(yīng)在最后一行登記本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)和余額，并在"摘要"欄中寫(xiě)明"轉(zhuǎn)次頁(yè)"字樣;然后將發(fā)生額合計(jì)和余額記入下一賬頁(yè)的第一行，并在"摘要"欄中寫(xiě)明"承上頁(yè)"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯(cuò)賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò)，應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
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