普通日記賬有哪些
日記賬是一種特殊的明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。那么普通的日記賬都有哪些呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的普通日記賬有哪些,希望對(duì)你有用。
普通日記賬有的內(nèi)容
普通日記賬是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,具有格式統(tǒng)一,使用方便等特點(diǎn)。
普通日記賬既適用于設(shè)置特種日記賬的企業(yè),也適用于未設(shè)置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中,依次作為登記分類賬的依據(jù),故又稱分錄日記賬。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),應(yīng)按先后順序逐日記入普通日記賬,再根據(jù)日記賬過(guò)入分類賬,然后在"過(guò)賬"欄內(nèi)注明"√"符號(hào),表示已經(jīng)過(guò)賬。這樣就可使記賬的錯(cuò)誤和遺漏減到最少限度,并便于事后根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間次序進(jìn)行查賬。
普通日記賬的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)分錄,因此普通日記賬也稱分錄簿。它的特點(diǎn)是設(shè)有借方和貸方兩個(gè)金額欄,所以又成為兩欄式日記賬。這種日記賬的優(yōu)點(diǎn)是可以將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐筆加以反映,但是不便于分工記賬,而且不能將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以分類歸集,過(guò)賬的工作量又比較大。
普通日記賬的應(yīng)用
序時(shí)帳簿中,用來(lái)登記各單位全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。在賬簿中,按照每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先后順序,逐項(xiàng)編制會(huì)計(jì)分錄,因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。 其采用的是二欄式的帳頁(yè)格式。
普通日記賬的登錄方法:
(1) 在日期欄內(nèi)填寫(xiě)編制分錄的年月日,年月一般只在日記賬每頁(yè)的頂端以及發(fā)生年月變動(dòng)的地方填寫(xiě);
(2) 在分錄號(hào)欄內(nèi)按順序填入所作分錄的序號(hào);
(3) 在會(huì)計(jì)賬戶及摘要欄內(nèi)填寫(xiě)交易或事項(xiàng)所涉及的有關(guān)賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶,然后在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶;
(4) 在借方和貸方金額欄分別記錄該會(huì)計(jì)分錄所涉及的相應(yīng)金額;
(5) 在借貸賬戶名稱下簡(jiǎn)要說(shuō)明每一筆交易或事項(xiàng)的性質(zhì);
(6) 在過(guò)賬索引欄內(nèi)填寫(xiě)普通日記賬實(shí)務(wù)處理的例子該會(huì)計(jì)分錄所過(guò)入的分類賬的編號(hào)、頁(yè)碼,用于和分類賬進(jìn)行對(duì)照檢索;
(7) 各筆分錄之間應(yīng)留一空格。
(8)普通日記賬的保管期限為15年。
普通日記賬的作用
一是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行序時(shí)登記,完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,保護(hù)原始憑證的安全;
二是編制會(huì)計(jì)分錄,確定應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶和金額,據(jù)以過(guò)人分類賬,故義稱分錄簿。
普通日記賬登記的要求
1、出納賬必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記。登賬時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)要在會(huì)計(jì)憑證上注明賬簿的頁(yè)數(shù),或劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)登記入賬,防止漏記、重記和錯(cuò)記情況發(fā)生。出納人員對(duì)認(rèn)為有問(wèn)題的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)提交會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)一步審核,在審核結(jié)果未出來(lái)前,出納人員可以拒絕入賬。
2、各種賬簿都必須逐頁(yè)、逐行順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行,若出現(xiàn)空行或隔頁(yè)應(yīng)用紅線對(duì)角劃掉,并由記賬人員蓋章。
3、出納人員應(yīng)每天逐筆登記已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),且按日記出余額。在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“平”字?,F(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)。
4、賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)據(jù)適當(dāng)留空,不要寫(xiě)滿格。書(shū)寫(xiě)文字應(yīng)緊靠左線,書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)應(yīng)緊靠底線,一般應(yīng)占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍(lán)、黑墨水書(shū)寫(xiě),紅色墨水筆只能在結(jié)賬、劃線和沖賬時(shí)使用。同時(shí)為了使賬簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。
6、每登記滿一張賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),需要最后一行結(jié)出本頁(yè)發(fā)生總額,然后,將總額和余額轉(zhuǎn)抄下頁(yè),在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。在登賬過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,采用正確的方法予以更正,不得刮、擦、挖、補(bǔ)。|
(二)銀行存款日記帳
銀行存款日記帳,應(yīng)按各種存款分別設(shè)置。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。對(duì)于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),存款的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了,應(yīng)分別計(jì)算銀行存款收入、付出的合計(jì)數(shù)和本日余額,以便于檢查監(jiān)督各項(xiàng)收支款項(xiàng),并便于定期同銀行對(duì)帳單逐筆核對(duì)。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種,其基本結(jié)構(gòu)與現(xiàn)金日記賬類同。
1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法:
三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同,但需要將結(jié)算憑證的種類、編號(hào)填寫(xiě)到“結(jié)算憑證”欄。另外對(duì)于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),由于填制的是現(xiàn)金付款日記賬,因此銀行存款的收入數(shù)是根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記的。每日終了時(shí)要結(jié)出余額,做到日清,以便檢查監(jiān)督各項(xiàng)收支款項(xiàng),避免出現(xiàn)透支現(xiàn)象。
2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法:
多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對(duì)于科目設(shè)置若干專欄,以便詳細(xì)反映銀行存款收入來(lái)源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同,也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數(shù)和支出數(shù),以及其對(duì)應(yīng)科目的金額,月末,會(huì)計(jì)人員根據(jù)多欄式銀行存款日記賬的各個(gè)專欄本月合計(jì)數(shù)登記有關(guān)總賬。
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3.日記賬的分類
7.銀行日記賬的種類
普通日記賬有哪些
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