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生活記賬方式有哪些

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生活記賬方式有哪些

  代理記賬是一種為委托方提供會(huì)計(jì)核算解決方案的會(huì)計(jì)管理形式,代理記賬機(jī)構(gòu)獨(dú)立于企事業(yè)單位之外,專業(yè)負(fù)責(zé)提供會(huì)計(jì)記賬服務(wù)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的生活記賬方式有哪些,希望對(duì)你有用。

  生活記賬方式有哪些

  出納人員為了對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算,反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在按一定原則設(shè)置了會(huì)計(jì)科目,并按會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)了賬戶之后,就需要采用一定的記復(fù)式記賬的種類:

  借貸記賬法

  用“借”和“貸”作為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法,是國(guó)際上通用的記賬方法。

  收付記賬法

  用“收”和“付”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法,是我國(guó)傳統(tǒng)收付記賬法基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種復(fù)式記賬法,現(xiàn)已停用。

  增減記賬法

  用“增”和“減”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法,是我國(guó)上世紀(jì)60年代商業(yè)系統(tǒng)采用的記賬方法,現(xiàn)已停用。

  記賬的主要規(guī)則

  1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會(huì)計(jì)最好只接收自己擅長(zhǎng)的企業(yè)類型,因?yàn)椴煌愋偷钠髽I(yè)有不同的記賬特點(diǎn),比如加工制造業(yè),它的二級(jí)科目太多。代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)人不一定能面面俱到,為了保證服務(wù)質(zhì)量,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。慢慢的時(shí)間長(zhǎng)了,就會(huì)有自己的記賬模式了,有了模式后,再做賬就手到擒來(lái)了。

  2、工作的效率問(wèn)題:在工作的時(shí)候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽(tīng)音樂(lè),打電話,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是很精細(xì)的,一個(gè)小數(shù)點(diǎn)之差就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問(wèn)題,再者,代理記賬會(huì)計(jì)身兼十多家企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報(bào)稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問(wèn)題。

  3、統(tǒng)籌法:一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)做賬的順序是這樣的:記賬---報(bào)稅---裝訂憑證,而代理記賬會(huì)計(jì)不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié),比如你有五十家企業(yè)客戶,那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業(yè)的賬記完,再為這五十家企業(yè)報(bào)稅,然后再一起裝訂憑證。小編試過(guò)這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財(cái)務(wù)已全面實(shí)行這種工作模式了。

  4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司,那么在記賬前在先為企業(yè)建賬,要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會(huì)計(jì)科目,這樣的話可以熟練一些,當(dāng)然,你也不能不顧及新公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,如果經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中卻有一些其它企業(yè)所沒(méi)有科目,那就應(yīng)該建一個(gè)起來(lái)。

  5、客戶的配合:任何一個(gè)高明的代理記賬會(huì)計(jì)都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時(shí)完成,所以在與客戶簽定協(xié)議后,你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作,告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財(cái)務(wù)工作會(huì)受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂,你是他的會(huì)計(jì),你如果不說(shuō),企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。

  6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會(huì)計(jì)嚴(yán)格來(lái)說(shuō),屬于服務(wù)行業(yè),即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度,每月總有一些企業(yè)會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題要咨詢代理記賬會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)在接受企業(yè)咨詢時(shí),一定要注意言之勿盡,要詳細(xì)的回答企業(yè)的問(wèn)題,而且要注意少多會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ),因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)聽(tīng)不明白。其實(shí)我們知道,企業(yè)都很在意會(huì)計(jì)的服務(wù)態(tài)度,這也是代理記賬會(huì)計(jì)和全職會(huì)計(jì)的不同之處。

  記賬填寫(xiě)憑證的方法

  填制

  原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:

  (1)記錄真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、 業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。

  (2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全, 同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽字蓋章,對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。 (3)填制及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。

  (4)書(shū)寫(xiě)清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好,要求字跡清楚, 易于辨認(rèn),不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證,如果填寫(xiě)錯(cuò)誤,不能在憑證上更正,應(yīng)加蓋"作廢"戳記,重新填寫(xiě),以免錯(cuò)收錯(cuò)付。

  審核

  審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核:

  (1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、 制度和計(jì)劃、合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否按計(jì)劃預(yù)算辦事,是否按成本開(kāi)支范圍辦事,是否貫徹??顚S迷瓌t,有無(wú)貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀(jì)行為。

  (2)審查原始憑證的完整性、正確性。 即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。

  錯(cuò)誤

  內(nèi)容記載含糊不清、或故意掩蓋事情真象、進(jìn)行貪污作弊。

  
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