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總賬記賬方法

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總賬記賬方法

  總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的總賬記賬方法,希望對(duì)你有用。

  總賬記賬方法

  總賬的登記方法,一般有兩種方法??梢灾苯痈鶕?jù)各種記帳憑證逐筆進(jìn)行,也可以把各種記帳憑證先行匯總,編制成匯總記帳憑證或科目匯總表后再據(jù)以進(jìn)行登記。

  1、采用記帳憑證核算形式登記總賬,直接根據(jù)記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表,根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據(jù)記帳憑證登記總帳。

  2、采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表登記總帳。

  科目匯總表是根據(jù)每月發(fā)生的全部記賬憑證,按科目作為歸類標(biāo)志進(jìn)行編制的。

  常用的一般是根據(jù)科目匯總表登記總帳。

  總賬的輔助管理

  1、個(gè)人借款管理

  · 主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,及時(shí)地控制個(gè)人借款,完成清欠工作。

  · 提供個(gè)人借款明細(xì)賬, 催款單,余額表,賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷已清賬等功能。

  2、部門核算

  · 主要為了考核部門費(fèi)用收支的發(fā)生情況,及時(shí)的反映控制部門費(fèi)用的支出,對(duì)各部門的收支情況加以比較便于進(jìn)行部門考核。

  · 提供各級(jí)部門總賬、明細(xì)賬的查詢,并對(duì)部門收入與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。

  3、項(xiàng)目管理

  · 用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等,也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì),合同,訂單等等。

  · 提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。

  4、應(yīng)收應(yīng)付管理

  · 主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生,清欠管理工作,及時(shí)掌握往來(lái)款項(xiàng)的最新情況。

  提供往來(lái)款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來(lái)賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。

  總賬的建賬原則

  (l)總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。

  (2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

  (3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。

  
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