代理記賬現(xiàn)狀分析
代理記賬現(xiàn)狀分析
代理記賬是一種為委托方提供會(huì)計(jì)核算解決方案的會(huì)計(jì)管理形式,代理記賬機(jī)構(gòu)獨(dú)立于企事業(yè)單位之外,專業(yè)負(fù)責(zé)提供會(huì)計(jì)記賬服務(wù)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的代理記賬現(xiàn)狀分析，希望對(duì)你有用。
代理記賬現(xiàn)狀分析
代賬： 中小企業(yè)的客觀需求
一本清晰明了的賬目，是每一家企業(yè)所必須具備的，但尋找一名稱職的會(huì)計(jì)，對(duì)于很多中小企業(yè)主來(lái)說(shuō)，卻不是一件容易的事情。 兩年前，陳先生從一家大型企業(yè)辭職，自行開辦了一家貿(mào)易公司。創(chuàng)業(yè)初期，公司的財(cái)務(wù)工作成為困擾他的一大問(wèn)題。為了找到一名合適的會(huì)計(jì)，他花費(fèi)了不少精力。 剛開始，陳先生雇傭了一名財(cái)會(huì)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，但問(wèn)題很快出現(xiàn)，由于缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，這名年輕的會(huì)計(jì)并不能勝任她手頭的工作，賬務(wù)處理水平完全達(dá)不到公司的需求，陳先生無(wú)奈，只得將她辭退。 而后，陳先生在朋友的推薦下，聘請(qǐng)了一名有多年工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)為公司代賬。然而新的問(wèn)題又出現(xiàn)了，因?yàn)楦鱾€(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)工作要求不同，這名會(huì)計(jì)雖然經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)陳先生從事的行業(yè)卻不夠了解。同時(shí)，由于一人兼代多家公司的賬目，一到申報(bào)期，難免顧此失彼，在企業(yè)所得稅申報(bào)過(guò)程中，還發(fā)生過(guò)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的情況。 兩次不愉快的會(huì)計(jì)聘用經(jīng)歷，讓陳先生深切感受到，找一個(gè)合適的人管賬，還真是不容易?？紤]再三，他選擇了專業(yè)的代賬公司。 “代賬公司最大的好處就是節(jié)約成本。以前聘用一個(gè)會(huì)計(jì)，每月至少要支付1000多元的工資，找了代賬公司，現(xiàn)在每個(gè)月的花費(fèi)不過(guò)數(shù)百元。”陳先生表示，代賬公司有專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，除了代理記賬，還包攬了工商年檢、稅務(wù)、社保等相關(guān)的衍生事務(wù)，讓他在節(jié)約成本之余，也不用再為財(cái)務(wù)上的問(wèn)題而傷腦筋。 在很多代賬公司的客戶群中，陳先生的經(jīng)歷頗具代表性。目前的人力資源市場(chǎng)上，會(huì)計(jì)的供應(yīng)量很大，但適應(yīng)企業(yè)需求的“優(yōu)質(zhì)”會(huì)計(jì)卻供不應(yīng)求，這就需要一個(gè)專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，將中小企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題“打包”解決，代理記賬行業(yè)因此贏得了發(fā)展空間。
模式： 把會(huì)計(jì)工作“流程化”
與傳統(tǒng)的企業(yè)聘用會(huì)計(jì)制度不同，“代賬公司”改變了傳統(tǒng)一個(gè)會(huì)計(jì)為一個(gè)企業(yè)服務(wù)的“一對(duì)一”模式，將企業(yè)的財(cái)務(wù)需求拆分成若干步驟，以流程化的作業(yè)方式完成。 “代理記賬行業(yè)完全可以‘工業(yè)化’和‘產(chǎn)業(yè)化’。”李炎煒認(rèn)為，一個(gè)人做一個(gè)企業(yè)的一整套賬，不僅效率低，而且與現(xiàn)代企業(yè)的管理理論相悖。中小企業(yè)受本身發(fā)展規(guī)模所限，大多無(wú)法聘用多個(gè)財(cái)務(wù)人員為其服務(wù)，“代賬”公司卻能很好地解決這一問(wèn)題。 李炎煒介紹，九洲公司是一家以代賬為主要業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)公司，目前為南京市1000多家中小企業(yè)提供代賬服務(wù)。公司的數(shù)十名員工，細(xì)分了多個(gè)部門——市場(chǎng)部、銷售部、客服部、呼叫中心、業(yè)務(wù)拓展部、運(yùn)行部、審核部、培訓(xùn)部等等，每個(gè)部門各司其職，分別負(fù)責(zé)客戶服務(wù)、通知、資料保存、記賬、與工商、稅收、銀行等部門溝通、與企業(yè)溝通等各項(xiàng)事務(wù)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，公司把一個(gè)會(huì)計(jì)需要承擔(dān)的所有工作，分給不同的部門、不同的人來(lái)做。李炎煒認(rèn)為，只有將職能細(xì)分，才能較大地提高工作效率，為更多數(shù)量的客戶提供服務(wù)。 記者了解到，流程化作業(yè)是很多“代賬公司”通用的操作模式。
生存現(xiàn)狀 代理記賬是一個(gè)價(jià)值被低估的行業(yè)
不久前，李女士注冊(cè)了一家公司，開業(yè)初期，她每天都能接到至少十多個(gè)電話，都是問(wèn)她同一個(gè)問(wèn)題：貴公司需要代賬服務(wù)么?應(yīng)接不暇的電話讓李女士十分反感，也讓她對(duì)代賬行業(yè)生出不良印象。 根據(jù)相關(guān)規(guī)定，一家公司只要通過(guò)工商部門的審批，擁有一名會(huì)計(jì)師、三名以上會(huì)計(jì)從業(yè)人員，有固定的辦公場(chǎng)所及健全的代賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)會(huì)制度，就可以獲得代賬的資質(zhì)。市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻不高，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者自然不少，更糟糕的是，除了專業(yè)的代賬公司，市場(chǎng)上還活躍著很多“個(gè)人代賬”，代賬機(jī)構(gòu)良莠不齊，企業(yè)難免心生疑慮。
魚龍混雜的狀況，自然產(chǎn)生行業(yè)的不良競(jìng)爭(zhēng)。據(jù)了解，目前代賬行業(yè)的收費(fèi)整體不高，根據(jù)一些專業(yè)代賬公司的報(bào)價(jià)，為一個(gè)小規(guī)模納稅人提供的代賬服務(wù)，大約300元/月，為一般納稅人代賬，費(fèi)用大約在400~800元/月。然而，一些不夠規(guī)范的代賬機(jī)構(gòu)，甚至能提供100元/月的超低價(jià)格，相差甚大的報(bào)價(jià)，無(wú)形中攪亂了市場(chǎng)的秩序。 “目前代賬行業(yè)的價(jià)值是被低估的。”南京安盛財(cái)務(wù)顧問(wèn)有限公司董事長(zhǎng)毛友俊認(rèn)為，代賬行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與企業(yè)的意識(shí)有很大關(guān)系。很多中小企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)知不夠，同時(shí)受發(fā)展規(guī)模所限，選擇代賬服務(wù)時(shí)更多地考慮價(jià)格因素，這就更為那些不規(guī)范的代賬機(jī)構(gòu)提供了發(fā)展空間，總體上，目前代理記賬行業(yè)的價(jià)格已被壓得很低。
毛友俊坦言，盡管安盛已在北京擁有上千家客戶，但目前大多是公司主動(dòng)尋找客戶，相反，中小企業(yè)積極尋找代賬機(jī)構(gòu)的熱情并不太高。 除了價(jià)格因素，一些企業(yè)的錯(cuò)誤觀念也影響著代賬行業(yè)的發(fā)展。毛友俊表示，有些企業(yè)忽略了代賬公司只是一個(gè)中立的服務(wù)機(jī)構(gòu)，要求代賬公司必須完全按照企業(yè)的意圖工作，甚至要求公司進(jìn)行一些不規(guī)范的財(cái)務(wù)操作，這些都讓公司難以接受。 缺乏行業(yè)監(jiān)管，沒(méi)有行業(yè)統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)，眾多代賬公司負(fù)責(zé)人為此頭痛。代理記賬這一細(xì)分市場(chǎng)，從某種程度上說(shuō)，是在夾縫中求生存。 “粘住”企業(yè) 未來(lái)代理記賬行業(yè)有多大的發(fā)展空間?業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，越來(lái)越多處于創(chuàng)業(yè)期的中小企業(yè)，逐漸關(guān)注核心業(yè)務(wù)，而更愿意將其他業(yè)務(wù)“外包”給專業(yè)機(jī)構(gòu)代辦，代理記賬的市場(chǎng)不僅不會(huì)萎縮，反而有較大的空間。但代賬行業(yè)的現(xiàn)狀，也讓多家企業(yè)的負(fù)責(zé)人意識(shí)到，要想取得更大的發(fā)展，就不能僅僅著眼于代理記賬本身。
友俊告訴記者，安盛未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)，是立足于代理記賬，為企業(yè)提供更多更有價(jià)值的服務(wù)。“比如整體財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)策劃、稅收籌劃等，都是公司業(yè)務(wù)拓展的方向。”毛友俊認(rèn)為，這些業(yè)務(wù)都是基于財(cái)務(wù)工作而拓展開來(lái)的?，F(xiàn)在市場(chǎng)上有一些高端的咨詢公司，可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)咨詢、策劃等方面的服務(wù)，但門檻高，要價(jià)不菲，大多發(fā)展中的中小企業(yè)承受不了。安盛所要做的，首先要將中小企業(yè)的賬做精，并以此為基礎(chǔ)，解決其相關(guān)財(cái)務(wù)需求，牢牢抓住中小企業(yè)的財(cái)務(wù)市場(chǎng)。 李炎煒表示，粘性好是會(huì)計(jì)行業(yè)的一大特點(diǎn)。一般沒(méi)有特殊情況，企業(yè)大多不會(huì)輕易更換會(huì)計(jì)，因此代賬公司的客戶群相對(duì)穩(wěn)定?；诖~的核心業(yè)務(wù)，可以把客戶 “粘住”，以此拓展其他相關(guān)業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)不僅可能是財(cái)務(wù)類的，甚至可以是全方位的服務(wù)平臺(tái)。
企業(yè)顧慮代賬能交給別人做嗎?
當(dāng)然，相當(dāng)多的企業(yè)主對(duì)于代理記賬心存顧慮，在一些企業(yè)的傳統(tǒng)觀念中，或許更愿意找一個(gè)“自己人”管賬，而不愿將內(nèi)部的的財(cái)務(wù)信息交給別人來(lái)處理。 “對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，代賬公司只是中立的第三方機(jī)構(gòu)。”北京九洲會(huì)計(jì)咨詢有限公司執(zhí)行董事李炎煒告訴記者，找“自己人”做賬的觀念并不符合現(xiàn)在企業(yè)制度。在九洲公司的客戶群中，90%以上都是基于合作關(guān)系建立的企業(yè)。找一家中立機(jī)構(gòu)代為處理賬務(wù)，是更適合合伙企業(yè)的選擇。同時(shí)，正規(guī)的代賬公司都擁有規(guī)范的內(nèi)部控制，會(huì)對(duì)客戶的信息安全負(fù)責(zé)。
此外，企業(yè)還得充分考慮會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)及外部事務(wù)處理能力。李炎煒認(rèn)為，會(huì)計(jì)是實(shí)務(wù)性較強(qiáng)的工作，一名沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)，至少要經(jīng)過(guò)幾年的培養(yǎng)期才能獨(dú)當(dāng)一面。這就為中小企業(yè)聘用財(cái)務(wù)人員帶來(lái)一定困難，聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)成本較高，而資歷尚淺的財(cái)務(wù)人員實(shí)際處理能力又不夠，與其在聘與不聘之間舉棋不定，不如將工作交由專業(yè)的機(jī)構(gòu)打理。
在規(guī)范化和問(wèn)題的解決方面，已經(jīng)有面向代賬服務(wù)公司的標(biāo)準(zhǔn)化軟件。通過(guò)在線代賬方式進(jìn)行代賬管理，隨時(shí)隨地可以對(duì)不同賬套進(jìn)行管理，完善的安全機(jī)制與規(guī)范的代賬公司內(nèi)容的嚴(yán)格制度可以保證賬套的安全。而在代賬公司得以降低成本的同時(shí)，也可以為中小企業(yè)提供更好的代賬服務(wù)。這使得相對(duì)經(jīng)濟(jì)的在線代賬方式一方面可以有效規(guī)范代賬過(guò)程，另一方面也可以大大降低代賬成本。
代理記賬的好處有哪些
節(jié)約成本。通常一家企業(yè)要請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)的話，每年的支出要比代賬公司高出許多。據(jù)相關(guān)企業(yè)的反饋，一家中小型企業(yè)如果請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，那么每年的費(fèi)用大約是在10萬(wàn)到15萬(wàn)甚至更高。而代理記賬的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多數(shù)都是根據(jù)工作量來(lái)收取的，相對(duì)就會(huì)低出許多。
專業(yè)。代理記賬公司都需要經(jīng)過(guò)國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)定才可以成立。而請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員都具有一定的資格上崗證以及多年的記賬經(jīng)驗(yàn)，所以比較專業(yè)。中小企業(yè)選擇這樣的渠道來(lái)為自己公司記賬，那么可以免去一切后顧之憂。
避免突發(fā)性的人員離職。公司單獨(dú)請(qǐng)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，都是一對(duì)一的。假如其中一個(gè)人由于某種原因離職的話，那么公司需要花精力以及財(cái)力再次進(jìn)行招聘新的成員。而記賬公司則是全方位的，一個(gè)職位有好幾個(gè)成員甚至上百名，所以完全不必?fù)?dān)心人員離職的不便性。
記賬快。代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計(jì)算機(jī)模式，使用目前最專業(yè)的管家婆或者是用友軟件進(jìn)行記賬，準(zhǔn)確率、效率等都是一流的。
代理記賬的業(yè)務(wù)范圍
1、代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào)，代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù);
2、代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項(xiàng)目稅收評(píng)估，代理制作涉稅文書。
3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度，為企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度。
4、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購(gòu)工作，代理設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理制度。
5、為企業(yè)提供報(bào)表分析，提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
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