小企業(yè)找人代理做賬要注意什么
小企業(yè)找人代理做賬要注意什么
代理記賬業(yè)務(wù)作為一種新的會(huì)計(jì)解決方案和社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目,正被越來(lái)越多創(chuàng)業(yè)者所接受,充當(dāng)著眾多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)角色。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的小企業(yè)找人代理做賬要注意什么，希望對(duì)你有用。
小企業(yè)找人代理做賬要注意什么
1. 看代理記賬公司有沒(méi)有代理資格。我國(guó)的代理記賬公司一般要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)或工商部門(mén)的經(jīng)營(yíng)批準(zhǔn)。企業(yè)在審核其資格時(shí)要注意檢查執(zhí)業(yè)資格證書(shū)。
2. 了解代理機(jī)構(gòu)的商譽(yù)、規(guī)模、服務(wù)宗旨和代理能力;
3. 然后通過(guò)電話或面談的方式了解其業(yè)務(wù)水平、收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn);
4. “貨比三家”后確定自己要選擇的公司。同時(shí)，中投世紀(jì)代理記賬公司對(duì)企業(yè)也有一些要求，也會(huì)審查企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)資格，一般都要求企業(yè)有自己的出納員，原始憑證由出納人員填寫(xiě)。雙方談妥后要簽訂委托合同，明確規(guī)定雙方的權(quán)利義力、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事宜;
5、代理之前有沒(méi)有代理加密協(xié)議，足夠保障公司安全性。
代理記賬每個(gè)月要交的東西：
1)收集合法的原始憑證;(每個(gè)月公司收支的合法單據(jù))
2)填制原始憑證，審核原始憑證，記帳;
3)結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本及費(fèi)用，審核、記帳;
4)結(jié)帳，填制資產(chǎn)負(fù)債表及損益表;
5)填制納稅申報(bào)表;
6)把收集的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票拿到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證處理，取回認(rèn)證文件導(dǎo)入電子報(bào)稅文件;
7)防偽開(kāi)票抄報(bào)稅8)在電子申報(bào)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，生成申報(bào)盤(pán)，并打印申報(bào)資料;
9)拿著申報(bào)盤(pán)及資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)去申報(bào)就國(guó)稅可以了;
10)填制地稅相關(guān)報(bào)表到地稅去申報(bào);
11)如果你公司所得稅是國(guó)稅的那么就需要3個(gè)月提交所得稅申報(bào)表。
代理記賬的業(yè)務(wù)范圍
稅款業(yè)務(wù)：稅款分為增稅和普通稅，普通稅辦理要簡(jiǎn)單一些，而增稅由于要涉及到多方面的業(yè)務(wù)，所以必須有專業(yè)的會(huì)計(jì)師且有經(jīng)驗(yàn)才可以進(jìn)行處理。而代理記賬的好處就是可以幫助企業(yè)辦理各個(gè)稅款業(yè)務(wù)，包括了稅的申報(bào)、自查和清查等。
會(huì)計(jì)報(bào)表：眾所周知，一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表是相當(dāng)重要的，這關(guān)系到日后的工商局或者是稅務(wù)局的核查。一般情況下，一家正規(guī)的企業(yè)是有對(duì)內(nèi)賬和對(duì)外賬兩個(gè)體系的。對(duì)內(nèi)賬主要用于公司內(nèi)部的核算，而對(duì)外賬是給予工商局或者是稅務(wù)局檢查的。所以這兩項(xiàng)報(bào)表一定要要分開(kāi)來(lái)記，否則不利于相關(guān)部門(mén)的核查。
管理制度：專業(yè)的記賬公司不僅會(huì)為企業(yè)的一切財(cái)務(wù)工作盡心盡力，同時(shí)還會(huì)根據(jù)公司的一此財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)提出相關(guān)的管理制度建議。比如一些辦稅的制度、報(bào)表的分析、根據(jù)納稅制度為企業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度等。
除了以上三種服務(wù)業(yè)務(wù)以外，代理記賬還會(huì)負(fù)責(zé)整體稅務(wù)業(yè)務(wù)的安排、評(píng)估、代理制作一些跟稅務(wù)有關(guān)的文件，可以讓企業(yè)享受從頭到尾一站式的完善服務(wù)。
做賬的主要步驟
步驟一
登錄收入狀況，首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄，再將當(dāng)月份所有收入，包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等，除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄，可得知當(dāng)月收入多少。
步驟二
依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書(shū)，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡(jiǎn)單在六大類后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類在六項(xiàng)里的，則填寫(xiě)至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。
步驟三
結(jié)算收支，計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四
日常存、提款都要留下單據(jù),以方便表格的制作。存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢(qián)給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因?yàn)榻杞o親友的錢(qián)屬自有資產(chǎn)。
步驟五
股票賣出應(yīng)計(jì)算賺賠股票的價(jià)格每日變動(dòng)，股票記賬的原則在于:買進(jìn)時(shí)存款減少，股票增加;賣出時(shí)存款增加，股票減少。但因買進(jìn)、賣出之間價(jià)格經(jīng)常不同，當(dāng)賣出價(jià)格大于買進(jìn)價(jià)格時(shí)賺錢(qián)，當(dāng)賣出價(jià)格小于買進(jìn)價(jià)格則是賠錢(qián)。為將賺賠狀況真實(shí)反應(yīng)在股票科目上，習(xí)慣在賣出時(shí)要將買賣價(jià)差計(jì)算出來(lái)，這個(gè)動(dòng)作就叫做反應(yīng)賺賠。
步驟六
登錄大件物品的購(gòu)買記錄:房屋、汽車等資產(chǎn)的購(gòu)買通常配合貸款。例如，九月十日付首期款20萬(wàn)元購(gòu)得100萬(wàn)元房子一套，則存款欄將減少20萬(wàn)元，其他資產(chǎn)增加100萬(wàn)元，貸款增加80萬(wàn)元。
整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充分記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充分掌握。
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2.代理記賬的利弊