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銀行日記賬怎么更正

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銀行日記賬怎么更正

  銀行存款日記賬的真實性、完整性審計對提高審計質(zhì)量、控制審計風險有極其重要的作用。下面是由學習啦小編分享的銀行日記賬怎么更正,希望對你有用。

  銀行日記賬怎么更正

  會計核算中常用的錯賬更正法有3種,即:劃線更正法、紅字更正法和補充更正法。

  1、劃線更正法適用錯誤:結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制無誤而賬簿記錄由于會計人員不慎出現(xiàn)筆誤或計算失誤,造成賬簿中的文字或數(shù)字錯誤。

  文字錯誤采用劃線更正法:只需在錯誤的文字中間劃一道紅線,然后在上方用藍字書寫正確的文字;

  數(shù)字錯誤采用劃線更正法:需在錯誤的數(shù)字中間劃一道紅線(錯誤數(shù)字全部注銷),然后在上方用藍字書寫正確的數(shù)字。

  2、紅字沖銷法適用錯誤:

  一、原記賬憑證上會計科目名稱寫錯或應(yīng)借、應(yīng)貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤。 二、原記賬憑證上會計科目、借貸方向正確,只是所記的金額大于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤。

  先用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證,后用藍字填制一張正確的會計憑證。 只是金額多記采用紅字沖銷法:只需將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證

  3、補充登記法適用錯誤:原記賬憑證上會計科目、借貸方向正確,只是所記的金額小于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤。

  銀行日記賬的填寫方法

  “日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。

  2.憑證編號

  “憑證字號”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“收×號”。

  3.摘要

  “摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡明扼要。

  4.對應(yīng)科目

  “對應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應(yīng)科目時,應(yīng)注意以下三點:

  第一,對應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細科目;

  第二,當對應(yīng)科目有多個時,應(yīng)填入主要對應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫存現(xiàn)金”的對應(yīng)科目有“主營業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費”,此時可在對應(yīng)科目欄中填入“主營業(yè)務(wù)收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個對應(yīng)科目金額填入兩行;

  第三,當對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現(xiàn)金日記賬“對應(yīng)科目”欄中填入“管理費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。

  5.借方、貸方

  “借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。

  6.余額

  “余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。

  正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。

  銀行日記賬的賬務(wù)處理

  在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務(wù)處理可有兩種做法:

  1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應(yīng)將支出日記帳中當日支出合計數(shù),轉(zhuǎn)記入收入日記帳中支出合計欄中,以結(jié)算當日帳面結(jié)余額。會計人員應(yīng)對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監(jiān)督,并負責于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計數(shù),分別登記總帳有關(guān)帳戶。

  2.另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對。

  上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內(nèi)部牽制??傊捎枚鄼谑浆F(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù),簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應(yīng)關(guān)系,了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。

  
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