原始憑證和記賬憑證間的聯(lián)系是
原始憑證是記錄企業(yè)管理過(guò)程或會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)憑證,上面附著大量的有價(jià)值信息,但是在大部分企業(yè)管理中,獲取原始憑證上信息主要是通過(guò)人眼識(shí)別的方式。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的原始憑證和記賬憑證間的聯(lián)系是,希望對(duì)你有用。
原始憑證和記賬憑證間的聯(lián)系是
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ),記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的。在實(shí)際工作中,原始憑證附在記賬憑證后面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對(duì)原始憑證內(nèi)容的概括和說(shuō)明;原始憑證有時(shí)是登記明細(xì)賬戶的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證,但二者存在著以下差別:
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證的主要種類(lèi)
按照來(lái)源不同分類(lèi)
(1)外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車(chē)的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品、材料時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門(mén)或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類(lèi)
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類(lèi)。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來(lái)原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用材料的"領(lǐng)料單"、職工"借款單"。購(gòu)進(jìn)材料"入庫(kù)單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證,如:"材料費(fèi)用分配表"等都是一次憑證。
(2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如"限額領(lǐng)料單"是累計(jì)憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。
按照格式不同分類(lèi)
(1)通用憑證:由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國(guó)通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等)
原始憑證的附加條件
1.從外單位取得的原始憑證,應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票,發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章;必須加蓋填制單位的公章。
2.自制的原始憑證,必須要有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者由單位負(fù)責(zé)人指定的人員簽名或者蓋章。
3.支付款項(xiàng)的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證代替。
4.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。
5.銷(xiāo)售貨物發(fā)生退回并退還貨款時(shí),必須以退貨發(fā)票、退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方的收款收據(jù)作為原始憑證。
6.職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬憑證之后。
7.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。
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