原始憑證是什么
原始憑證是什么
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,會計工作也日益顯得重要。會計工作的起點卻是從會計原始憑證的審核開始的,只有完整無誤的原始憑證審核通過以后才能進行賬務處理,真正反映經(jīng)濟業(yè)務的完整性、真實性和合法性。下面是由學習啦小編分享的原始憑證是什么，希望對你有用。
原始憑證是什么
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。
原始憑證的主要種類
按照來源不同分類
(1)外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
(2)自制原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經(jīng)濟業(yè)務的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。
按照格式不同分類
(1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等)
原始憑證的銷毀時間
在學習會計知識中有一個方面是比較重要的，那就是會計原始憑證，那么，對于原始憑證多久可以銷毀呢?
A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證，A企業(yè)的財務管理人員小張，要對此原始憑證進行財務處理，也就是對應該承擔的費用進行全面的處理，因而保存了這張原始憑證，然而，B企業(yè)請求把這張原始憑證的復印件提供給B企業(yè)進行財務處理，年底，A企業(yè)要銷毀一批會計檔案，在進行清理的過程中，發(fā)現(xiàn)了一張還未能夠清債的債務，對于這張原始憑證來說，財務人員小李認為只要是保管到一定期限內(nèi)的會計檔案是可以進行銷毀的，那么，對于原始憑證的處理問題，小張與小李的觀點對嗎?
經(jīng)過專家的全面分析，會計人員小張的這種做法是很不正確的，《會計基礎工作規(guī)范》中有明確的規(guī)定，對于原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員，應該保存在原始憑證的單位來進行開具憑證，這個憑證是要進行分開來進行的，主要是能夠為分割單來進行負擔的，不能只給復印件。所以小張的這種做法是不正確的，所以在進行會計處理以及財務核算時必須要強調(diào)，對于共同承擔費用的業(yè)務，必須要分開進行開具發(fā)票或是原始憑證，不能進行合在一起進行處理。對于銷毀會計檔案時，如果在保管期限內(nèi)未能夠結(jié)清的債權(quán)債務，是不能進行銷毀處理的，這是《會計檔案管理辦法》當中的規(guī)定的內(nèi)容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的，所以在進行財務管理時，必須要注意這個處理方式。
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