原始憑證應具備哪些基本內(nèi)容
原始憑證應具備哪些基本內(nèi)容
原始憑證的管理水平直接影響會計信息的質量,同時也會影響一個單位的財務管理狀況和領導的決策判斷能力。下面是由學習啦小編分享的原始憑證應具備哪些基本內(nèi)容，希望對你有用。
原始憑證應具備哪些基本內(nèi)容
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時直接取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容和完成情況，明確經(jīng)濟責任的書面證明，是編制記賬憑證的依據(jù)，是進行會計核算的原始資料。
原始憑證的基本內(nèi)容：
1、憑證的名稱
2、填制的日期
3、填制單位名稱或填制人的姓名
4、經(jīng)辦人簽名或蓋章
5、接受單位名稱
6、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額
原始憑證的分類：
一、按經(jīng)濟來源劃分：外來憑證和自制憑證。
二、按填制方法劃分：一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
三、按用途劃分：通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。
四、按格式劃分：通用憑證和專用憑證。
原始憑證的填制要求
記錄要真實
原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，即符合國家有關政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實可靠，符合有關經(jīng)濟業(yè)務的實際情況，不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務的有關部門和人員要認真審核，簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號"￥"，人民幣符號"￥"與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫"00"或符號"-"，有角無分的，分位寫"0"，不得用符號"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有"人民幣"字樣的，應加寫"人民幣"三個字，"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫"整"或"正"字，有分的，不寫"整"或"正"字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫成"壹仟零捌元整"。
編號要連續(xù)
如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋"作廢"戳記，妥善保管，不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下，諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務機關統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
原始憑證的主要審核內(nèi)容
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額，凡是超過最大面額的為假發(fā)票，國稅除外;三是機打發(fā)票須精確到年月日，無精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財務專用章。
3.原始憑證的金額合計是否正確，且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全，如招待費是否有分管領導批準，培訓費、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范，包括單位、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格型號等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復印。
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機打小票或銷售清單，且蓋有發(fā)票專用章或財務專用章。
11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證，是否向對方索取收據(jù)或其他證據(jù)，且蓋有印章，并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
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