原始憑證如何輸入會計軟件
加強原始憑證的審核是保證會計信息質(zhì)量,客觀、及時、完整地反映經(jīng)濟業(yè)務全過程的首要環(huán)節(jié),是一項細致繁瑣而又嚴肅重要的工作。下面是由學習啦小編分享的原始憑證如何輸入會計軟件，希望對你有用。
原始憑證如何輸入會計軟件
根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證。在記賬憑證中，按照原始憑證的張數(shù)填寫附件張數(shù);按照原始憑證的內(nèi)容、金額填寫會計分錄。
原始憑證的檢查方法
檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗，對憑證中所列各要素進行審閱，視其是否存在異常之處，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯弊;或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟業(yè)務與實際情況進行比較，視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業(yè)務依據(jù)和正當原由。
原始憑證數(shù)量繁多，來源各異，查賬人員不可能對其進行全面檢查，常見的形式是采取抽樣檢查法，即按照一定標志和規(guī)律，從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查，并以此推斷總體特性。
在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對原始憑證進行分析，還可以使用復核法 (對原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進行重復驗算)、核對法(主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務進行合理假設，并據(jù)以判斷其結(jié)果.特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟業(yè)務真實面貌時)、詢問與函證法(對有關(guān)實物進行審查盤點，以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證，如其真實性存在問題，是否被篡改等，請有關(guān)專家對其進行鑒定，以鑒別其真實性和合法性，(其主要方法有物理鑒定、化學鑒定和法律鑒定)等等。
原始憑證的銷毀時間
在學習會計知識中有一個方面是比較重要的，那就是會計原始憑證，那么，對于原始憑證多久可以銷毀呢?
A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證，A企業(yè)的財務管理人員小張，要對此原始憑證進行財務處理，也就是對應該承擔的費用進行全面的處理，因而保存了這張原始憑證，然而，B企業(yè)請求把這張原始憑證的復印件提供給B企業(yè)進行財務處理，年底，A企業(yè)要銷毀一批會計檔案，在進行清理的過程中，發(fā)現(xiàn)了一張還未能夠清債的債務，對于這張原始憑證來說，財務人員小李認為只要是保管到一定期限內(nèi)的會計檔案是可以進行銷毀的，那么，對于原始憑證的處理問題，小張與小李的觀點對嗎?
經(jīng)過專家的全面分析，會計人員小張的這種做法是很不正確的，《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中有明確的規(guī)定，對于原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員，應該保存在原始憑證的單位來進行開具憑證，這個憑證是要進行分開來進行的，主要是能夠為分割單來進行負擔的，不能只給復印件。所以小張的這種做法是不正確的，所以在進行會計處理以及財務核算時必須要強調(diào)，對于共同承擔費用的業(yè)務，必須要分開進行開具發(fā)票或是原始憑證，不能進行合在一起進行處理。對于銷毀會計檔案時，如果在保管期限內(nèi)未能夠結(jié)清的債權(quán)債務，是不能進行銷毀處理的，這是《會計檔案管理辦法》當中的規(guī)定的內(nèi)容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的，所以在進行財務管理時，必須要注意這個處理方式。
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