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借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法

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  借貸記賬法是復(fù)式簿記的一種方法,是現(xiàn)代會計處理的基本技術(shù)。借與貸不只是抽象的記賬符號,把借與貸看做抽象的記賬符號,不利于我們對一些交易事項會計處理的理解。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法,希望對你有用。

  借貸記賬法的學(xué)習(xí)技巧以及方法

  借貸記賬法在清朝末期的光緒年間從日本傳入中國。在各種復(fù)式記賬法中,借貸記賬法是產(chǎn)生最早,并在當(dāng)今世界各國應(yīng)用最廣泛、最科學(xué)的記賬方法。在我國當(dāng)代會計實踐中,曾使用過增減記賬法和收付記賬法,但由于在會計核算中的不足而被借貸記賬法替代。目前,我國的企業(yè)、行政事業(yè)單位會計記賬都采用借貸記賬法。

  借貸記賬法是會計工作的專用術(shù)語和基本記賬方法,是整個會計工作的紐帶。在會計實踐工作中,很多人由于沒能透徹理解借貸記賬法的真正含義,而始終不能對會計工作有一個清晰地認(rèn)識,即便是干了好多年的老會計,也僅僅是憑借多年的實踐經(jīng)驗摸索領(lǐng)會會計這門工作,不能對會計有準(zhǔn)確的定位,阻礙了自身理論水平的提高。

  一、借貸記賬法概念的講解

  所謂借貸記賬法就是以“借”、“貸”兩個字作為記賬符號,記錄會計要素增減變動情況的一種復(fù)式記賬法。要理解“借貸記賬法”,首先必須理解什么是“借”、“貸”。

  在會計學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)中,學(xué)習(xí)這門課的學(xué)生是剛剛高中畢業(yè)走進(jìn)大學(xué)校門的學(xué)生或者沒有會計實踐經(jīng)驗的外行,如何讓學(xué)生理解這個“借”、“貸”記賬法,是學(xué)好以后的會計類課程的前提和基礎(chǔ)。因此,在“借貸記賬法”概念講解過程中,應(yīng)注意以下幾點:

  (一)借貸記賬法中的“借”和“貸”記賬符號的講解

  “借”和“貸”是借貸記賬法的記賬符號,是用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。而與這兩個文字的字義及其在會計史上的最初含義無關(guān),不可望文生義,不能簡單從字面上去理解,“借”、“貸”不是誰欠了誰,它只是一種符號而已,沒有實在的意義。為了幫助學(xué)生更好的領(lǐng)會“符號”的意思,可以舉一個例子,比如可以問學(xué)生,是不是水星上面都是水、金星上面都是金子,或者火星上面都是火,學(xué)生都會踴躍回答不是,這時再將學(xué)生引導(dǎo)到借貸記賬法上面來,學(xué)生就能接受“借”“貸”就是符號這一事實。進(jìn)而理解“借”和“貸”是會計的專門術(shù)語,并已經(jīng)成為通用的國際商業(yè)語言。

  (二)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的講解

  借貸記賬法的對象是會計要素的增減變化過程和結(jié)果,而資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益又是主要的會計要素,所以得到了一個會計恒等式,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,由于負(fù)債實際上是債權(quán)人權(quán)益,所有者權(quán)益是投資人權(quán)益,因此,可以把會計恒等式寫成:資產(chǎn)=權(quán)益;公式左邊表示資金的占用,右邊表示資金的來源。為了幫助學(xué)生理解這個公式,可以打個比方,如:你們口袋里的錢是從哪來的呀,無非是從二個方面取得,一是,向別人借的,二是,家里人給的,所以我們得出“口貸里的錢=向別人借的+家里人給的”,然后再說明,口袋里的錢好比資產(chǎn),向別人借的錢就是負(fù)債,家里人給的錢好比是所有者權(quán)益,借的錢要還是債權(quán)人的權(quán)益。家里人的錢讓你讀書,是為了讓你到學(xué)校學(xué)好本領(lǐng)將來好就業(yè),那當(dāng)然是投資了,家里人當(dāng)然要過問你的學(xué)習(xí)情況等,這是家里人的權(quán)益。通過這樣的比喻說明,幫助學(xué)生理解這個恒等式的含義。

  在學(xué)生領(lǐng)會掌握基本會計等式以后,可以將等式進(jìn)一步擴展,就是說在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營開始之際(或會計期初),既無收入,也無費用,這時資產(chǎn)總額與負(fù)債及所有者權(quán)益總額的關(guān)系可用上面那個基本等式表示;在開始生產(chǎn)經(jīng)營過程中,一方面會取得收入,另一方面要發(fā)生各種費用,企業(yè)取得的收入扣除發(fā)生的費用后就形成利潤,將上述變化用等式表示,就可以將六個會計要素的關(guān)系在同一等式中表示出來:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤(收入-費用),將費用移項繼續(xù)推論:資產(chǎn)+費用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入。

  (三)借貸記賬法下賬戶結(jié)構(gòu)的講解

  賬戶是用來記賬用的,可以把每個賬戶都分為“借方”和“貸方”。借貸記賬法是一種以“借”和“貸”作為記賬符號的復(fù)式記賬法。一般來說規(guī)定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。在賬戶的借方記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,則可以稱為“貸記某賬戶”。在會計實務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負(fù)債及所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示負(fù)債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說,資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方,資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方,賬戶若借方有余額,表示為資產(chǎn)的余額。負(fù)債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)賬戶的貸方,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方,賬戶貸方有余額,表示為負(fù)債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額,負(fù)債及所有者權(quán)益為貸方余額,但其結(jié)構(gòu)是不同的。

  好多學(xué)生在學(xué)習(xí)借貸記賬法之初,對到底哪些要素記入借方,哪些要素記入貸方總是不太明白,總想追究個為什么,這時可以提醒學(xué)生,借貸就是個記賬符號,是世界通用做法,是會計制度硬性規(guī)定的。要提醒學(xué)生,記住“借”和“貸”的規(guī)定使用方法,既然是硬性規(guī)定,就應(yīng)當(dāng)記牢。

  為了幫助學(xué)生將會計要素與記賬符號很快結(jié)合起來記準(zhǔn),可以將會計等式與T型會計賬戶結(jié)合起來記憶。在會計等式和T型賬戶結(jié)合圖形中,等式的左邊要素增加記“借”,等式的右邊要素增加記“貸”,正好和T型賬戶是一個方向;等式的左邊要素減少記“貸”,等式的右邊要素減少記“借”,記入T型賬戶相反的方向。通過這樣直觀的圖形講解,學(xué)生就能很快記憶哪些要素增加記入借方,哪些要素增加記入貸方,為進(jìn)一步講解借貸記賬法的運用打下良好的基礎(chǔ)。

  二、記賬規(guī)則的講解

  記賬規(guī)則,是指運用記賬方法正確記錄會計事項時必須遵守的規(guī)律。記賬規(guī)則是記賬的依據(jù),也是對賬的依據(jù)。借貸記賬法的記賬規(guī)則是:“有借必有貸,借貸必相等”。這部分的講解可以通過具體業(yè)務(wù)來說明。通過具體業(yè)務(wù)的講解,讓學(xué)生全面理解記賬規(guī)則是怎樣體現(xiàn)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的。理解記賬符號反映的是各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量的增加和減少,進(jìn)而理解“借”和“貸”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時為增加、何時為減少,必須結(jié)合賬戶的具體性質(zhì)才能準(zhǔn)確說明。強調(diào)資產(chǎn)類、費用類是“借”增“貸”減;負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類是“借”減“貸”增。根據(jù)擴展的會計等式“資產(chǎn)+費用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”進(jìn)行分析,說明“借”和“貸”這兩個記賬符號對會計等式兩方的會計要素規(guī)定了增減相反的含義。

  由于“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,提醒學(xué)生有些賬戶是可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn),如果多收了,多收部分就轉(zhuǎn)化成應(yīng)退還給對方的款項,變?yōu)樨?fù)債了,所以“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個賬戶。同樣道理,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個賬戶。為了記牢這個問題,可以設(shè)計口訣是“收對收,付對付;資產(chǎn)對債務(wù)。”這個口訣的意思是,“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”都有一個“收”字,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”都有一個“付”字,而且其中一個是資產(chǎn)類賬戶,另外一個肯定是負(fù)債類賬戶。在講解中要提請學(xué)生注意雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應(yīng)根據(jù)賬戶余額的方向來判斷其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認(rèn)為權(quán)益類賬戶。學(xué)習(xí)中應(yīng)明白具有雙重性質(zhì)的賬戶只是少數(shù),絕大多數(shù)賬戶的性質(zhì)仍是固定的。

  三、試算平衡的講解

  試算平衡就是指在某一時日(如會計期末),為了保證本期會計處理的正確性,依據(jù)會計等式或復(fù)式記賬原理,對本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測算,以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會計記錄的正確性,并可查明出現(xiàn)不正確會計記錄的原因,進(jìn)行調(diào)整,從而為會計報表的編制提供準(zhǔn)確的資料。講解中要讓學(xué)生明白試算平衡是在借貸記賬法下,根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原理來進(jìn)行的,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。

  (一)本期發(fā)生額平衡法

  本期發(fā)生額平衡法是指將全部賬戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額賬戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計。這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計分錄時,都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關(guān)賬戶經(jīng)匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種賬戶處理時的正確性。為了讓學(xué)生對試算平衡原理有透徹的認(rèn)識,同樣可以通過日常生活中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)舉例,來驗證是不是每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,會計等式仍保持平衡。

  (二)余額平衡法

  余額平衡法是指在會計期末賬戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。其試算平衡公式如下:全部賬戶的借方期末余額=全部賬戶的貸方期末余額。余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)賬戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部賬戶的借方期末余額合計數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌抠~戶的貸方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種賬戶余額來檢查、推斷賬戶處理正確性的。如果試算不平衡,說明賬戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明賬戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發(fā)生某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中被重記、漏記或記錯了賬戶等錯誤,并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。

  四、借貸記賬法的優(yōu)點

  通過對借貸記賬法概念、記賬規(guī)則及試算平衡原理由淺入深、環(huán)環(huán)相扣的講解,可以讓學(xué)生對會計學(xué)基礎(chǔ)記賬原理有一個基本認(rèn)識,為下一步學(xué)習(xí)應(yīng)用借貸記賬法進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理開始充滿期待,躍躍欲試,在同學(xué)們興趣來臨之時,適時總結(jié)出借貸記賬法的優(yōu)點:

  科學(xué)地運用了“借”和“貸”的記賬符號,充分體現(xiàn)出資金運動的來龍去脈這一對立統(tǒng)一關(guān)系,記賬方法體系科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。

  “有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,應(yīng)用起來十分方便。在編制每筆會計分錄時,都能清晰地看出賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,便于及時檢查會計記錄的正確性,從而為進(jìn)一步的會計處理奠定了良好的基礎(chǔ)。

  由于每筆會計分錄中借貸自求平衡,為日常的會計處理自檢和期末的試算平衡提供了方便。試算平衡方法易于理解、方便簡單、便于操作。

  通過以上內(nèi)容的全面講解,對于初學(xué)者來說,應(yīng)該就能熟記“借”和“貸”所表示的增減含義,再進(jìn)行適量的有針對性的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體內(nèi)容的練習(xí),就完全可以掌握。

  借貸記賬法的主要形式

  借貸記賬法應(yīng)用的基本會計等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

  1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。

  2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。

  3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益的增加以及利潤的增加記入相關(guān)賬戶的"貸方",利潤減少以及負(fù)債、所有者權(quán)益的減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。

  4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。

  借與貸的會計分錄對應(yīng)關(guān)系

  借與貸的對應(yīng)關(guān)系有,單一型和復(fù)合型。單一型即“一借一貸”,借方有一個會計科目貸方也只有一個會計科目。復(fù)合型有“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”。

  一借多貸:借方一個會計科目對應(yīng)(即金額的對應(yīng)相等)貸方多個會計科目;

  多借一貸:借方多個會計科目對應(yīng)貸方一個會計科目;

  多借多貸:借方多個會計科目對應(yīng)貸方多個會計科目;一般只在一筆經(jīng)濟交易或事項客觀存在復(fù)雜關(guān)系時才使用,編制會計分錄時應(yīng)盡量避免。

  
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