記賬差錯更正方法
記賬差錯更正方法
借貸記賬法的存在已有幾百年的歷史,傳入到中國也有近二百年的歷史,它的存在有一定的歷史原因與理論基礎(chǔ),在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代信息社會。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的記賬差錯更正方法，希望對你有用。
記賬差錯更正方法
填制會計憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯，一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同?，F(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時，可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負責(zé)。
(2)紅字更正法。在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
(3)補充登記法。在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時，可采用補充登記法進行更正。更正時，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
記賬的規(guī)范要求
1.登記賬簿時，應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。
4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外，應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結(jié)出賬戶余額后，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。
9.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁時，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
記賬的具體流程
1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。
2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
3、月末，根據(jù)全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬)
4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務(wù)報表。
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