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如何跨越賬本做一個管理型會計人

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財務是一種工作,管理則體現著智慧。企業(yè)已經走到了繼續(xù)財務會計與發(fā)展管理會計的岔路口,而對于財務人員而言,這不是一道向左還是向右的選擇題,而是前進還是后退的淘汰賽。

進入數據

對于財會人員而言,進入數據似乎并不是一個新的方向,尤其是核算會計不是一直都在與數據打交道么?事實并非如此。管理數據與核算數據之間并不是等價的,而是存在巨大的差別。

每一家公司都有相應的管理成本,一般都整體列入“管理費用”科目核算,在傳統(tǒng)分析上,管理費用科目屬性定義似乎就只與行政管理成本相關,但實際上這些管理費用確實都是行政管理部門在使用么,行政管理部門的人能對這部分資金進行有效的控制么?顯然不是這樣。以差旅費來講,任何一個部門都有出差,但基于業(yè)務拓展活動的出差、基于網絡運行維護的出差和基于人力資源管理的出差在傳統(tǒng)會計科目上都納入“管理費用”核算,并無區(qū)別。

將類似這樣的傳統(tǒng)核算數據重新聚類展示,更能貼近業(yè)務活動的本身及管理的需求,也更能體現各管理條線在企業(yè)中的完全投入產出關系,而且,對于業(yè)務部門而言,這樣的核算明顯讓他們增強了控制成本的責任感。而在此前,由于相當一部分成本費用都是籠統(tǒng)地核算歸集,難免出現“大鍋飯”情況,業(yè)務部門控制成本的意識也會相對薄弱。

 進入流程

從財務部門轉向市場部門,其難度絕不亞于一次轉行,這正是從一個普通財務人員成長為管理型會計人的最典型案例。

在企業(yè),尤其是發(fā)展到一定規(guī)模和程度的國有企業(yè)中,業(yè)務都非常龐雜,需要后臺強有力的支撐。在這種背景下,往往企業(yè)內的賬下審批流程都非常普遍和繁雜。若要高效地完成這些審批流程,這中間存在著管理訴求與財務控制的矛盾。這是因為若設置冗長的審批流程以達到目標,效率將大打折扣,而若審批流程太過簡易則可能喪失對風險的監(jiān)控,管理型會計人員首先需解除這個矛盾。

這就要求財會人有意識地去熟悉整個公司的流程與狀態(tài),設計并不斷優(yōu)化每個系統(tǒng)之間的關聯度和閉環(huán)性,提前評估出流程中可能存在的風險和漏洞,強化有效的管控舉措、優(yōu)化授權體系提高效率等。

 進入業(yè)務

在財會人眼中,賬本是財務管理的立足點,很多分析與管理都要從賬本出發(fā),但是要成為管理型會計人就要跨越賬本。

管理會計做得比較好的一個重要標志就是財務管理能進入到業(yè)務層面,并擁有一定的話語權,在企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)務政策等確定過程中都要有財務的影子,而不是說在業(yè)務進行的尾聲階段,財務部門才作為消防隊員甚至掃垃圾的角色進場。

這就需要財會人從業(yè)務的角度去探討項目可行性問題,透過項目可行性的評估融入到公司業(yè)務發(fā)展趨勢預判以及相應的資源配置等問題,而不僅僅是隔山看海而已。

 進入系統(tǒng)

為了在這個充斥各類信息的微競爭時代獲利與發(fā)展,企業(yè)的財務人員正在經歷一個前所未有的大數據時代。

與大數據同時滋生的還有企業(yè)內無處不在的各類系統(tǒng)。當前在企業(yè)內就需要這樣一類人,他們要對電腦操作很熟悉,同時具有相關的財務知識,能夠透視系統(tǒng)帶來的管理效果,可能存在的經營風險和財務風險。

企業(yè)中使用的管理系統(tǒng)很多已經脫離了財務管理傳統(tǒng)意義上的借貸關系表征,集中度越高的系統(tǒng),管理操作就會越下沉,傳統(tǒng)意義上的會計做賬操作已被自動串聯入系統(tǒng)完成。在這種系統(tǒng)化的背景下,企業(yè)對管理型會計人才一個很大的需求方向就在于要對系統(tǒng)具有透視和辨別的能力,即不僅能夠運用系統(tǒng),還要能夠在一定程度上實現對系統(tǒng)的管理,將系統(tǒng)管理變成財務制度的層層穿透、環(huán)環(huán)貫通。

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