超市的經(jīng)營(yíng)與管理有哪方面內(nèi)容
關(guān)于超市的經(jīng)營(yíng)與管理,學(xué)習(xí)啦小編整理歸納了以下內(nèi)容, 歡迎閱讀參考。
商品部商品運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)
商品陳列面:
要求排面整齊,所有商品按種類分類擺放,要求做到及時(shí)加貨,對(duì)商品及時(shí)維護(hù),做到每一件商品上無灰塵,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的商品,破損商品,過期商品及時(shí)下柜,并上報(bào)上級(jí)進(jìn)行調(diào)整,在同種類商品陳列面或堆頭處發(fā)現(xiàn)其它種類商品散貨時(shí),及時(shí)將該商品返回其陳列區(qū)域處。每背標(biāo)準(zhǔn)陳列同品各商品5—6種,小商品除外。
區(qū)域整理:
要求做到清潔衛(wèi)生,商品陳列整齊,無其它區(qū)域商品散貨。
顧客服務(wù):
要求做到文明、禮貌、微笑,盡可能滿足顧客要求,在顧客找不到商品的情況下,主動(dòng)帶領(lǐng)顧客至該區(qū)域,在對(duì)顧客服務(wù)時(shí),要主動(dòng)講解商品知識(shí)及促銷一些其它商品,在顧客需求服務(wù)時(shí),任何一位距離最近的員工必須先為顧客服務(wù)。
顧客在賣場(chǎng)內(nèi)找不到所需商品時(shí),員工須主動(dòng)向顧客做出解釋,并將信息反饋給上級(jí)。
任何員工不允許與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
顧客在對(duì)某種商品產(chǎn)生疑問時(shí),如質(zhì)量問題,規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格、保質(zhì)期等,應(yīng)主動(dòng)做出解釋,并將信息反饋給上級(jí),如顧客不滿意解釋,員工可將顧客引導(dǎo)至部門主管或經(jīng)理處。
變價(jià):
所有變價(jià)必須在第二天開業(yè)間完成。
商品標(biāo)簽:
所有商品標(biāo)簽必須要有規(guī)格,產(chǎn)地,價(jià)格且標(biāo)簽必須和商品位置對(duì)應(yīng),以免誤導(dǎo)顧客或給顧客購(gòu)物帶來不便。
價(jià)格展示牌:
要求醒目,有價(jià)格變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整。
堆頭要求:
必須確保商品安全及顧客購(gòu)物時(shí)的安全,做到及時(shí)加貨,并保證商品無灰塵,無其它種類的散貨。檢查所有散裝糖果清單,確保其收貨條碼零售價(jià)格與銷售條碼零銷價(jià)格一致。
工作流程:
a) 檢查前一天銷售情況,看是否有缺貨,是否有變價(jià);
b) 員工檢查各區(qū)域衛(wèi)生,陳列情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
c) 組織全體員工開晨會(huì),看人員到位情況;
d) 閱讀上班工作日志,有未解決的問題及時(shí)處理;
e) 檢查購(gòu)物車停放情況,做好開門前準(zhǔn)備工作;
f) 與收貨部溝通,是否有拒收現(xiàn)象,原因是什么;
g) 開始巡視樓面,檢查區(qū)域、商品、貨架、價(jià)格牌衛(wèi)生,看是否正確,價(jià)格標(biāo)簽是否正確,督促各部門及時(shí)上貨;
h) 貨架上商品的陳列是否標(biāo)準(zhǔn),如不標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)調(diào)整,并找出原因;
i) 檢查是否有特價(jià)商品吸引顧客;
j) 檢查所有退貨情況,如有超限未退的找出原因,如何解決。
k) 安排員工輪換開始用餐,確保銷售人員足夠,不影響高峰期的正常銷售;
l) 早班課長(zhǎng)填寫工作日志,并召開員工會(huì)議,及時(shí)分享信息;
m) 安撫員工輪換用餐,確保銷售人員足夠,不影響高峰期的正常銷售。
n) 檢查補(bǔ)貨情況;
o) 檢查區(qū)域衛(wèi)生;
p) 員工做區(qū)域整理,檢查區(qū)域是否要做調(diào)整,檢查補(bǔ)貨情況,確保第二天的正常營(yíng)業(yè)。
程 序
空包裝的處理:
所有空包裝統(tǒng)一交至防損部,并做登記,登記時(shí)注明發(fā)現(xiàn)地點(diǎn),以便于防損員有利的臨控該區(qū)域。
貴重商品、商品的退換:
一般商品無質(zhì)量問題不給予退換;如顧客堅(jiān)持可根據(jù)商品外包裝有無被損壞進(jìn)行同價(jià)的商品換貨,屬質(zhì)量問題的商品由部門鑒定后填寫退貨單,送交收貨部,貴重商品,因質(zhì)量問題要求退貨的應(yīng)由防損與值班經(jīng)理共同鑒定,鑒定后在退貨單上簽字確認(rèn)。以上操作需授權(quán)人員方可。
顧客毆打員工:
管理層要及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),并要求兩方一起去公安機(jī)關(guān)處理。
顧客打爛商品:
禮貌的請(qǐng)顧客稍等,并立即通知管理層。
吃未買的商品:
發(fā)現(xiàn)顧客吃未買單的商品,所有員工都有責(zé)任告之顧客商品未買單不能在商場(chǎng)食用,并禮貌的引導(dǎo)顧客至收銀區(qū),如顧客不聽勸阻,可通知防損進(jìn)行監(jiān)控。
商品下柜(質(zhì)量問題、銷售):
分析原因,是否是與商品陳列有關(guān),如無此類問題書面報(bào)告通知上級(jí),經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)確認(rèn)后將退貨單送到收貨部(退貨單必須注明數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)地且要有店長(zhǎng)或值班處長(zhǎng)的簽字)并通知采購(gòu)部。
店內(nèi)商品轉(zhuǎn)移:
申請(qǐng)部門必須做一份申清單,詳細(xì)注明條款,UPC碼,細(xì)則,總價(jià)格等(總價(jià)格必須是沒有任何變動(dòng)的庫(kù)存消耗)要獲得店長(zhǎng)或值班處長(zhǎng)的簽字準(zhǔn)認(rèn),同時(shí)也需申請(qǐng)部門處長(zhǎng)或課長(zhǎng)的簽字確認(rèn)。
降價(jià):
必須有店長(zhǎng)的審核和簽名,報(bào)告減價(jià)的商品品名,UPC碼,規(guī)格、數(shù)量、原價(jià)格,產(chǎn)地,減價(jià)的原因,因競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的降價(jià)是否正確,所有破損商品是否正確處理,確保散裝糖果成對(duì)出現(xiàn),且收貨條碼計(jì)數(shù)為零,銷售條碼按實(shí)數(shù)計(jì)數(shù)。
變價(jià):
必須有店長(zhǎng)的審核和簽名,報(bào)告變價(jià)商品的品名,UPC碼,規(guī)格、數(shù)量、原價(jià)格、產(chǎn)地,變價(jià)的原因,變價(jià)計(jì)數(shù)后是否定案,所有變價(jià)是否在48小時(shí)內(nèi)完成,是否有變價(jià)未定案超過兩天,是否做試掃描,是否有商品價(jià)格標(biāo)簽錯(cuò)誤,變價(jià)員工是否明白變價(jià)計(jì)數(shù)錯(cuò)誤帶來的后果。
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---------超市收貨部工作規(guī)范
第一節(jié) 收貨部工作規(guī)范
收貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):
一、 本部所收商品必須以采購(gòu)部所下訂單為依據(jù);供貨商所送商品的數(shù)量必須等于或少于本店采購(gòu)訂單數(shù)量,如有超出,則超出部分貨物將被據(jù)收。
二、 嚴(yán)格按“三期”(生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、失效期)要求進(jìn)行驗(yàn)收,若供貨商所送商品超過保質(zhì)期或是積壓的舊貨,一律拒收。
三、 對(duì)所收貨物的要求:
1、 外觀清潔、包裝完整。不能有壓損、霉變、色澤退化、塵土覆蓋及各種碰撞、擦傷痕跡;
2、 必須保證貨物裝箱率的一致性,不得出現(xiàn)漏裝、少裝、混裝現(xiàn)象;
3、 商品的包裝規(guī)格與訂單表示的銷售單位完全相符;
4、 商品條形碼必須清晰、正確。如商品沒有條碼或因條形碼質(zhì)量問題造成無法掃描的視為拒收商品(生鮮除外);須加打店內(nèi)條形碼的則須加打;
5、 國(guó)產(chǎn)食品類商品必須有印商品上完整的中文標(biāo)志及印制鋼印的無法涂改的生產(chǎn)日期、保值期,手寫、粘貼的一律無效;
6、 國(guó)產(chǎn)非食品類商品必須有印制在商品上的完整的中文標(biāo)志(產(chǎn)地、制造商、電話、地址、產(chǎn)品注冊(cè)商號(hào)、生產(chǎn)日期、注意事項(xiàng)等);
7、 進(jìn)口食品類的單位銷售包裝上必須有清晰的中文標(biāo)志標(biāo)簽(包括產(chǎn)地、原材料、制造商、經(jīng)銷商、電話、地址、注意事項(xiàng)等)和衛(wèi)生檢疫標(biāo)簽;同時(shí)必須有完整的生產(chǎn)日期及保質(zhì)期且與外文標(biāo)志所示的完全相符;
8、 進(jìn)口非食品類的單位銷售包裝上必須有中文標(biāo)志標(biāo)簽(包括產(chǎn)地、原材料、制造商、經(jīng)銷商、電話、地址、注意事項(xiàng)等)和商檢標(biāo)識(shí)標(biāo)簽;
9、 供貨商在提供食品類商品時(shí)的積壓時(shí)間(指此商品從出廠日至本部收貨日的期限)不能超過總保質(zhì)期的1/3(如果附帶贈(zèng)品銷售,則以到期日最近的食品保質(zhì)期不能超過總保持期的1/3為原則);
10. 供貨商在送貨時(shí)必須保證所送商品生產(chǎn)日期一致性;
11. 電器類商品須配件齊全,有符合國(guó)家有規(guī)定的中文說明書、維修卡和質(zhì)量認(rèn)證卡。
第二節(jié) 收貨程序
一、 收貨部錄入員通過查詢系統(tǒng),即日打印收貨單,制定出收貨日計(jì)劃;
二、 當(dāng)供貨商送貨至本店時(shí),由錄入員確認(rèn)訂單號(hào),從日計(jì)劃中取出相應(yīng)入庫(kù)驗(yàn)收單,由收貨領(lǐng)班按順序統(tǒng)一分配給收貨員進(jìn)行收貨、調(diào)配,指揮各收貨員根據(jù)《收貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行收貨工作;
三、 收貨員引導(dǎo)供貨商在指定地點(diǎn)卸貨,并指導(dǎo)供貨商合理碼放托盤,具體要求如下:
1、 一個(gè)托盤必須碼放同一種商品,在某些特殊情況下(如一個(gè)供貨商送貨品種很多,但數(shù)量很少),可在同一托盤上碼入多種商品,但必須注意的是:
食品和非食品不能碼放面一托盤上:不同部門編號(hào)的商品不能碼放在同一托盤上;不同口味即使是同一個(gè)貨號(hào)也分開碼放。
2、 碼放貨物時(shí)不能超高、超寬、超重、標(biāo)準(zhǔn)寬度為:100+5厘米/90厘米,標(biāo)準(zhǔn)高度為:100厘米。
3、 將商品盡量按托盤大小每層固定的數(shù)量進(jìn)行茬碼放;
4、 將無須包裝及等包裝的商品分開碼放在不同的托盤上;
5、 送同種商品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的一至性,確變供貨商沒有過期商品攙雜。
四、 在確認(rèn)供貨商已經(jīng)按本店規(guī)定碼放好貨物后,收貨員進(jìn)行樣品抽樣檢驗(yàn),具體要求如下:
1、 所到商品必須是同訂貨單,入庫(kù)驗(yàn)收單上的商品品名及規(guī)格相符;
2、 檢驗(yàn)商品的UPS碼(條形碼)是否正確,將POS機(jī)掃描出的中文描述與入庫(kù)驗(yàn)收單上的中文描述相對(duì)照,如一致,將掃描小票保存好作為收貨單的之一:如不一致或無法掃描,立即向主管、領(lǐng)班匯報(bào),同主管、領(lǐng)班判定由何種原因引起的不符,根據(jù)不同情況給出相應(yīng)的處理辦法,如有必須要拒收,必須經(jīng)經(jīng)理或店長(zhǎng)同意。
3、 當(dāng)商品的UPC碼經(jīng)檢驗(yàn)正確后,收貨須檢驗(yàn)商品房的內(nèi)在品質(zhì),檢驗(yàn)的幾個(gè)要點(diǎn)參照《收貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
五、 格按本店銷售單位核對(duì)裝箱率及生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、對(duì)生鮮食品及面包、酸奶等商品的開箱率須達(dá)80%以上;外包裝不是很好的商品開箱率應(yīng)達(dá)60%;對(duì)于相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的商品(如可口可樂或?qū)殱嵐镜漠a(chǎn)品等)開箱率應(yīng)保證在10-20%左右;
六、 確認(rèn)商品品質(zhì)及UPC無問題后,收貨員須完成實(shí)收數(shù)量的確認(rèn),并正確填寫OSD報(bào)告(如有損、溢、短少情況發(fā)生)。
七、 收貨員對(duì)所接收的商品進(jìn)行正確的標(biāo)識(shí)和捆綁:
1、 須對(duì)商品進(jìn)行有效的繩(使用雙股繩)或膜的捆綁,體積較大及重量較重的商品必須用繩捆牢,體積小且重量輕的商品必須用膜纏繞(同時(shí)必須綁在托盤上);體積大但重量輕的商品必須用繩捆兩層以上,同時(shí)盡量固定在托盤上;
2、 于標(biāo)識(shí)的BIN-TAC上寫明ITEM、部門編號(hào)、日期、收貨員姓名、每層箱數(shù)、每箱EA數(shù)等住處信息,有生產(chǎn)日期和保持期的食品均須在左上角處注明該商品的到期日,正確填寫后在托盤的右下角對(duì)角張貼。
八、 收貨員確認(rèn)收貨完成且商品已經(jīng)全部進(jìn)店,收貨單據(jù)齊全即可在廠家出庫(kù)單上簽字并加蓋收貨部收貨公章;
九、 收貨員北朝鮮收好的貨物通知專職人員或自行拉入內(nèi)場(chǎng),但必須保證貨物的安全;
十、 收貨員將完成的收貨單據(jù)交給主管審核,收貨單據(jù)中必須有入庫(kù)驗(yàn)收單(特殊情況下可以使用訂單,并及時(shí)打印入庫(kù)驗(yàn)收單),掃描小票、廠家出庫(kù)票、正確的OSD報(bào)告,同時(shí)保證收貨單整齊干凈,不得有涂改痕跡,且單據(jù)按上述須序排列裝訂。
十一、 收貨部主管須及時(shí)審單,并對(duì)收貨員所收貨物進(jìn)行查驗(yàn),保證進(jìn)店貨物標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、捆綁牢固、數(shù)量正確;
十二、 收貨部錄入員須將主管審驗(yàn)完畢并簽字的收貨單及時(shí)錄入,并答名標(biāo)注日期。記入日收貨總結(jié),并在晶收貨總結(jié)上注明當(dāng)天送貨的廠家數(shù)、日收貨單品數(shù)、日收貨總金額。并將收貨日總結(jié)報(bào)告及全套收貨單交庫(kù)存審計(jì)再次審核;
十三、 收貨領(lǐng)班每天檢查錄入的準(zhǔn)確性,保證辦公室錄入員準(zhǔn)確工作;
十四、 收貨領(lǐng)班須負(fù)責(zé)文檔工作,每天核查錄入員文件存檔情況,錄入員必須在庫(kù)存審計(jì)核查完成后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔完畢。錄入員必須確保檔案的安全、完整、各種情況下文件均不得拿出辦公室,但可視情況復(fù)印;
十五、 收貨主管每天收集各種收貨問題并將典型匯報(bào)經(jīng)理,同時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的柜貨廠家、原因、拒貨種類制表三份,分別交給店長(zhǎng)、經(jīng)理及留作辦公室備檔。
注意事項(xiàng):
每張訂貨單一次性接收后將被關(guān)閉,不接收事后補(bǔ)貨。
收貨時(shí),大訂單、冷凍商品、冷藏商品在收貨順序中有絕對(duì)優(yōu)先權(quán);
冷凍、冷藏商品被正確標(biāo)識(shí)并捆綁后,必須立即通知冷柜,馬上上貨;
收貨部所接收的商品中,大小家電,貴重商品,洋酒,香煙及各種小件易丟失商品必須履行“二次交接程序”即同商品部相應(yīng)區(qū)域領(lǐng)班以上進(jìn)行二次核查。
收貨員在進(jìn)行捆綁時(shí),必須保證貨物捆綁牢固,使用雙股繩,多纏一道膜等方法由主管,領(lǐng)班核查其牢固性;
特殊情況下的處理方法:
A、 收貨員如果因供應(yīng)商所送貨物數(shù)量超出訂單上定貨數(shù)量,及時(shí)通知主管、經(jīng)理由其作出拒收決定;
B、 如果供貨商結(jié)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)同于收貨能結(jié)帳時(shí),將由結(jié)算部書面通知收貨部經(jīng)理進(jìn)行查找,由收貨總經(jīng)理指派專人調(diào)查各個(gè)單據(jù)的流程。如確實(shí)存在問題,收貨部經(jīng)理將填寫相頭表格并報(bào)店長(zhǎng)審批后轉(zhuǎn)回結(jié)算部,同結(jié)算部通知廠家結(jié)帳。
第三節(jié) 退貨程序
一、 退貨單退貨程序
1、 收貨部退貨組嚴(yán)格遵循主動(dòng)退貨的原則;
A、 供貨商前來送貨時(shí),主動(dòng)上前要求期退貨或者進(jìn)行換貨;
B、 當(dāng)?shù)陜?nèi)發(fā)生大量退貨時(shí),及時(shí)通知采購(gòu)部相關(guān)采購(gòu)協(xié)助辦理退貨事宜。
2、 同錄入員提交打印第二天用的退貨單并轉(zhuǎn)交退貨組備檔。
3、 退貨領(lǐng)班分配每天退貨員專門負(fù)責(zé)一部分退貨單,組織商品部進(jìn)行退貨的備貨工作,并安排存貨場(chǎng)地。催促供貨商前來退、換貨。對(duì)超過一周無音信的供貨商,將情況反饋給相關(guān)采購(gòu),由采購(gòu)協(xié)助處理退換貨事宜。
4、 及時(shí)分派人手進(jìn)行集裝箱退貨,務(wù)必保證退貨工作的連貫性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。事先應(yīng)將退貨全部整理、裝箱完畢,制出退貨清單,要求采購(gòu)到場(chǎng)共同清點(diǎn)確認(rèn)數(shù)量、品種、采購(gòu)必須在退貨清單上簽字后方可裝車。
5、 及時(shí)統(tǒng)計(jì)集裝箱退貨清單,于24小時(shí)內(nèi)將清單交到采購(gòu)部?jī)?nèi)聯(lián)經(jīng)理手中。
6、 將作好的退貨單及收貨部進(jìn)出商品登記表交給庫(kù)存審計(jì)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。收貨部進(jìn)出商品登記表上必須以下人員的簽名方為有效,經(jīng)辦人、經(jīng)理或主管、共貨商、門檢保安人員的共同簽字。
二、 臨時(shí)退貨單退貨程序
1、 收貨部退貨組嚴(yán)格遵循主動(dòng)退貨的原則:
A、 主動(dòng)聯(lián)系供貨商,要求其前來退貨;
B、 供貨商前來送貨時(shí),主動(dòng)上前要求退貨或者進(jìn)行換貨;
C、 當(dāng)?shù)陜?nèi)發(fā)生大量退貨時(shí),及時(shí)通知采購(gòu)部相關(guān)采購(gòu)協(xié)助辦理退貨事宜;
2、 及時(shí)查閱收貨組當(dāng)天的日收貨計(jì)劃,找出可以退換貨的供貨商并在睡貨單上注明退貨字樣,確保收貨員在收貨過程中及時(shí)通知退貨員進(jìn)行退換貨作業(yè);
3、 退貨過程中必須使用POS機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行品種的確認(rèn),準(zhǔn)確清點(diǎn)退貨的數(shù)量,協(xié)助供貨商拉走退貨,為供貨商辦理出門手續(xù)。
4、 退貨領(lǐng)班核查每個(gè)退貨員的工作,隨時(shí)抽查,保證退貨工作準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的進(jìn)行;
5、 將作好的退貨單及收貨部進(jìn)出商品登記表交給庫(kù)存審計(jì)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。收貨部進(jìn)出商品登記表上必須有以下人員的簽名方為有效:經(jīng)辦人、經(jīng)理或主管、供貨商、門檢保安人員的共同簽字。
三、 關(guān)于棄貨,降價(jià)處理,店內(nèi)購(gòu)買和返回店內(nèi)程序(其它工作程序照舊)。
1、 棄貨程序
A、 將商品確認(rèn)為棄貨后單獨(dú)放在置在盒子里并寫出明細(xì)單;
B、 由收貨部經(jīng)理確認(rèn)審核后報(bào)請(qǐng)店長(zhǎng)簽字認(rèn)可;
C、 將該棄貨明細(xì)單復(fù)印一式三份,分別交同庫(kù)存審計(jì)、門檢保安和退貨組保存?zhèn)洳?
D、 處理?xiàng)壺洠谔幚韮?nèi)、外包裝完整的棄貨商品時(shí),務(wù)必確認(rèn)其已經(jīng)被完全銷毀。
2、 降價(jià)處理:
A、 店內(nèi)降價(jià)處理
1、 無法完全回復(fù)返回銷售,且已確認(rèn)無法退回供貨商的商品將列為降價(jià)處理范圍;
2、 退貨組將降價(jià)商品清單上報(bào)經(jīng)理審核后報(bào)表店長(zhǎng)簽字認(rèn)可;
3、 將降價(jià)處理商品與其他商品分離碼放,由庫(kù)存審計(jì)確認(rèn)品種、數(shù)量;
4、 按店內(nèi)規(guī)定將店內(nèi)商品打折出售給顧客、店內(nèi)員工;
5、 開出一式四聯(lián)收據(jù),分別交由不得庫(kù)存審計(jì)、金庫(kù)、退貨組,收貨部辦公室備檔,并將錢款隨降價(jià)處理登計(jì)單、收據(jù)上交金庫(kù);
6、 由金庫(kù)審核后一并交庫(kù)存審計(jì)確認(rèn);
7、 將商品降價(jià)處理登記表復(fù)印一式兩份分別交辦公室和退貨組存檔,以便備查;
B、 店外降價(jià)處理
1) 見由庫(kù)存審計(jì)編寫的《降價(jià)商品銷售處理程序》
2) 將該降價(jià)商品登記單一式三份分別交庫(kù)存審計(jì)、門檢保安、退貨組備查。
3、 內(nèi)購(gòu)買程序
i. 將需購(gòu)買的商品如實(shí)填寫在店內(nèi)購(gòu)買訂單上,由經(jīng)理審核后報(bào)請(qǐng)店長(zhǎng)簽字;
ii. 將店內(nèi)需購(gòu)買的商品附店內(nèi)購(gòu)買訂單送至前臺(tái),由前臺(tái)主管作TRAINEE;
iii. 將店內(nèi)購(gòu)買訂單附小庫(kù)存審計(jì)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整;
iv. 將店內(nèi)購(gòu)買訂單復(fù)印一式三分交由庫(kù)存審計(jì)、退貨組、收貨部辦公室備檔。
4、 返回店內(nèi)程序
A、 將供貨商返修后或重新包裝完好的商品按要求填寫在返回店內(nèi)登記單上;
B、 將修復(fù)的商品返回商品區(qū)銷售,高價(jià)值商品要求商品區(qū)域主管以上人員簽字認(rèn)可;
四、 作好一周退貨工作的總結(jié),統(tǒng)計(jì)一周完成退貨的總金額及退貨區(qū)現(xiàn)有總庫(kù)存金額。
注意事項(xiàng):
1、 退貨組所返回的商品中,大小家電、貴重商品、洋酒及各種小件易丟失商品,必須履行“確認(rèn)程序”即由商品部相應(yīng)區(qū)域主管以上人員確認(rèn)并簽字;
2、 退貨員在進(jìn)行各種捆綁時(shí),必須保證貨物捆綁牢固,使用雙股繩、多纏一道膜等方法。由主管核查其牢固性。確保人員的人身安全及商品的安全;
3、 退貨員如果在退貨過程中發(fā)現(xiàn)退貨數(shù)量超出訂單上的數(shù)量時(shí),應(yīng)及時(shí)通知主管、經(jīng)理、由其聯(lián)系相應(yīng)采購(gòu)后作出決定。
第四節(jié) 生鮮部收貨程序
一、 大訂單的收貨程序
1、 供貨商送貨時(shí),收貨部通知生鮮員工檢驗(yàn)商品的質(zhì)量,生鮮員工根據(jù)前一天的訂貨數(shù)量驗(yàn)收商品。(驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行總部行政部提供的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn))。如商品質(zhì)量達(dá)不到收貨要求,生鮮員工請(qǐng)示主管后,可拒收;
2、 記錄收貨數(shù)量,所收商品稱重后,在訂/收貨單的“入”一欄填寫收貨數(shù)量;
3、 記錄退貨數(shù)量,訂/收貨單的“出”一欄填寫退貨數(shù)量;
4、 記錄凈收數(shù)量,計(jì)算凈收數(shù)量,“入”一“出”=“凈”,在訂/收貨單的“凈”一欄填寫凈收數(shù)量;
5、 收貨員工在訂/收貨單上簽字,同時(shí)要求收貨部員工簽字確認(rèn),完成記錄的訂/收貨單歸檔保存;
6、 商品檢收完畢,可直接銷售的商品應(yīng)迅速展示;對(duì)生肉等需存放在冷庫(kù)的原料,難收人員應(yīng)在包裝物上貼上標(biāo)簽,注明收貨日期,收貨人;
7、 領(lǐng)用比薩胚、蔬菜、牛肉漢堡餅等每天需用原料時(shí),通知收貨總員工一同參與驗(yàn)貨,在訂/收貨單上記錄,并簽字確認(rèn)。
二、 一般PO單的收貨程序
1、 對(duì)收貨部已貼好BIN-TAG,包裝完好、標(biāo)識(shí)清楚的原料,直接按存放要求拉入庫(kù)房存放,(需入庫(kù)、需保鮮、需冷凍分別存放);
2、 對(duì)散裝、新鮮、需分割的原料,生鮮員工在接到收貨部的收貨通知后,應(yīng)迅速到收貨區(qū)與原料品質(zhì)的驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí),注意核對(duì)訂單的品名、數(shù)量是否與實(shí)物相符,檢驗(yàn)原料的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,如有不符,請(qǐng)示主管或經(jīng)理后,可拒收,同時(shí)填寫不合格廠家信息表。驗(yàn)收完畢,在PO單上簽字確認(rèn);
3、 已收的原料應(yīng)在外包裝上貼上標(biāo)簽,注明原料名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、到期日、收貨員簽名;
4、 將已收好的原料及時(shí)拉進(jìn)生鮮庫(kù)房中;
5、 按貨物碼放的原則,遵循從右到左,從下到上的碼放規(guī)定,保持期近的原料碼放在左上方,以便領(lǐng)用時(shí)遵循“先進(jìn)先出”的原則;
6、 貨物碼放完成后,在生鮮收貨表中詳細(xì)填寫收貨記錄。完成收貨程序。
第四節(jié) 生鮮部訂貨程序
一、 鮮原料及耗材的訂貨程序
1、 生鮮訂貨需采用書面形式進(jìn)行訂貨;
2、 訂貨量參照盤點(diǎn)單的使用量及盤點(diǎn)數(shù)量,制定月使用量;
3、 訂貨單上詳細(xì)填寫購(gòu)原料名稱、數(shù)量、訂購(gòu)日、預(yù)計(jì)到貨日期;
4、 訂貨由主管負(fù)責(zé),經(jīng)理審批;
5、 審批后的訂貨單復(fù)印一式兩份,一份交生鮮采購(gòu)(或續(xù)訂),一份留底備查;
三、 大訂單的訂貨程序
1、 周期訂貨數(shù)量參才前四周的銷售量,制定全理訂貨量并報(bào)生鮮采購(gòu)(或續(xù)訂);
2、 主管分析前四周日平均銷售量,確定每日訂貨量,并制作每日訂貨計(jì)劃;
3、 廚師根據(jù)主管制定的訂貨計(jì)劃,根據(jù)具體情況確定第二天的訂貨數(shù)量;
4、 在訂/收貨單上填寫訂貨日期、訂貨數(shù)量、并簽字確認(rèn);
5、 通知供貨商送貨數(shù)量;
6、 如遇臨時(shí)性、大批量訂貨,需報(bào)經(jīng)主管或經(jīng)理批準(zhǔn)方可訂購(gòu)。
第五節(jié) 生鮮部棄貨程序
1、 每天結(jié)束營(yíng)業(yè)后,清理當(dāng)天未銷售完的單品,從感觀、顏色、保鮮期觀察商品的品質(zhì),從外觀無法判定的,可品嘗后確定是否棄貨;
2、 在棄貨登記表中詳細(xì)登記棄貨單品名稱,ITEM、單價(jià)、數(shù)量、金額、棄貨原因、棄貨人簽名;
3、 對(duì)變質(zhì)的原料、半成品的棄貨,必須經(jīng)主管或經(jīng)理的審批,填寫“棄貨單”后方可棄貨;
4、 棄貨單每周報(bào)主管審批,每月報(bào)店長(zhǎng)審批。
第六節(jié) 生鮮收貨注意事項(xiàng)
一、 蔬菜
1、 蔬采中易出現(xiàn)的問題是漏稱、漏記、記錯(cuò)(如把轉(zhuǎn)運(yùn)的記為本店的或把收入本店的記為轉(zhuǎn)運(yùn)的)。每收完一個(gè)單品回想檢查一下前3個(gè)的收貨記錄狀況;
2、 筐重并沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),有的重5.5KG,有的重5KG,有的重4.5KG只有購(gòu)物藍(lán)重量固定大:0.8,?。?.6,如無把握,最好稱一下。
二、 熟食、海鮮
熟食的皮重特別復(fù)雜,只有按實(shí)際來除。當(dāng)然,忘了去皮,什么規(guī)則、注意事項(xiàng)都幫不了你,特別要注意的是非賣品如水烤乳豬的頭等。
1、 除水:常見于棒棒雞、口水雞、泡菜、腌雞腳或泡雞腳等,這些都需要按實(shí)際來除。不但要去皮重,還要除水。
2、 除油:常見于老黃牛的各種油類食品。
3、 桂花腸、叉燒之類,蜜汗是非賣品,必須除去,雞腿則小的不收。(小的標(biāo)準(zhǔn)未定)。
4、 魚:應(yīng)注意用筐裝的錢,去皮方式為監(jiān)督供應(yīng)商把魚撿完后加皮帶水一起除。
5、 海鮮:(以和平海鮮為例):冰鮮的一直是濾干了水再稱,只有冰凍的如剝皮魚,一箱就是一整塊,除水非常困難,稱重時(shí)應(yīng)解凍后再稱或按一定比扣重,至于紙箱,只稱任意一只是不準(zhǔn)確的,至少應(yīng)2只以上平均。
6、 試吃:熟食品按5%扣除。
7、 用紙盤裝的食品如千張肉、水晶皮凍、春卷類等需除去紙盤。紙盤重為:大:0.03;小:0.02。
總的來說,收生鮮的貨時(shí)應(yīng)遵循一個(gè)原則:非賣品統(tǒng)統(tǒng)除去。
營(yíng)業(yè)員每日工作流程
時(shí)間、工作流程、工作規(guī)范
一、崗前準(zhǔn)備
1. 準(zhǔn)時(shí)刷卡;
2. 更換制服、佩帶胸卡;
3. 儀容儀表整理;
二、賣場(chǎng)檢查與記錄
1. 貨、價(jià)簽是否相符、對(duì)應(yīng);
2. 檢查貨架上商品有無缺貨狀況;
3. 檢查每天破損品或過期變質(zhì)品;
4. 對(duì)所轄區(qū)域上述狀況記錄。
三、早會(huì)
1. 掌握理解店內(nèi)經(jīng)營(yíng)理念;
2. 注意本日工作重點(diǎn)及改進(jìn)點(diǎn)。
四、商品作業(yè)
1. 同時(shí)要注意庫(kù)房商品的安全碼放,按檢查記錄進(jìn)行大量的補(bǔ)貨,特別是主要陳列區(qū)商品;
2. 做到前進(jìn)作業(yè)-保持排面整齊,依次向前遞補(bǔ);
3. 補(bǔ)貨作業(yè)時(shí)要做到新補(bǔ)充的商品注定要放在后面;
4. 商品陳列要做到整齊豐富,商品正面面向顧客。
五、標(biāo)價(jià)作業(yè)
1. 檢查所貼條碼是否正確;
2. 新補(bǔ)商品的價(jià)格標(biāo)簽與商品是否對(duì)位;
3. 打印條碼時(shí)要注意商品代碼錄入時(shí)的準(zhǔn)確性,同時(shí)注意條碼的節(jié)約使用;
六、顧客服務(wù)
1. 補(bǔ)貨、標(biāo)價(jià)作業(yè)時(shí),不可妨礙顧客購(gòu)物;
2. 注意通道貨物的整齊碼放;
七、銷售高峰現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
1. 按服務(wù)規(guī)范要求為顧客提供服務(wù);
2. 熟悉本崗商品的位置、單價(jià)、整箱價(jià)格;
3. 協(xié)助向顧客介紹產(chǎn)品時(shí)要簡(jiǎn)單、熱情、肯定、不可一味推單一商品;
4. 協(xié)助顧客挑選、搬運(yùn)商品;
5. 主動(dòng)遞送購(gòu)物籃。
八、商品排面、陳列效果隨時(shí)整理
1. 注意殘品及時(shí)下架、及時(shí)的送達(dá)退換區(qū)
2. 務(wù)必休息到前進(jìn)作業(yè)。
九、注意商品安全
留意小件商品,重點(diǎn)看好個(gè)別顧客。