銷售合同簽訂要注意什么
銷售合同簽訂要注意什么
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和市場體系的不斷建立,合同已經(jīng)成為了維持企業(yè)順利發(fā)展的重要組成部分,而銷售合同作為其中的一項(xiàng)關(guān)鍵性內(nèi)容,更是受到了更為廣泛的關(guān)注。那么銷售合同簽訂要注意什么?
簽訂銷售合同是經(jīng)營活動(dòng)中常見的一項(xiàng)法律活動(dòng)。一份銷售合同簽訂的好壞牽連到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,合同的簽訂一定要慎之又慎。
簽訂銷售合同注意事項(xiàng):注意對(duì)貨物的信息進(jìn)行明確約定
——在銷售合同中,作為供方,應(yīng)注意對(duì)供貨的基本信息進(jìn)行準(zhǔn)確、詳細(xì)約定:
1)名稱(品名)、型號(hào)、品種等表述應(yīng)完整規(guī)范,不要用簡稱。
2)規(guī)格應(yīng)明確相應(yīng)的技術(shù)指標(biāo),如成分、含量、純度、大小、長度、粗細(xì)。
3)花色,如紅、黃、白要表述清楚。
4)供貨的數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確;計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范,一般采用公制計(jì)量。
簽訂銷售合同注意事項(xiàng):應(yīng)注意對(duì)貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確約定
——作為銷售方,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況及貨物特性將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與需方約定明確:
1)如參照國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)在中明確約定標(biāo)準(zhǔn)的名稱。
2)如果是參照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)注意該企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為已依法備案。
3)憑樣品買賣的,雙方應(yīng)對(duì)樣品進(jìn)行封存,并可以對(duì)樣品的質(zhì)量予以說明。
4)雙方對(duì)貨物質(zhì)量有特殊要求的,也應(yīng)在合同中予以明確。
3.應(yīng)注意對(duì)貨款的支付方式進(jìn)行明確約定
作為供方,應(yīng)特別注意在銷售合同中對(duì)需方貨款支付時(shí)間、金額(應(yīng)明確是否為含稅價(jià))進(jìn)行明確約定。建議在合同中約定要求需方支付一定金額預(yù)付款或定金(不能超過合同總金額的20%),供方才予以發(fā)貨,或者在合同中約定供方收到需方支付的貨款全款后發(fā)貨。
簽訂銷售合同注意事項(xiàng):應(yīng)注意對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)限進(jìn)行明確約定
為保障供方的合理利益,一般應(yīng)在銷售合同中對(duì)需方進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)的時(shí)間進(jìn)行限制規(guī)定,即在限定時(shí)間內(nèi)如需方未提出質(zhì)量問題,則視為檢驗(yàn)合格。同時(shí),在機(jī)械設(shè)備的銷售中,同時(shí)建議約定需方在質(zhì)量檢驗(yàn)(驗(yàn)收)合格之前,不得使用產(chǎn)品,否則,視為驗(yàn)收合格,供方對(duì)此后的質(zhì)量問題不再承擔(dān)責(zé)任。
簽訂銷售合同注意事項(xiàng):應(yīng)注意對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行明確約定
1)延期付款責(zé)任:作為供方,應(yīng)在合同中明確需方延期付款的違約責(zé)任,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)供貨情況對(duì)需方貨款的支付進(jìn)程、期限等進(jìn)行必要的控制,如發(fā)生需方貨款遲延支付、差額支付等情況,應(yīng)視情況追究其違約責(zé)任,減低風(fēng)險(xiǎn)。
2)違約金的數(shù)額不應(yīng)過高亦不宜過低,過高可能會(huì)有被仲裁機(jī)構(gòu)或法院變更的風(fēng)險(xiǎn),過低則不利于約束買受人。
簽訂銷售合同注意事項(xiàng):其他事項(xiàng)
企業(yè)可以根據(jù)貨物實(shí)際情況對(duì)產(chǎn)品包裝要求、包裝物回收、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)、裝卸貨責(zé)任、商業(yè)秘密保守、訴訟管轄地等約定清楚,以降低合同履行風(fēng)險(xiǎn),并盡可能保障作為銷售方的合法、合理利益。[5]
合同利用
如何使銷售合同為你所用:
總成本管理的另一部分內(nèi)容涉及到銷售合同。許多小中型企業(yè)無意為他們的客戶提供那些導(dǎo)致收入損失和成本增加的無利潤中斷期。您可以使用合理編寫的銷售合同,來消除那些中斷問題。
通常情況下,定價(jià)是線形的:你購買的越多,你支付的就越少,反之亦然。然而,固定價(jià)格可以極大地改變上述定理,并影響你的底線。例如,如果您的客戶在一個(gè)價(jià)格上通常訂購1000個(gè)零件,但他現(xiàn)選擇購買500個(gè)零件,那么你就失去了潛在的收入。更糟糕的是,如果在客戶訂單減少的同時(shí)商品價(jià)格上升了,由于固定價(jià)格合同該客戶能繼續(xù)拿到折扣價(jià),那么就進(jìn)一步削減了你的利潤。
現(xiàn)我們說,在供應(yīng)或需求上有顯著的轉(zhuǎn)變。如果供應(yīng)短缺導(dǎo)致銷售商品的成本增加,但銷售合同禁止將此增加的成本轉(zhuǎn)給你的客戶,那么你的營業(yè)收入就下降了。另外,假設(shè)有一個(gè)需求的轉(zhuǎn)變,零售商有機(jī)會(huì)提高最終用戶支付的市場價(jià)格。如果你的銷售合同不容許你在批發(fā)價(jià)格上做相應(yīng)的調(diào)整,那么你就眼睜睜讓收入溜走了。
這些情況實(shí)際上給你的客戶提供一個(gè)公開調(diào)用的機(jī)會(huì),使他們和你的競爭對(duì)手把握你不能應(yīng)對(duì)的不斷變化的市場情況。消除公開調(diào)用的方法之一是你的銷售合同中加入這樣的內(nèi)容:允許根據(jù)訂貨數(shù)量或劇烈波動(dòng)的供給和需求曲線來浮動(dòng)價(jià)格。另一種最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)和最大化收益的方法是,與你的客戶談判成本份額或收入份額的一些形式。這將允許你轉(zhuǎn)移部分費(fèi)用,或者得到高于一定臨界值的收入百分比。