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如何進行電話銷售

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  在越來越多的企業(yè)對電話銷售技巧的日益重視,電話銷售愈來愈不可缺少。那如何進行電話銷售呢?那就先融入你笑容的聲音吧。下面學習啦小編為你解答如何進行電話銷售,希望對你有所幫助!


  如何進行電話銷售

  1、融入笑容的聲音

  即使你看到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調和心情,你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的態(tài)度應該是有禮貌的,聲音是適中的、清晰的,柔和的,不要在電話里喊叫或聲音很尖。有趣的是,如果你要使你電話里的聲音好聽,你試一試帶著微笑,但他聽到你的聲音時就像你在微笑。這個試驗你不妨試試,非常有效,人們能通過你的聲音辨別你的心情是快樂還是煩惱。

  2、辦公室電話商務禮儀

  (1)接聽電話

  在一個跨國公司的辦公室里,來電必須在第二聲鈴響之后訊即接聽。公司接電話應該是非常正規(guī)的,在禮貌稱呼之后,先主動報出公司或部門的名稱。如:“您好,羽西公司。Can I help you?”如果是一位秘書,則應說:“您好!這里是(某先生∕小姐)辦公室,我是(名字)。Can I help you?”切忌拿起電話劈頭就問:“喂!找誰!”

  如果一時騰不出空來,讓電話響了四次以上,拿起電話就應先向對方致歉:“對不起,讓您久等了。”

  當來電話的人說明找誰之后,不外乎三種情況,一是剛好是本人接電話;二是本人在,但不是他接電話;三是他不在辦公室里。

  第一種情形,說:“我就是,請問您是哪位?”

  第二種情形,接話人說:“他要旁邊,請稍候。”

  第三種情形,接話人則說:“對不起,他剛好出去。您需要留話嗎?”切忌只說一聲“不在”,就把電話掛了,打電話人需要留話,應清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言,但要注意言語簡潔,節(jié)約時間。

  我常要從美國打長途電話到國內找朋友,但因為他的同事或家人沒有禮貌,我不能留言,浪費了很多錢和時間,需要再撥一遍找人。替你的同事留個言是很容易做到的事,這不難,而后這個舉手之勞同時幫助了兩個人,為什么不做呢?

  最好在別人方便的時候打電話給他,而不僅只是你方便的時候。談話可以這樣開始:

  “現在與您交談合適嗎?”_____你還要考慮到別人是否方便與你在電話中長時間交談。

  要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

  無論什么原因,電話中斷,首先打電話的人應該再撥。

  如果你和某人在他的辦公室談話,而他突然接到了一個緊急電話,你應該問:“我該出去一會嗎?”而他在接電話的時候也應該說:“對不起,我一定要接這個電話。”

  當你通話時,注意背景不要太吵。有太鬧的電視或收音機,請盡量調輕一點。

  當你打長途電話給別人請求幫助,正好對方不在,你應該選合適的時間再打去,最好不要讓對方回電,因為對方可能會顧慮到昂貴的電話費。

  如果打電話撥錯了號碼,應當說一聲:“對不起,我撥錯了號碼。”如果接到撥錯的電話,應當客氣地告訴對方打錯了,請他重撥,不要使對方難堪。

  (2)秘書應有的電話禮儀

  如果你用了一個新秘書,應該 教你的秘書有一個良好的電話禮儀,并逐漸把所有要領灌輸給她。

  首先是讓她不要過多地參與你的電話,使你幾乎不能直接和來電人聯系。為此,作為她的老板,你至少應該給她提供如下的名單:


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