旅行社電話銷售有哪些銷售技巧
旅行社電話銷售有哪些銷售技巧
話說:“巧婦難為無米之炊”,銷售人員都知道,客戶資料就是我們“米”,所以,為了更快更多地把產(chǎn)品銷售出去,需要學(xué)習(xí)更多的銷售技巧。那么旅行社電話銷售有哪些銷售技巧呢?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
一、旅行社電話銷售通話前期準(zhǔn)備技巧
打銷售電話之前,旅行社銷售人員必須對潛在的客戶做一定的了解,包括單位基本情況、負(fù)責(zé)人信息、大體需求等等,從而確認(rèn)哪些客戶是有可能也有必要爭取的。套用銷售學(xué)的說法,就是確定有效潛在客戶范圍。沒有比浪費(fèi)時間在無效客戶身上,帶給旅行社銷售人員更大損失的了。因?yàn)槌掷m(xù)地跟進(jìn)無效客戶,只會白白浪費(fèi)精力,而且還會對銷售人員的精神造成很大打擊——常常后者帶來的損失是不可估量的。在旅行社的銷售人員開始運(yùn)用電話銷售的手段和客戶溝通之前,應(yīng)該先做好一些必要的準(zhǔn)備工作:
1、首先必須養(yǎng)成及時解決問題的習(xí)慣
銷售,其實(shí)和其他任何事情一樣,只要當(dāng)事者愿意,就可以一直拖下去。電話銷售代表總可以告訴自己,等待一個更有利的機(jī)會,或者是一段更好的時間。因而,旅行社的銷售人員,首先必須養(yǎng)成及時解決問題的習(xí)慣。
2、其次要端正旅行社電話銷售人員自己的定位
電話銷售的優(yōu)勢之一,在于利用信息渠道,常常能夠繞過前臺、中層管理者等中間環(huán)節(jié),直達(dá)客戶單位的高層。因而,旅行社電話銷售人員開始電話之前,首先要端正自己的定位。一個成熟的旅行社電話銷售人員,其電話中的態(tài)度,應(yīng)是得體而不卑不亢的。要向客戶無形中傳遞這樣一個信息:某總,我代表我們旅行社和您在探討您客戶的更好的接待方案,因而彼此是平等的。
3、旅行社銷售人員要有強(qiáng)烈的轉(zhuǎn)折點(diǎn)意識
旅行社銷售人員在進(jìn)行每一通電話前,都必須認(rèn)識到,所撥打的這通電話很可能就是是自己工作現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)甚至是這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后,旅行社銷售人員才可能對待所撥打的每一通電話有一個正確的態(tài)度,旅行社銷售人員的內(nèi)心,也才會有一種向往成功的積極動力。
4、旅行社銷售人員要進(jìn)行良好的心態(tài)調(diào)節(jié)
成功的電話,其賓主溝通的氛圍一定是輕松愉快的,這固然取決于旅行社銷售人員和客戶的關(guān)系,更多的,在于旅行社銷售人員打這個電話時候的心態(tài),因而電話前應(yīng)自我調(diào)試,帶著輕松幽默的心情撥通電話或者接聽電話。
5,旅行社銷售人員要做好硬件方面的準(zhǔn)備工作
旅行社銷售人員應(yīng)該將電話機(jī)擺放自己的左前方,盡管很多人可以用右手握話筒,但是很少中國人可以用左手寫字。而通話過程中隨時進(jìn)行記錄是很必要的,有時候甚至有必要讓客戶知道自己是在做記錄。當(dāng)然,如果有一套客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM),會省去很多麻煩,但無論怎樣,便箋、2種顏色的筆和一個簡單明確的表格,都是必須的。
二、旅行社呼出電話銷售技巧
旅行社單純要靠電話來和客戶達(dá)成協(xié)議,目前來講還是有一定困難的。但是,旅行社的銷售業(yè)務(wù)離不開電話,好的旅行社銷售人員總是能夠打出高質(zhì)量的呼出電話(outboundcall),并讓呼出電話成為整個銷售中非常重要的一環(huán)。具體來說,一個好的旅行社銷售人員在呼出電話之前,應(yīng)該進(jìn)行的必要準(zhǔn)備如下:
1、準(zhǔn)備好一份盡可能同質(zhì)的呼叫客戶名單
即要么列出20個沒有拜訪過的潛在客戶,要么列出15個拜訪過的有意向客戶,并準(zhǔn)備相應(yīng)的資料。列出名單后,旅行社銷售人員就應(yīng)該在一定時間內(nèi)專注于對這份名單進(jìn)行電話拜訪,中途盡量不要讓其他事務(wù)干擾自己,如接待客戶、尋找資料等。
旅行社銷售人員必須強(qiáng)迫自己在和A中學(xué)的校長電話結(jié)束后,立即撥通B中學(xué)總務(wù)處主任的電話,再往后是某民辦學(xué)校負(fù)責(zé)接待工作的人事助理……不要讓自己停下來,因?yàn)?,對于這份名單上的客戶,呼出電話中有很多措辭其實(shí)是相近的,甚至有可能,銷售人員其實(shí)是在向他們展示旅行社的同一條線路和產(chǎn)品。根據(jù)生物體自然學(xué)習(xí)的漸進(jìn)規(guī)律,在3個類似措辭的電話之后,再笨拙的口舌都會變得對答如流。
2、每通電話前先把要表達(dá)的內(nèi)容要點(diǎn)準(zhǔn)備好
將準(zhǔn)備表達(dá)的要點(diǎn),先在腦海中過一遍,而且應(yīng)該寫下來。這樣接通電話后,就不至于因?yàn)榫o張或者是興奮而一時忘了自己要講的內(nèi)容。另外和旅行社的客戶溝通時,對于客戶的“命門”的針對性措辭、關(guān)鍵話語該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備,必要的話,與旅行社的其他同事進(jìn)行提前對練,以達(dá)到最佳狀態(tài)。
3、一定要爭取直達(dá)負(fù)責(zé)人
電話銷售,最大的優(yōu)勢,就在于繞過了很多中間環(huán)節(jié),直達(dá)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。而近年來,由于電話銷售的普及,很多公司已經(jīng)開始不厭其煩,因而有很多過濾銷售電話的設(shè)置。這就需要旅行社銷售人員,撥通電話后,為了盡快和想找的負(fù)責(zé)人直接通話,需要掌握一定技巧。
比如,一名旅行社銷售人員,想要找到一家大型公司主管員工福利的行政部經(jīng)理,設(shè)法簽訂組織公司員工出去進(jìn)行獎勵旅游的協(xié)議。當(dāng)對方前臺人員接聽電話的時候,應(yīng)該掌握不給對方機(jī)會說“不”的原則。如果用普通的用語問“你們的行政經(jīng)理這會兒方便接電話嗎?”很可能得到的回答是“經(jīng)理正忙”,從而使你自己陷入一個進(jìn)退兩難的窘境。不妨使用這種方式:“早上好!請問你們行政經(jīng)理貴姓?”這個問題讓對方只能回答具體內(nèi)容,以此引導(dǎo)對方提供行政部經(jīng)理的稱呼,然后自信地加上“請幫我轉(zhuǎn)一下某經(jīng)理”。這樣更容易獲得與行政經(jīng)理通話的機(jī)會,因?yàn)闆]有給電話接聽者說“不”的機(jī)會。
4、控制好開場白
國外心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),對于電話銷售來說,呼出電話的最初15秒是最重要的。在這15秒內(nèi),如果旅行社銷售人員不能以最有效的方式迅速打動對方,讓他判斷出這通電話是否值得聽下去,就有可能中斷這次通話。而且,首個電話沒有能夠引起客戶興趣,下次失敗的機(jī)率也非常高。因此,在撥每通陌生電話之前都必須經(jīng)過認(rèn)真研究,找出該客戶可能的突破點(diǎn)。
5、讓客戶認(rèn)同自己
成功大師陳安之說過,賣產(chǎn)品不如賣自己。一般旅行社銷售員最容易犯的一個錯誤就是過分夸大自己旅行社的優(yōu)點(diǎn)。在買方經(jīng)濟(jì)時代,一味地做王婆,已經(jīng)很難贏得客戶了。因而,旅行社銷售人員,需要首先在客戶的心目中樹立一個良好的個人形象。
6、掌握好報價技巧
價格是銷售能否成功的重要因素,但并不是最重要的因素。銷售員的工作,就是向客戶解釋本旅行社提供的各種服務(wù)的價值,銷售員的責(zé)任就在于溝通,讓客戶知道物有所值。在報價上,有個小技巧,即在要盡量先報高價產(chǎn)品及主要產(chǎn)品。在客戶提出價格問題后,再提供較低標(biāo)準(zhǔn)的一系列情況,形成對比。
7、做好一名稱職的傾聽者
電話銷售的目的就是主動向客人推銷,不可避免地,銷售人員的講話占主要通話時間。優(yōu)秀的旅行社銷售人員,總是十分敏感地傾聽對方的反應(yīng),并隨時記錄。當(dāng)客戶有反對意見時,千萬不要直接否認(rèn)對方的提法,正確的做法是認(rèn)真傾聽。傾聽可以讓銷售人員更好地掌握客戶情況,傾聽后,再把客戶的反對意見接過來,從客戶角度實(shí)際地加以分析,提供自己的解決建議。
8、體現(xiàn)利益共享
成功的電話銷售,就是一次成功的合作。在這個合作過程中,重要的,絕不僅是銷售人員成功地銷售出產(chǎn)品,而是讓對方也能有所收獲,即所謂“雙贏”的結(jié)局??梢宰尶蛻魡挝坏呢?fù)責(zé)人感到銷售人員是在為他著想,也能夠獲得一些收益。這些都有助于吸引客戶注意力,發(fā)展成為銷售機(jī)會。旅行社所能提供的服務(wù)是多樣的,銷售員應(yīng)自覺地?zé)o論何時都必須設(shè)法推銷額外的或附價值高的產(chǎn)品及服務(wù),并形成自己的特色,必要的時候不妨出讓一些利益給客戶共享。
三、旅行社呼入電話銷售技巧
首先必須明確,呼入電話也是需要進(jìn)行準(zhǔn)備的。盡管我們不能夠預(yù)知什么時候旅行社會有電話呼入(inboundcall)進(jìn)來,但是每一個呼入旅行社的咨詢電話,很大程度上都是有著明確需求的客戶,旅行社開拓一個新客戶很不容易,所以更要珍惜那些主動聯(lián)系旅行社的客戶。同時,由于呼入電話的主導(dǎo)權(quán)在客戶手中,再加上旅行社銷售人員接聽電話時候的心情、環(huán)境的因素都不可預(yù)料,所以其實(shí)呼入電話(inboundcall)比呼出電話(outboundcall)對旅行社銷售人員的要求更高。具體而言,旅行社銷售人員在進(jìn)行呼入電話(inboundcall)接聽時應(yīng)該注意以下準(zhǔn)備要點(diǎn):
1、旅行社銷售人員要加強(qiáng)對旅行社產(chǎn)品的了解。
旅行社銷售人員應(yīng)該對自己旅行社的產(chǎn)品盡可能爛熟于胸,尤其是最近旅行社主推的拳頭產(chǎn)品,做到來電中潛在客戶提出的每個問題都能馬上做出專業(yè)的回答,這是在客戶心中樹立形象的首要條件。另外,對于同一城市其他競爭性旅行社的相關(guān)產(chǎn)品與價格等,尤其是與自己旅行社產(chǎn)品的區(qū)別等,也應(yīng)該有所了解。
2、心態(tài)的調(diào)整和位置的擺正的準(zhǔn)備。
一個明亮的電話問候語,“您好!**旅行社!”有助于提升客戶的第一印象。問候語過后,要盡快弄清客戶的來電目的,一般來說,旅行社的客戶致電過來,內(nèi)心的想法還沒有成熟,這時候,他需要的是一個可以針對他的情況做出建議的旅游專家。甚至還有一種情況,就是電話打過來是想要投訴,因而,旅行社銷售人員接聽電話前必須調(diào)整心態(tài)和擺正自己的位置,這樣才能夠?qū)蛻糇龀龊线m的引導(dǎo)。
3,把握好正確接聽電話的時機(jī)
接聽電話的最佳時機(jī)在電話鈴第二次響完之后。原因在于第一聲鈴響就接電話讓客戶感覺旅行社很急切很想做成這筆生意,從而增加客戶討價還價的砝碼。而超過3聲鈴響的話,又會讓人久等,這種情況就應(yīng)該向?qū)Ψ街虑浮?/p>
4、時刻做好記錄準(zhǔn)備
在接聽呼入電話的時候,旅行社銷售人員應(yīng)該不斷重復(fù)客戶的談話要點(diǎn),做好記錄,從而做出概括,給客戶更好的引導(dǎo)。而這些在呼入電話結(jié)束后,都需要馬上整理,錄入客戶管理資料,為以后的呼出電話做準(zhǔn)備。切不可將客戶的來電內(nèi)容概括成一張表格后,就放在一邊。譬如,一個客戶在晚報上看到了A旅行社打的一個“夏日黃金海岸風(fēng)情”的情侶旅游廣告,來電咨詢后,最后與太太一起成行。之后,旅行社銷售人員利用呼入電話中記錄的資料,對該客戶進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn),利用郵寄小紀(jì)念品,節(jié)日發(fā)送短信,每個季度的電話跟進(jìn)等內(nèi)容,和客戶保持好聯(lián)系,當(dāng)下次旅行社推出“親子旅游”這一產(chǎn)品的時候,就極有可能讓該客戶成為旅行社的長期客戶。
最后必須說明,旅行社的電話銷售不能完全替代面對面的銷售。電話銷售作為一種銷售方式,更多地是在扮演這么一個角色——加速引導(dǎo)客戶與銷售人員面談。