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業(yè)務(wù)員必備的財(cái)務(wù)知識(shí)有哪些

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業(yè)務(wù)員必備的財(cái)務(wù)知識(shí)有哪些

  在銷售活動(dòng)中,計(jì)算貨款應(yīng)準(zhǔn)確,結(jié)算貨款應(yīng)及時(shí),清理欠款應(yīng)有力度,這是對(duì)銷售人員和銷售管理人員的基本要求。那么業(yè)務(wù)員必備的財(cái)務(wù)知識(shí)有哪些呢?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。、

  一、常見(jiàn)支付、結(jié)算手段

  國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的支付、結(jié)算手段有以下幾種:

  匯票:包括銀行匯票和商業(yè)匯票(商業(yè)匯票又包括銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票)。

  銀行本票:包括定額銀行本票、不定額銀行本票。

  支票:包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、普通支票。

  匯兌:包括電匯、信匯兩種。

  委托收款:包括異地委托收款、同地委托收款。

  信用證

  1、銀行匯票

  這是由出票銀行簽發(fā),是銀行見(jiàn)票時(shí)按實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或持票人的票據(jù),單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)結(jié)算均可借助于銀行匯票。銀行匯票可用于轉(zhuǎn)帳,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。銀行匯票主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  無(wú)起點(diǎn)金額。

  無(wú)地域限制。

  企業(yè)和個(gè)人均可申請(qǐng)。

  收付款人均為個(gè)人時(shí)可申請(qǐng)現(xiàn)金銀行匯票。

  有效期一般為1個(gè)月。

  現(xiàn)金銀行匯票可以掛失。

  見(jiàn)票即付。

  在票據(jù)有效期內(nèi)可以辦理退票。

  2、銀行本票

  這是由銀行簽發(fā)的、承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付指定金額給收款人或持票人的票據(jù),單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域需支取各種款項(xiàng)時(shí)均可使用銀行本票。銀行本票主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  不定額銀行本票無(wú)起點(diǎn)金額限制。

  銀行本票一律記名。

  收付款人為個(gè)人可申請(qǐng)的現(xiàn)金銀行本票,現(xiàn)金銀行本票可委托人向出票行提示付款。

  銀行本票見(jiàn)票即付。

  銀行本票付款期限一般不超過(guò)2個(gè)月。

  3、支票

  這是由出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付指定金額給收款人或持票人的票據(jù),單位和個(gè)人在同城的款項(xiàng)結(jié)算均可使用支票,支票出票人為在中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤中信鷾?zhǔn)辦理業(yè)務(wù)的銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)立可以使用支票的存款帳戶單位和個(gè)人。支票主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  無(wú)起點(diǎn)金額限制。

  可支取現(xiàn)金或用于轉(zhuǎn)帳。

  有效期為10天(從簽發(fā)之日起計(jì)算,到期日為節(jié)假日時(shí)順延)。

  可以掛失。

  4、匯兌

  這是匯款人委托銀行將款項(xiàng)支付給收款人的一種結(jié)算方式,單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)結(jié)算均可使用這種結(jié)算方式。匯兌業(yè)務(wù)主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  (1)、匯兌分電匯、信匯兩種,由匯款人選擇使用。

  (2)、匯兌不受金額起點(diǎn)限制。

  5、委托收款

  這是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的一種結(jié)算方式,單位和個(gè)人憑承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明辦理款項(xiàng)結(jié)算均可使用委托收款的結(jié)算方式。委托收款業(yè)務(wù)主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  (1)、無(wú)起點(diǎn)金額限制。

  (2)、同城、異地均可辦理。

  (3)、有郵寄和電劃兩種收款方式供收款人選用。

  6、信用證

  這是指開(kāi)證行依照申請(qǐng)人的申請(qǐng)開(kāi)出的、憑符合信用條款單據(jù)支付的付款承諾,國(guó)內(nèi)信用證是由銀行提供擔(dān)保的國(guó)內(nèi)企業(yè)之間商品交易結(jié)算工具。

  二、與銷售相關(guān)的財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)

  銷售的最終成果得通過(guò)財(cái)務(wù)來(lái)體現(xiàn)。企業(yè)往往通過(guò)投資回報(bào)率、每股收益率等指標(biāo)來(lái)評(píng)估銷售成果,因此,銷售人員必須對(duì)銷售活動(dòng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,管理人員則更要善于通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)提交方案。很難想象,當(dāng)你為開(kāi)一家新分公司或某廣告做了100萬(wàn)元預(yù)算時(shí),老板在沒(méi)有看到相關(guān)財(cái)務(wù)說(shuō)明的情況下就會(huì)批準(zhǔn)你的方案。常見(jiàn)的財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)有成本、盈虧平衡點(diǎn)、利潤(rùn)目標(biāo)、市場(chǎng)占有率、資本支出、相關(guān)成本、毛利率等。

  1、成本

  在確定貢獻(xiàn)毛利與利潤(rùn)時(shí),我們使用了變動(dòng)成本和固定成本項(xiàng)目。變動(dòng)成本是那些在單位產(chǎn)品上固定的、在總額上依據(jù)制造和銷售數(shù)量而變動(dòng)的成本,固定成本是那些與生產(chǎn)和銷售不緊密相關(guān)的、在總量上保持不變的成本。單位產(chǎn)品的成本由上述兩種成本共同決定,分清哪些成本是變化成本、哪些成本是固定成本很重要。如果某成本隨產(chǎn)量變化而變化,它就是變動(dòng)成本(勞動(dòng)、原材料、包裝、銷售人員的傭金就是變動(dòng)成本)。值得注意的是,除傭金外的所有營(yíng)銷成本都被視為固定成本。

  2、盈虧平衡點(diǎn)

  在確定為補(bǔ)償所有相關(guān)固定成本而必須銷售的數(shù)量或金額時(shí),這樣的銷售水平被稱為盈虧平衡點(diǎn)。以數(shù)量表示的盈虧平衡點(diǎn)=總固定成本/單位貢獻(xiàn)毛利;以金額表示的盈虧平衡點(diǎn)=總固定成本/1-(單位變動(dòng)成本/單位銷售價(jià)格)=以數(shù)量表示的盈虧平衡點(diǎn)x單位銷售價(jià)格。

  3、利潤(rùn)目標(biāo)

  盈虧平衡并不像盈利目標(biāo)那么誘人,因此,我們常常需要在計(jì)算中體現(xiàn)一個(gè)利潤(rùn)目標(biāo)下的銷量目標(biāo),即在哪個(gè)銷量水平上可獲利x元。

  換句話說(shuō),盈虧平衡分析告訴我們必須售出多少,利潤(rùn)目標(biāo)則告訴我們將要售出多少。

  4、市場(chǎng)占有率

  市場(chǎng)占有率=公司銷售水平/市場(chǎng)總量。假設(shè)總的市場(chǎng)總量為29萬(wàn)件,盈虧平衡銷售水平為4萬(wàn)件,這樣,盈虧平衡所要達(dá)到的市場(chǎng)占有率=40000/290000=13.8%。

  5、資本支出

  通常,某銷售方案的計(jì)算會(huì)涉及費(fèi)用分?jǐn)倖?wèn)題。例如:假定使用期為10年的設(shè)備價(jià)值500萬(wàn)元,如果把這500萬(wàn)元全部歸入第一年盈虧平衡點(diǎn)的計(jì)算中去,則盈虧平衡點(diǎn)將很高,所以,通常是將這500萬(wàn)元平均分?jǐn)偟?0個(gè)年度內(nèi),這樣,可以把每年有與該設(shè)備有關(guān)的50萬(wàn)元作為一項(xiàng)固定成本。為此,管理人員需要對(duì)固定資產(chǎn)的有效壽命作出合理預(yù)測(cè),并且將總成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)使用時(shí)間段內(nèi)。

  6、相關(guān)成本

  在判斷哪些固定成本與某方案相關(guān)時(shí)會(huì)涉及這個(gè)概念,判斷法則如下:如果支出水平因采納了該計(jì)劃而發(fā)生變化,則該固定成本就是相關(guān)成本。因此,新設(shè)備、新研究和開(kāi)發(fā)等成本都是相關(guān)成本。反之,上一年度的廣告費(fèi)或以前的研發(fā)費(fèi)則不會(huì)隨現(xiàn)在的決策而有所變化,因此,就不是該銷售方案的相關(guān)成本,一般被視為滯留成本且不會(huì)被計(jì)入現(xiàn)在的決策。7、毛利率

  企業(yè)成本價(jià)與售價(jià)之間的差額被稱為毛利或加價(jià),因此:銷售價(jià)格=成本十毛利。在營(yíng)銷中,最通行的慣例是將毛利率表示為售價(jià)的百分比,以這種方式表示毛利更易于*作。

  三、銷售管理中的財(cái)務(wù)運(yùn)用

  1、維持良好的資金流

  企業(yè)在銷售產(chǎn)品的過(guò)程中一方面表現(xiàn)為產(chǎn)品流,另一方面又伴隨著資金流(資金的流進(jìn)和流出)。企業(yè)的銷售活動(dòng)與資金流密切相關(guān),銷售管理人員必須正確規(guī)劃資金流量,用好、用活資金,從而提高資金使用效率。

  2、應(yīng)收賬款管理

  為提高市場(chǎng)占有率,企業(yè)經(jīng)常會(huì)采用各種促銷手段(這里指狹義促銷),促銷手段雖然花樣繁多,但從結(jié)算方式上來(lái)說(shuō)可歸結(jié)為兩種:現(xiàn)銷;賒銷。“現(xiàn)銷”的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)計(jì)現(xiàn)金流量與實(shí)際現(xiàn)金流量相吻合,能避免呆賬、壞賬,也能及時(shí)將收回的款項(xiàng)投入再運(yùn)營(yíng),因而,它是企業(yè)最期望的一種結(jié)算方式。然而、在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,單純依賴“現(xiàn)銷”往往很難,況且,企業(yè)為了抑制風(fēng)險(xiǎn)而一味追求“現(xiàn)銷”也會(huì)坐失商會(huì),久而久之,可能導(dǎo)致市場(chǎng)萎縮,市場(chǎng)占有率下降,從而使企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益受損。

  為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)需要,適時(shí)采用“賒銷”方式可彌補(bǔ)“現(xiàn)銷”的不足。而且,從商品流通的角度來(lái)看,“賒銷”在強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)地位、擴(kuò)大銷售收益、節(jié)約存貨資金占用、降低存貨管理成本等方面也有著“現(xiàn)銷”無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。但是,從另外一個(gè)角度來(lái)看,“賒銷”會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款問(wèn)題、壞賬問(wèn)題,有一定的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),這部分應(yīng)收款項(xiàng)因被客戶占用而無(wú)法用來(lái)投入運(yùn)營(yíng)并增值,從而形成機(jī)會(huì)損失,而且企業(yè)還得為之付出一定的管理費(fèi)用。

  不難看出,應(yīng)收賬款的投資收益與投資風(fēng)險(xiǎn)是客觀并存的,它既是流通順利實(shí)現(xiàn)的保證,又是流通順利實(shí)現(xiàn)的障礙。那么,該如何有效地管理應(yīng)收帳款呢,通常,我們可以遵循以下幾條原則:

  通過(guò)票據(jù)加強(qiáng)商業(yè)信用約束力,以提高交易效率,減少應(yīng)收賬款的發(fā)生。

  建立、健全應(yīng)收賬款管理,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,以防不測(cè)。

  貫徹“促銷與收回”并重的原則,財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料正確評(píng)判客戶的償債能力和信用程度,在此基礎(chǔ)上合理確定信用期限,避免盲目賒銷。

  確定應(yīng)收賬款政策時(shí),應(yīng)在“賒銷”收益與“賒銷”成本及損失之間進(jìn)行權(quán)衡。

  可以運(yùn)用現(xiàn)金折扣來(lái)減少應(yīng)收賬款。

  財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制《應(yīng)收賬款賬齡分析表》,列出信用期內(nèi)和信用期外的客戶數(shù)量和金額,同時(shí)計(jì)算、分析“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”、“平均收賬期”等考核指標(biāo),及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén),從而共同商討收賬對(duì)策。

  建立、完善風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,對(duì)促銷人員加大約束力度,以增強(qiáng)銷售人員的危機(jī)感、壓力感,使其工作重點(diǎn)始終放在銷量和資金回籠上。

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