如何處理客戶的抱怨
古代作戰(zhàn)都講究策略,商場如戰(zhàn)場,銷售也需要講究策略。在和客戶銷售時,銷售人員只有熟練的掌握了各種銷售技巧,才能對成功穩(wěn)操勝券。那么如何處理客戶的抱怨呢?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
一、處理好客戶抱怨的重要意義
1、對服務的不滿,企業(yè)只能聽到4%客戶的抱怨.96%的客戶保持沉默,91%的客戶今后將不再上門光顧你的生意。說明真正抱怨的客戶只是冰山一角,25個不滿意的客戶只有1個客戶抱怨,經(jīng)營者要提醒自己還有24個不滿意而沒有抱怨的客戶,要立即改善服務態(tài)度.提高服務水平。對于企業(yè)來講沉默的客戶是企業(yè)最大的隱憂,是無法挽回的不滿,沒有抱怨并不等于滿意。
2、處理好客戶的抱怨,70%的客戶還會繼續(xù)購買.如果能夠當場解決,95%的客戶會繼續(xù)購買的??蛻舻臐M意度會影響其購買行為,立即改善要比久拖不決來得好。
3、一個不滿意的客戶會把他不滿的態(tài)度告訴10個人,其中的20%會告訴20個人。按照這樣算法.10個不滿意的客戶會造就120個不滿意的新準客戶,其破壞力是不可低估的,做企業(yè)要算帳。
4、開發(fā)一個新客戶的成本是保有一個老客戶的5倍。也有不少書寫的是6倍.但并不影響對這一觀念的認識。做企業(yè)就是做市場.做市場就是尋找客戶.守住老客戶開拓新客戶是企業(yè)永恒的主題。做企業(yè)不是在火車站賣茶葉蛋,人人都是新客戶.能蒙一個是一個。即便這樣買茶葉蛋的人也會越來越少的。
二、探究客戶抱怨發(fā)生的主要原因
1、服務人員的態(tài)度不好,這是造就抱怨的最主要原因。美國管理協(xié)會AMA所做的一項調查顯示.68%的企業(yè)失去客戶,原因就是服務態(tài)度不好。商品是死的,只有在商品里附加上人的情感,才使商品鮮活起來。交易表面上看是物與物的交換,其實質是人與人情感的交流和溝通。如果我們的銷售人員學會用真情推銷商品,善于與客戶交流,銷售將是一件愉快的事。
2、客戶對商品不滿意,這也是抱怨的重要原由。所以完美的商品’
好產(chǎn)品+好服務。100件商品里頭只要1件有瑕疵,對商家來說是1%的過失對客戶來說是100%的不滿意。這些年消費者協(xié)會收到客戶的投訴大部分都集中在商品質量問題上.對態(tài)度這無形的商品哪敢奢求。君不見,不少市民辛辛苦苦一輩子,每逢周六周曰舉家騎著單車去看房,從看房、買房、裝修再到喬遷前前后后花了大半年,搬進去沒幾天,下了一場暴雨,發(fā)覺屋頂會滲水,撬開墻壁一看.全是破鋼筋爛水泥,再請人一量,原來的100平米,已縮水到90。
喬遷的喜悅還沒有緩過神來,突如其來的”災難”使一家陷入悲痛之中,想當初的笑臉全是一場騙局。所以,好服務要建立在好商品的基礎上,否則態(tài)度再好,只能說明蒙的道行越深罷了,除此,別無它解。
三、抱怨處理的方法和技巧
1、建立完善的投訴制度。投訴制度是公司制度的一個重要組成,確保客戶利益不受損害的重要保障。企業(yè)要把客戶的抱怨看作公司經(jīng)營的重要資源,把客戶的抱怨作為審視企業(yè)經(jīng)營缺失、傾聽客戶心聲的管道。當我們的企業(yè)經(jīng)營者把客戶的每一次抱怨視作改善經(jīng)營環(huán)境、提高經(jīng)營水準的機會.懷著感恩之心來對待抱怨的客戶,我們的管理水平就已邁入一個新的境界。
2、設立暢通無阻的投訴管道。現(xiàn)在很多公司設立全天候24小時的免費電話就是一個很好的辦法,例如工商銀行的95588、中國人壽的95519、中國人民保險公司的95518等等。這些電話既可咨詢又可投訴,是公司聯(lián)系客戶的重要管道。
3、妥善處理客戶投訴的案件。我輔導過服務部門的工作人員,體會最深的有兩點:①先處理客戶的心情再處理客戶的事情,很多客戶因為有怨氣所以才投訴。此時,要讓客戶發(fā)泄一下不滿,服務人員用心聽他們訴
說,有些問題客戶自己就解決了;②千萬不要對客戶說”不”,不是所有投訴的問題都能解決,有時是客戶的不對,你要婉轉告訴客戶辦不到的理由,萬萬不可說”不行”、”不可能”、“從來沒聽說過”等等帶有明顯否定色彩的語言。
在辦理投訴時要遵循以下的程序:受理處理追蹤.受理要虛心,處理要用心,追蹤要恒心。
四、在技巧上要堅持“三換”原則
1、換當事人
當客戶對服務人員的服務不滿時,再讓這個服務人員出面去解決客戶的問題,客戶會有先入為主的心態(tài),不但不利問題的解決,有時還會加劇客戶的不滿。因此找一個有經(jīng)驗有能力好人緣職位高一點的主管,會讓客戶有受尊重的感覺,有利問題的圓滿解決。
2、換場地
從經(jīng)營者的角度考慮,變換場地更有利于問題的解決。比如,客戶在你的書店買了一套書,發(fā)現(xiàn)里面有破損,坐了兩個小時的車才找到你的書店。這時他怒氣;中沖是可以理解的,他一定會在書店的柜臺發(fā)泄不滿,這樣會影響企業(yè)的形象,還會給其他客戶帶來不好的印象。服務人員要把客戶請到辦公室或貴賓室.會有利問題的解決。
3、換時間
當服務人員做到前面的”兩換”,還沒有辦法將問題解決,客戶依然抱怨不停,說明客戶的積怨很深,就要另行約定時間和找一個比原來更高一級的主管來處理問題。態(tài)度要更為誠懇,一定說到做到。
五、處理客戶抱怨的三條禁忌
一是推卸責任互踢皮球費了好大的工夫好不容易找到公司,問張三說找李四.問李四推王五,都說不知道,把皮球踢了一圈又一圈。
二是態(tài)度生硬敷衍了事賣出東西就萬事大吉,客戶找上門來好像就是客戶的不對,從公司老總到普通員工一心想著如何把客戶蒙過去。
三是拖延時間久而不決這樣的經(jīng)營者想著客戶哪能耗得起時間.從上到下的答復如出一轍——不是經(jīng)理不在,就是明天再來。
中國的”上帝”長期以來飽受假冒偽劣商品的坑害和太多不公正的待遇已經(jīng)太多太久了.是這個世界上最好的消費者個別除外。今天如果在商店買到好商品又給了好臉色,就十分心滿意足了.哪還會抱怨。