如何傾聽客戶投訴的問題
據(jù)統(tǒng)計(jì),一個(gè)不滿的顧客的背后有這么一組數(shù)據(jù):一個(gè)投訴不滿的顧客背后有25個(gè)不滿的顧客,24人不滿但并不投訴;6個(gè)有嚴(yán)重問題但未發(fā)出抱怨聲,所以,肯來投訴的顧客是我們的財(cái)富、寶藏、現(xiàn)金者,我們要珍惜他們,而傾聽是緩解沖突的潤(rùn)滑。那么如何傾聽客戶投訴的問題呢?下面,就隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
傾聽客戶投訴問題的三個(gè)方法:
傾聽客戶投訴問題的方法一、準(zhǔn)備
客戶找你恰談或傾訴或投宿的時(shí)候,你要做好如下準(zhǔn)備:給自己和客戶都倒一杯水;盡可能找一個(gè)安靜的地方;讓雙方坐下來,坐姿盡量保持45度;記得帶筆和記事本。
傾聽客戶投訴問題的方法二、記錄
俗語(yǔ)云:好記性不如爛筆頭。一線服務(wù)人員每天要面臨許多客戶,每個(gè)客戶的要求都不盡相同,把客戶談話的重點(diǎn)記錄下來是防止遺忘的最安全的方法。記錄客戶的談話,除了防止遺忘外,還有以下好處:
1、具有核對(duì)功能。核對(duì)你聽的與客戶所要求的有無不同的地方;
2、日后工作中可根據(jù)記錄檢查是否完成了客戶的需求;
3、可避免日后如“已經(jīng)交代了”、“沒聽到”之類的紛爭(zhēng)。
傾聽客戶投訴問題的方法三、理解
要檢驗(yàn)理解你所聽到的與客戶所要求的并無不同,要注意以下幾點(diǎn):不清楚的地方,詢問清楚為止。以具體的、量化的方式,向客戶確認(rèn)談話的內(nèi)容。要讓客戶把話說完,再提意見或疑問。
銷售員傾聽技巧:
1、做好“聽”的各種準(zhǔn)備。首先要做好心理準(zhǔn)備,要有耐心傾聽顧客的講話;其次要做好業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備,對(duì)自己銷售的藥品要了如指掌,要預(yù)先考慮到顧客可能會(huì)提出什么問題,自己應(yīng)如何回答,以免到時(shí)無所適從。
2、不可分神,要集中注意力。聽人說話也是一門學(xué)問,當(dāng)顧客說話速度太快、或與事實(shí)不符時(shí),藥店?duì)I業(yè)員絕不能心不在焉,更不能流露出不耐煩的表情。一旦讓顧客發(fā)覺藥店?duì)I業(yè)員并未專心在聽自己講話,那藥店?duì)I業(yè)員也將失去顧客的信任,從而導(dǎo)致銷售失敗。
3、適當(dāng)發(fā)問,幫顧客理出頭緒。顧客在說話時(shí),原則上藥店?duì)I業(yè)員要有耐性,不管愛聽不愛聽都不要打斷對(duì)方,可是適時(shí)地發(fā)問,比一味地點(diǎn)頭稱是、或面無表情地站在一旁更為有效。
一個(gè)好的聽者既不怕承認(rèn)自己的無知,也不怕向顧客發(fā)問,因?yàn)樗肋@樣做不但會(huì)幫助顧客理出頭緒,而且會(huì)使談話更具體生動(dòng)。為了鼓勵(lì)顧客講話,藥店?duì)I業(yè)員不僅要用目光去鼓勵(lì)顧客,還應(yīng)不時(shí)地點(diǎn)一下頭,以示聽懂或贊同。例如:“我明白您的意思”、“您是說……”、“這種藥很不錯(cuò)”,或者簡(jiǎn)單地說一聲:“是的”、“不錯(cuò)”等等。
4、從傾聽中,了解顧客的意見與需求。顧客的內(nèi)心常有意見、需要、問題、疑難等等,藥店?duì)I業(yè)員就必須要讓顧客的意見發(fā)表出來,從而了解需要、解決問題、清除疑難。在藥店?duì)I業(yè)員了解到顧客的真正需求之前,就要找出話題,讓顧客不停地說下去,這樣不但可避免聽片斷語(yǔ)言而產(chǎn)生誤解,而且藥店?duì)I業(yè)員也可以從顧客的談話內(nèi)容、聲調(diào)、表情、身體的動(dòng)作中觀察、揣摩其真正的需求。
5、注意平時(shí)的鍛煉。聽別人講話也是一門藝術(shù)。藥店?duì)I業(yè)員在平時(shí)同朋友、家人、服務(wù)對(duì)象交談時(shí),隨時(shí)都可以鍛煉聽力,掌握傾聽技巧,慢慢地就可以使傾聽水平有很大的提高,而且也可以從傾聽中學(xué)到許多有用的知識(shí)。