如何做到卓越的客戶服務(wù)
如何做到卓越的客戶服務(wù)
在這個(gè)赤字累累的艱辛市道下,說(shuō)起構(gòu)建與客戶的私人紐帶方面所能做的最佳投資——莫過(guò)于卓越的客戶服務(wù)。你的的目標(biāo)應(yīng)該是塑造真正忠誠(chéng)的客戶。而客戶忠誠(chéng)度可以讓公司逃脫商品價(jià)格戰(zhàn),與客戶建立一種持續(xù)的“粘性”。那么如何做到卓越的客戶服務(wù)呢?下面,就隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
做到卓越的客戶服務(wù)的九個(gè)方法:
做到卓越的客戶服務(wù)的方法一、機(jī)敏
時(shí)刻保持一定的機(jī)敏度是良好服務(wù)的開(kāi)端。甚至要在客戶開(kāi)口提出要求之前,就應(yīng)該做好提供這項(xiàng)服務(wù)的準(zhǔn)備。
做到卓越的客戶服務(wù)的方法二、速度
就客戶服務(wù)而言,優(yōu)良和平庸的差異常常在于提供服務(wù)的速度!在這個(gè)數(shù)字化的世界中,及時(shí)性是客戶服務(wù)是否有效的關(guān)鍵所在。
做到卓越的客戶服務(wù)的方法三、快樂(lè)
態(tài)度和表現(xiàn)一樣重要。如果企業(yè)勉勉強(qiáng)強(qiáng),或帶著一股要人領(lǐng)情的姿態(tài)提供服務(wù),即使最好的服務(wù)也難以令客戶滿意。珍惜那些提出抱怨的客戶吧。研究顯示,在心中不滿但一句抱怨的話也不說(shuō)的客戶當(dāng)中,僅有10%的人會(huì)再次做出購(gòu)買行為。一句被妥善處理的怨言可以為企業(yè)帶來(lái)“回頭客”。
做到卓越的客戶服務(wù)的方法四、注重細(xì)節(jié)
研究顯示,相對(duì)于其他程序,客戶服務(wù)的頭幾分鐘和最后幾分鐘通常能給客戶留下更加清晰、而且久久不會(huì)散去的印象。真誠(chéng)的問(wèn)候和告別往往意義重大。服務(wù)結(jié)束時(shí),千萬(wàn)記得說(shuō)一句“謝謝你”。
做到卓越的客戶服務(wù)的方法五、識(shí)別核心客戶
在今天這個(gè)數(shù)字化的世界中,數(shù)據(jù)庫(kù),以及我們能夠從這些數(shù)據(jù)庫(kù)中提取的信息財(cái)富極其珍貴。誰(shuí)在買我們的產(chǎn)品?什么時(shí)候買?購(gòu)買頻率有多高?我們常常坐在信息寶庫(kù)之上,卻不加以運(yùn)用。
做到卓越的客戶服務(wù)的方法六、衡量重要因素
出貨量并不一定能轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)。非常小比例的客戶群的絕大多數(shù)是否正在轉(zhuǎn)化為回頭客,或者說(shuō)有利可圖的客戶?研究這些數(shù)據(jù)背后的信息,加深對(duì)忠實(shí)客戶的了解。
做到卓越的客戶服務(wù)的方法七、分析客戶“背叛”的原因
我們需要找出客戶拋棄我們的原因!是因?yàn)楫a(chǎn)品嗎?還是因?yàn)榭蛻艋?dòng)?這個(gè)問(wèn)題可以得到糾正嗎?為了吸引首次買家,我們已經(jīng)在時(shí)間、金錢和精力方面做出了巨大的投入。我們不能因?yàn)闆](méi)有理解客戶背叛的“原因”,任憑顧客棄我們而去,從而失去了機(jī)會(huì)來(lái)扭轉(zhuǎn)客戶的流失。
做到卓越的客戶服務(wù)的方法八、高度尊重每一位客戶個(gè)體
把客戶互動(dòng)做得更具人性化,讓他們知道,自己并不是在跟一件商品打交道。“我很抱歉”vs“我們很抱歉”。“我們以前聽(tīng)說(shuō)過(guò)這個(gè)問(wèn)題,我將竭力解決好。”讓組織中的所有人都扮演支持客戶的角色。
做到卓越的客戶服務(wù)的方法九、學(xué)會(huì)滿足客戶沒(méi)有明說(shuō)的需要
唯有與客戶建立一種持續(xù)的關(guān)系,企業(yè)才能生意興隆。做客戶的“營(yíng)銷伙伴”。務(wù)必要銘記,一句得到了妥善處理的怨言可以為企業(yè)帶來(lái)回頭客。
發(fā)掘客戶的方法:
1、資料搜索法
資料搜索法是銷售員通過(guò)搜索各種外部信息資料來(lái)識(shí)別潛在的客戶以及客戶信息。利用資料進(jìn)行搜索的能力被專家稱為搜商。搜商高的銷售員,在沒(méi)有見(jiàn)到客戶之前,他就知道了客戶絕大多數(shù)信息,如客戶擅長(zhǎng)的領(lǐng)域、客戶的電子信箱、客戶的生日、客戶的籍貫、客戶的畢業(yè)學(xué)校、客戶的手機(jī)號(hào)碼、客戶的職務(wù)等。
不見(jiàn)其人,卻知其人。根據(jù)其信息,設(shè)計(jì)好拜訪提問(wèn)的問(wèn)句,注意拜訪的細(xì)節(jié)以及開(kāi)場(chǎng)白內(nèi)容。還可以根據(jù)客戶信息,初步判斷客戶的個(gè)性行為風(fēng)格,為與客戶見(jiàn)面,做到“一見(jiàn)鐘情”埋下伏筆!搜索的工具很多:網(wǎng)上搜索、書報(bào)雜志搜索、專業(yè)雜志搜索等。
網(wǎng)上搜索對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),非常關(guān)鍵!也是最快速最簡(jiǎn)單的搜索方法。網(wǎng)上搜索尋找潛在客戶是開(kāi)始的最好選擇,先在網(wǎng)上通過(guò)一些商業(yè)網(wǎng)站去搜索一些你客戶的資料?;蛲ㄟ^(guò)大型的搜索引擎諸如:百度、雅虎、谷歌等等,用關(guān)鍵詞搜索;不要固定用一個(gè)搜索引擎,同樣的關(guān)鍵詞,在不同的搜索引擎搜就有不同的結(jié)果?,F(xiàn)在很多公司都建有自己的公司網(wǎng)站,或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布了一些信息,如招聘信息等。如今很容易在網(wǎng)上搜索到公司與客戶的信息。
還有在這些專業(yè)網(wǎng)和行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站上有很多相關(guān)鏈接,也很有用。筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中上下求索,知道了很多客戶的電子信箱以及他們的生日,這為筆者的培訓(xùn)與顧問(wèn)生涯提供了很大的方便。也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的上下求索,知道自己競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的培訓(xùn)特點(diǎn)以及所在行業(yè)的最近環(huán)境。
2、內(nèi)部資源法
如客戶資料整理法,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部提供的信息資源,進(jìn)行整理分析,并結(jié)合網(wǎng)上搜索進(jìn)一步豐富潛在客戶知識(shí)與信息。如公司前臺(tái)服務(wù)員會(huì)有新打進(jìn)電話的客戶信息,如市場(chǎng)部通過(guò)市場(chǎng)活動(dòng)獲得的新客戶信息,如自己的同事獲取的客戶信息,如上司給予的客戶信息等。尤其是根據(jù)前任銷售員提供的客戶資料與信息,進(jìn)行整理與分析,從中發(fā)現(xiàn)新的潛在客戶。
3、個(gè)人現(xiàn)場(chǎng)法
這個(gè)方法包括逐戶尋訪與現(xiàn)場(chǎng)觀察。比如推銷大學(xué)生用的教材與文化用品,選擇大學(xué)校園為尋找區(qū),推銷處方藥品,選擇醫(yī)院或診所作為尋找區(qū),并對(duì)這些地方加強(qiáng)拜訪。在這些地區(qū),可以先選擇非客戶進(jìn)行情報(bào)搜集,如所推銷的藥品為胃藥,可以先拜訪比較空閑的科室或進(jìn)修或?qū)嵙?xí)醫(yī)生,向他們了解該醫(yī)院與消化科的信息。
也可以到醫(yī)院的掛號(hào)廳或候診室去觀察與搜索客戶信息,如掛號(hào)廳一般有醫(yī)生介紹與??铺厣榻B。也可以觀察某個(gè)醫(yī)生的看診病人數(shù),從而判斷其潛力或醫(yī)院的市場(chǎng)潛力。如汽車推銷員開(kāi)著新車在住宅區(qū)或社區(qū)街道轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,尋找舊車,發(fā)現(xiàn)舊車就把舊車的車主作為潛在的客戶,并想辦法與舊車主聯(lián)系、認(rèn)識(shí)與熟悉,乃至成為伙伴。
4、連鎖介紹法
連鎖介紹法就是銷售員請(qǐng)求現(xiàn)有客戶介紹潛在客戶的方法。分為直接介紹與間接介紹兩種,間接介紹就是銷售員在現(xiàn)有客戶的交際范圍內(nèi)尋找潛在的客戶,直接介紹就是請(qǐng)現(xiàn)有客戶介紹與其有關(guān)系的客戶。連鎖介紹的具體方法很多,如請(qǐng)現(xiàn)有客戶給予參加其聚會(huì)的機(jī)會(huì),請(qǐng)現(xiàn)有客戶代轉(zhuǎn)送資料,請(qǐng)現(xiàn)有客戶以書信、電話、名片等手段進(jìn)行連鎖介紹。
5、影響人物介紹法
銷售員在某一特定的銷售客戶中發(fā)展一些具有影響力的中心人物,通過(guò)他們來(lái)影響該范圍內(nèi)的其他人,使這些客戶成為銷售員的潛在客戶。這一方法的原理就是銷售心理學(xué)中的相信權(quán)威原理,社會(huì)學(xué)中的“專家”原理,即人們的鑒別能力往往受到來(lái)自行家與權(quán)威的影響。
人們對(duì)自己心目中的有威望的人物是信服與順從的,因此爭(zhēng)取到這些專家級(jí)任務(wù)的支持就顯得非常關(guān)鍵。這種方法的難點(diǎn)是說(shuō)服中心人物。只有獲得中心人物的信任與支持,才能利用中心開(kāi)花法進(jìn)一步尋找更多的潛在客戶。
銷售員只要集中精力向少數(shù)中心人物做細(xì)致工作,并使他們變成忠誠(chéng)客戶,通過(guò)他們的口碑傳播,就可以獲得很多潛在的客戶;也可以通過(guò)他們的名望和影響力提高產(chǎn)品的知名度。例如醫(yī)生是病人范圍里有影響力的中心人物,教師是學(xué)生中間有影響力的中心人物。