怎樣提高企業(yè)管理水平
怎樣提高企業(yè)管理水平
員工埋怨管理者的蠻橫,管理者指責員工的慵懶,雙方似乎無法達成默契,更無法發(fā)揮團隊的最大力量。一起來看看下面學習啦小編為你帶來的“怎樣提高企業(yè)管理水平”,這其中也許就有你需要的。
論企業(yè)管理水平的提高
【摘要】員工埋怨管理者的蠻橫,管理者指責員工的慵懶,雙方似乎無法達成默契,更無法發(fā)揮團隊的最大力量。本文旨在從管理者與被管理者兩個方面為論述出發(fā)點,證明企業(yè)的好壞是與雙方都有著密切的關系,揭示雙方在企業(yè)管理活動中的心態(tài),以及他們應該扮演怎樣的角色,從而通過什么方法來解決這一系列的問題。
【關鍵詞】企業(yè)管理;初級階段;培訓
“管理中不存在誰管理誰,要的是自主管理。”這是出自某位管理學大師結論??墒俏蚁胝f的是,如果能達到自主管理的企業(yè)絕對可以稱得上是一個卓越的企業(yè)。自主管理并不是一句話,或者說想想什么辦法一下就能解決的,更不是企業(yè)管理能夠輕易到達的高度。那么,如何正確認識自主管理呢,請耐心看看我對這個問題的闡述。
“作為管理者的你不要去管理監(jiān)督員工,他們會在各種各樣的理由下自己管理自己。”我們經(jīng)常會過于迷信制度的作用,把制度提升到管理的核心位置。我們制定了制度,強制員工執(zhí)行,并運用自己手中掌握的資源把那些執(zhí)行得好的命名為優(yōu)秀員工??墒?,管理者依然困惑:為什么制度很難執(zhí)行?明明對大家是善意的東西,他們?yōu)槭裁床唤邮?
我個人的意見是,制度當然要有,而且也是要強制員工執(zhí)行,并且可以運用自己手中掌握的資源將執(zhí)行的好的員工命名為優(yōu)秀員工。但并不是說我不同意以上我所引用的話。從管理的角度來看,我們的廠如同我們的祖國處于社會主義初級階段一樣,也身處在一個相對制度不健全、管理缺失的一個初期。那么在這樣的一個初期,擁有制度并且按照制度去執(zhí)行,便成了指路明燈。但請不要誤會,要知道,在管理的概念中,在一個相對較為混亂的企業(yè)初期,在員工都不知道自己在干什么,該干什么的時候,強大的干預力是必須的,只有在初期頂住壓力,強制執(zhí)行,才能將“該干什么”的概念深入人心,久而久之,隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的干預力在逐漸下降,而員工的自覺性卻在逐漸上升,這個時候才會出現(xiàn)“員工會在各種理由下管理自己”的情況。而在實際工作中,很多管理者常常會犯的錯誤是:管理者自身手頭有著大量的工作需要處理,無暇估計到員工實際的工作能力等實際情況,并且在表面是則體現(xiàn)出充分的收全,美其名曰“自主管理”,卻根本不了解這樣一個處于初級階段的企業(yè)是達不到自主管理的要求。實際上只是主管的認為某某員工會什么是應該的,當某某員工工作中出現(xiàn)錯誤時,管理者則會怒目以對,狠狠的批評某某員工的不對,卻很少教導員工正確的作法。這就是在企業(yè)初期管理者不能認清現(xiàn)實的普遍表現(xiàn),也是對企業(yè)對員工不信任不看好的表現(xiàn),既然連管理者都是這個態(tài)度,那么又憑什么要求員工要愛這個企業(yè),要求員工為這個企業(yè)做何等的貢獻。
這時候,我們需要引入一個概念“破窗效應”。
美國斯坦福大學心理學家菲利普・辛巴杜于1969年進行了一項實驗,他找來兩輛一模一樣的汽車,把其中的一輛停在加州帕洛阿爾托的中產階級社區(qū),而另一輛停在相對雜亂的紐約布朗克斯區(qū)。停在布朗克斯的那輛,他把車牌摘掉,把頂棚打開,結果當天就被偷走了。而放在帕洛阿爾托的那一輛,一個星期也無人理睬。后來,辛巴杜用錘子把那輛車的玻璃敲了個大洞。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺,結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、猖獗。
從“破窗效應”中,我們可以得到這樣一個道理:任何一種不良現(xiàn)象的存在,都在傳遞著一種信息,這種信息會導致不良現(xiàn)象的無限擴展,同時必須高度警覺那些看起來是偶然的、個別的、輕微的“過錯”,如果對這種行為不聞不問、熟視無睹、反應遲鈍或糾正不力,就會縱容更多的人“去打爛更多的窗戶玻璃”,就極有可能演變成“千里之堤,潰于蟻穴”的惡果。就如劉備那句話,勿以善小而不為,勿以惡小而為之。
事情的惡化當然還離不開后面那一雙雙推波助瀾的手。面對“第一扇破窗”,我們常常自我暗示:窗是可以被打破的,沒有懲罰。這樣想著,不知不覺,我們就成了第二雙手、第三雙手……去市場買瓜子,抓了幾個嘗嘗。瓜子皮呢?你放哪兒了?是不是看到地上已有一片瓜子皮了,就將自己嗑的皮也扔地上呢?大熱天走在街上,買根雪糕,半天沒有找到垃圾筒,你會將包裝紙放在哪兒?是不是找個有垃圾的角落,悄悄地扔掉呢?路上的噪音、墻上的筆跡、地上的痰跡就這樣越來越多,我們離優(yōu)雅、文明、公德就這樣越來越遠。
“環(huán)境早就臟了,我扔的這點兒垃圾根本起不到關鍵性作用。”不少人會這樣辯解道。其實,人和環(huán)境之間是互動的,環(huán)境的好壞是人的行為的體現(xiàn)。我們許多人抱怨環(huán)境惡劣,可他們卻很少反思自己的言談舉止。不少人盯著社會的陰暗面,結果自己的心靈也變得狹隘和陰暗,自覺不自覺地成為了社會上的一扇“破窗”。
我們不僅不能做第N次打破窗戶的人,我們還要努力做修復“第一扇窗戶”的人。即使是當我們無法選擇環(huán)境,甚至無力去改變環(huán)境時,我們還可以努力,那就是使自己不要成為一扇“破窗”。
所以說,作為企業(yè)的任何一名員工,建設、維護組織的優(yōu)良作風和良好形象關乎你身處的組織是一輛“好車”還是一輛“壞車”,我想沒有任何一個人愿意你自己身處的是一輛壞車的,但是往往卻因為自己的抱怨與不滿情緒使得境況向不好的方向發(fā)展。要知道,只要你敢第一個說出這個話,就會有第二個人說出這個話,最后很多人都覺得這個企業(yè)工作氛圍很不好,什么都沒人管,要不了多久你就會看到“破窗效應”在你的身邊在你身處的組織中得到極致的發(fā)揮,而這時的你,極有可能還在渾然不知的跟別人侃侃而談:“唉……我們這個單位就爛的很,啥都不行,領導不行,同事不行,這也不行,那也不行……”殊不知,你就是一手造就這個所謂的很爛的單位的功臣,而且還在繼續(xù)致力于將這個單位變得更爛。
當然,在企業(yè)的管理活動中,被管理者還是處于相對弱勢的地位,對改變企業(yè)管理現(xiàn)狀無法起到主導作用,雖然員工在管理過程中有不利于企業(yè)發(fā)展的行為,但卻不能僅僅依靠對員工提出要求來提高企業(yè)管理水平,而更多需要的是管理者不斷的研究與深入,真正的把心思放在被管理者中去,不僅僅了解員工的工作也要了解員工的生活,這樣才能制定出真正可行的管理辦法。
培訓,不僅是讓員工在生產、工藝、安全、數(shù)字化等方面的知識得到提升,使得專業(yè)素質得到進一步的提高,更重要的是一種企業(yè)文化的傳遞。所以說這里提到的培訓是廣義的培訓,并不是上一次課,看一次ppt就是培訓了,培訓應該是無時無刻都在進行的,是無聲無息的,是需要管理者花心思的。要讓員工真正的感覺到,這個組織是在真心在幫助自己專業(yè)方面得到提高,在努力幫助自己對安全知識有所掌握,是為了保障每一位的員工的安全,是在幫助員工個人的發(fā)展,才能夠讓員工真正的感覺到自己是組織的一員,才會產生對組織的歸屬感,才會自覺的去維護自己的企業(yè),不斷為企業(yè)貢獻更多更大的力量。如此,管理者才能看到“自主管理”的出現(xiàn),才能達到企業(yè)管理的真正目的。
參考文獻
[1]威爾遜(James Q. Wilson)及喬治・凱林《Broken Windows》
[2]邁克爾・B・波特 《管理就這么簡單》
怎樣提高管理水平
作者:張榮
近期,公司開展了以“提升管理大家談”為主題的征文活動,下面,我就從以下幾個方面談談自己對提升管理的看法。
一、 嚴以律己,做好標桿
打鐵還需自身硬,我認為要要求別人,首先應從自身做起,自己都做不到的事情,就不要要求員工去做。每位管理者都應該叫響“看我的,跟我來”的口號。言傳身教,以身作則。處處當模范,事事作標桿,把自己的實際行動當作一種無聲的命令,使每位員工都感受到有范可學、有榜可模,。
二、 狠抓規(guī)章制度,使勞動紀律的每一條落到實處
無規(guī)矩不成方圓,自古以來,沒有哪一名赫赫戰(zhàn)將不是依靠著嚴明的紀律管理自己的軍隊而取得了一次又次的勝利。拿破侖用榮譽管理軍隊,多次擊敗保王黨的反撲和反法同盟的入侵。美國西點軍校之所以能培養(yǎng)出諸如潘興、巴頓、艾森豪威爾等一大批優(yōu)秀軍人,學校紀律嚴明是重要的原因之一。毛主席,在抗戰(zhàn)期間,制定了“三大紀律,八項注意”。帶領中國共產黨打敗了日本帝國主義者的侵略,創(chuàng)建了新中國。無數(shù)的歷史事實證明了,科學、規(guī)范、卓有成效的管理的關鍵是制度建設,在管理中唯有制度才能踏石有印、抓鐵留痕。既然制定了相應的制度,就應該遵守,不能說,有時打打擦邊球,過得去就算了。賞罰必須是分明的。違反了,就得罰。做得好,那就該獎。勞動紀律、規(guī)章制度對違反者是約束的,而對遵守者是自由的。
三、 善于發(fā)現(xiàn)每一名企業(yè)員工的長處,多一些鼓勵,少一些批評
當今企業(yè),人才是第一競爭力。文憑又是人才的唯一鑒定書?在這里,我認為,這個觀念應該轉變過來,不要過分注重學歷與文憑。只要不適合企業(yè)的崗位,不管是碩士還是博士,那都不是企業(yè)需要的人才。只要能夠滿足企業(yè)崗位的需要,那就是企業(yè)的人才。人都有優(yōu)點和缺點,不要一味的指責,甚至動粗口。每一名員工的進步,都來自于管理者們的鼓勵。激勵員工不單單是靠管理者的只言片語,而是要有一套完整的激勵措施和機制,比如物質、比如精神等等。但是搞管理就要從激勵出發(fā)。當然,我在這里也不是說,犯了錯,就不能說。應該用制度來管人,而不是憑個人心情。有的人溝通能力強,那他就應該成為公司外交的中堅力量。有的人理論知識扎實,業(yè)務水平高,那他就應該是公司的技術骨干。知人善用,也應該是每名管理者應具備的能力。
四、 構建和諧企業(yè),建造栓心留人的內部環(huán)境
一名優(yōu)秀的管理者,他也許不是杰出的“勞動模范”,但他知道用自己的方式管理自己的團隊,工作中嚴格要求,生活中做每位員工的“貼心人”。平日,工作之余,應多與員工溝通交流,增進彼此之間的感情,牢固樹立以人為本的觀念,我認為應從這三點入手,1、重視人的需要,2、鼓勵員工為主,3、培養(yǎng)員工的主人翁意識。人與人之間的關系是你敬我一尺,我敬你一丈,只要每位管理者能夠將心比心,與大家共同進退。企業(yè)上下團結一致,擰成一股繩,就能出效益,出成果。
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