2016小企業(yè)如何管理員工
小企業(yè)是怎么管理好員工的呢?就算是小企業(yè)也是需要好好管理員工的。小編為你帶來了“小企業(yè)如何管理員工”的相關(guān)知識(shí),這其中也許就有你需要的。
小企業(yè)該怎么管理員工
員工的“主人翁意識(shí)”多半不強(qiáng),少數(shù)有眼光的員工除外,大部分員工只會(huì)看到自己一個(gè)月有多少薪水,而看不到讓企業(yè)更強(qiáng)可以為自己一個(gè)月帶來更多的薪水,他們認(rèn)為,讓企業(yè)變強(qiáng),是老板考慮的事,這種想法也不完全錯(cuò),因?yàn)樵谟行┢髽I(yè)里,主人翁意識(shí)強(qiáng)的員工不受重視,主人翁意識(shí)弱的員工只會(huì)關(guān)注自己的切身利益,隨著環(huán)境的影響,本來不懶散的員工,也會(huì)被這種環(huán)境把他們的“主人翁意識(shí)”磨掉,也會(huì)變得懶散起來,這樣,企業(yè)就不會(huì)更好的發(fā)展;企業(yè)的利潤就會(huì)不高;利潤不高給員工的薪水就不會(huì)高;薪水不高,員工就沒有積極性,就會(huì)更加“懶散”;員工懶散,就不會(huì)努力工作,企業(yè)就不會(huì)發(fā)展... ...(有點(diǎn)繞口)。這樣就形成一個(gè)惡性循環(huán),這樣的企業(yè),多半會(huì)面臨破產(chǎn),員工們的損失不大,大不了跳槽。而老板的損失或許不可估計(jì),公司破產(chǎn),損失的不只是金錢,可能還有人脈,經(jīng)營企業(yè),人脈很重要。
說了利害關(guān)系,現(xiàn)在來談?wù)剬?duì)員工的管理,由于不了解貴企業(yè)的情況,所以我只好分情況來說:
小型企業(yè)是老板直接管理員工,“人管人,累死人;制度管人,管死人”。這句話不知道您有沒有聽過,一家有發(fā)展前景的企業(yè),離不開好的制度,好的制度在于:
(1)賞罰分明;
(2)制度大于人情;
(3)大事講原則,小事講風(fēng)格;
(4)制度適用于任何人,老板也不能特殊化。
第(2)條和第(3)條是不是有點(diǎn)矛盾啊?呵呵...其實(shí)不然,給你舉個(gè)例子:以前我上初中時(shí),班主任讓我們班委干部每天早上把7:40之后來的同學(xué)姓名記錄下來,實(shí)行這個(gè)制度后,仍有不少同學(xué)遲到,我就根據(jù)“大事講原則,小事講風(fēng)格”的原理,向班主任提了一個(gè)建議,給同學(xué)們寬限一點(diǎn)時(shí)間,但不是明著寬限,具體辦法是,在班主任的“默許”下,我們私自把遲到的時(shí)間改為7:45,在這之后來的同學(xué)一律記錄下來,表面上看,遲到的時(shí)間仍然為7:40,這5分鐘就叫“小事講風(fēng)格”,而7:45之后就叫“大事講原則”了。之后就很少有同學(xué)遲到了,如果班主任明著說把遲到的時(shí)間改為7:45,那效果就會(huì)不同了。
用制度套住員工(不是鎖住),給員工留下一點(diǎn)“寬容”,他們會(huì)在放松的同時(shí),遵守制度。
除了用制度外,培養(yǎng)員工們的“主人翁意識(shí)”也很重要,獎(jiǎng)賞制度要明確,適度,經(jīng)常開會(huì),一定要把“主人翁意識(shí)”灌輸?shù)矫總€(gè)員工,至于怎么灌輸,根據(jù)貴企業(yè)的實(shí)際情況而定。
廣開言路是一個(gè)很不錯(cuò)的方法,要及時(shí)了解員工們的想法,家庭情況,最好記住每個(gè)人的生日,在他們生日時(shí),給他們一份驚喜,或許員工會(huì)把企業(yè)當(dāng)成“第二個(gè)家”來看。經(jīng)常聽聽員工們的建議,可以發(fā)掘出更多的人才,讓“主人翁意識(shí)”強(qiáng)的員工,更有積極性,“主人翁意識(shí)”弱的員工會(huì)增強(qiáng)這種意識(shí)。
再附送中型企業(yè)和大型企業(yè)的管理,希望您以后能用上,呵呵
中、大型企業(yè)有個(gè)特點(diǎn),那就是員工和老板很少溝通,甚至很少見面,自上而下的生疏,會(huì)導(dǎo)致溝通不便,會(huì)出現(xiàn)一些不好的情況。如:人才的建議不能及時(shí)反映到老板那里去,因?yàn)檫€隔著主管和部門經(jīng)理,溝通的不方便,會(huì)導(dǎo)致大的方針策略不能更好地實(shí)施。有句話叫“我下屬的下屬,不是我的下屬”,這句話說的很好,也很適用。作為中、大型企業(yè)的董事長、總裁,您的下屬就是部門經(jīng)理們,您要做的是要像上面說的小型企業(yè)里,老板對(duì)待員工那樣去對(duì)待部門經(jīng)理,他們,再去管理員工。但您需要不定期地進(jìn)行“基層調(diào)研”,雖然不是您的下屬,但他們也是在為您工作。否則,會(huì)出現(xiàn)一種狀況:員工們只關(guān)注自身利益,董事長只注重長遠(yuǎn)利益,長遠(yuǎn)利益不是每一個(gè)員工都看得到的,甚至有可能因?yàn)殚L遠(yuǎn)利益而影響員工的短期利益,即使長遠(yuǎn)利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于短期利益。是的,身處不同的位置,看的就不一樣,否則人人都能當(dāng)董事長了,這種時(shí)候,溝通就成為關(guān)鍵,董事長、總裁和部門經(jīng)理們,要努力讓更多員工了解企業(yè)的狀況,在實(shí)行長遠(yuǎn)利益方針時(shí),一定要及時(shí)讓員工們了解,這樣,上下一致,企業(yè)的路就會(huì)越走越好。
上面說的制度和廣開言路,也可以用在中、大型企業(yè)里,不過要“具體問題具體分析”,否則,一味的“教條主義”,反而會(huì)不好,破壞企業(yè)的和諧。
小企業(yè)怎樣有效激勵(lì)員工
小公司如何像大企業(yè)一樣來使員工更有成就感?說起成就感,它并不是一個(gè)非常起作用的詞。
首先作為一名員工來說,他有兩方面的含義:內(nèi)部成就感和外部成就感。一是內(nèi)部成就,就是自己的思路,想法和工作得到公司的認(rèn)可和支持。另一方面是外部成就感,人是社會(huì)體,公司的種種表現(xiàn)會(huì)給員工帶來的成就,我想這種成就一部分是由企業(yè)的知名度和強(qiáng)弱來分的,但有一點(diǎn)不可否認(rèn),就是員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,對(duì)做法的認(rèn)同,對(duì)管理模式和行為的認(rèn)同。說到這點(diǎn),我覺得這個(gè)外部成就感并不是以公司的強(qiáng)弱來分類的。
強(qiáng)者愈強(qiáng),弱者愈弱,這個(gè)所謂的馬太效應(yīng)在這個(gè)品牌效應(yīng)突出的時(shí)代顯得更為顯著。大公司由于目前的規(guī)模和發(fā)展?fàn)顩r,能給員工提供良好的薪酬和福利狀況,加上完善的管理制度和相關(guān)的機(jī)制以及良好的發(fā)展空間等因素,為員工提供了良好的激勵(lì)和保健因素。這使得員工專心的在職業(yè)上面的發(fā)展,不必考慮和擔(dān)心那些所謂的芝麻小事的影響,在加上企業(yè)給與的自豪感更增強(qiáng)了員工的工作熱情和積極工作的態(tài)度,從而更好的發(fā)揮自己的潛能。
相反,小企業(yè)或者是管理不完善的企業(yè)會(huì)遇到糟糕的情況,不合理的薪酬制度和不完善的福利制度本身給員工造成了不穩(wěn)定的因素。同時(shí)由于缺乏管理上的藝術(shù)也給員工的熱情造成一定程度的傷害。工作依舊照常,可員工所發(fā)揮的潛力就不言而喻了。情況嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)造成底層員工的人才流失,往往這種情況會(huì)造成惡性循環(huán),不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
人的潛力是無限的,只要他肯用心,那么,小企業(yè)如何像大公司那樣來激勵(lì)他們,使員工更努力的發(fā)揮他們的潛力呢?
管理學(xué)從作為一門科學(xué)發(fā)展到現(xiàn)在,經(jīng)歷了和藝術(shù)的結(jié)合。拿天平來說明,兩個(gè)天平的盤子裝的分別是科學(xué)和藝術(shù),那從管理學(xué)發(fā)展的情況來說,就是逐漸從科學(xué)向技術(shù)偏離。
小企業(yè)通過逐步完善的管理可以彌補(bǔ)這個(gè)缺點(diǎn)。想想看,員工對(duì)企業(yè)的不滿總是有原因的,難道每個(gè)人從來到企業(yè)的第一天開始就是滿懷怒氣的嗎?不,他們都是兩眼放光,衣著整齊,充滿了期待,興奮,以及雄心壯志。但是,那些毫不關(guān)系員工快樂與否的公司很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)員工的熱情和開朗逐步被冷漠和怨恨所代替。
世界上有遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止的60億人,但不要小看了你的員工。雖然他所在不是sony、殼牌、蘋果、google、寶潔、豐田等類似的大公司,而是在你的小公司,但他們同樣具備了優(yōu)秀的才智,只要你能充分的挖掘他們的潛力。
公司所需要做的不是別的,而是營造一個(gè)適當(dāng)?shù)沫h(huán)境,這個(gè)環(huán)境是大家認(rèn)同的環(huán)境,不是老板和管理人員認(rèn)同的環(huán)境。小企業(yè)發(fā)展往往會(huì)遇到一定的瓶頸,意識(shí)由于模式的問題,而是由于管理的問題,而這些東西,老板同樣可以在員工身上尋找答案或者是思路。想想你的員工,他們平時(shí)在私下探討公司,罵公司,不是為了別的,使發(fā)現(xiàn)公司的問題了,是為了公司的發(fā)展在考慮問題。所以在這點(diǎn)上,公司的管理人員不要害怕下面的俄探討,而是考慮如何來解決他們之中的一些合理的問題。同時(shí)要營造這種開張圣聽得環(huán)境,如過長期的壓制這種想法會(huì)變成員工的抱怨,這也是企業(yè)不想看到的。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)要做到聽不到,做不到、看不到,但一定要想得到。什么是老板?有人說老板是資本的所有者、或是資本的代言人。還有人說老板是拍板的人、老板是板著臉的人。有些老板對(duì)本行業(yè)非常精通、面對(duì)問題敢于做出決定、所以是拍板的人。有些老板要樹立威信、總是板著臉、所以也是板臉的人。很多老板為自己擁有這些特征而感到自豪、但這不是一個(gè)高境界的老板所具有的特征。一個(gè)出色的老板、應(yīng)該做到“三不”、即在某種特定的環(huán)境下、要做到“看不到”、“聽不到”和“做不到”。
“看不到”:這是漢朝時(shí)的故事、有一天、宰相丙吉在都城行走、前面出現(xiàn)了兩個(gè)打架的人、他們打得頭破血流、卻沒有罷手的意思。丙吉繞道而去。走了不遠(yuǎn)、發(fā)現(xiàn)路邊的牛在不停地喘氣、于是停下來觀察牛為什么喘氣。隨從很奇怪、就問宰相:為什么不管人的事卻關(guān)心牛、難道牛比人更重要嗎?丙吉說:打架我也看到了、可那是都城將 軍管轄的范疇、他會(huì)處理好的。如果處理不好就撤他的職、這正是考驗(yàn)他是否稱職的機(jī)會(huì)。而牛喘氣是天氣出現(xiàn)了問題、可能有災(zāi)害發(fā)生、事關(guān)天下的收成、這是我的職責(zé)、所以關(guān)心。這個(gè)故事是說:老板在完善了管理體系后、要把工作落實(shí)到每個(gè)人、不要隨便干涉下屬的工作、否則就會(huì)出現(xiàn)老板干活員工閑置的現(xiàn)象、這樣公司也不會(huì)有太大的發(fā)展。所以對(duì)于企業(yè)里的很多事情、老板了解就可以了、讓下屬去處理他們能夠處理的事情、這是考察下屬能力的好機(jī)會(huì)。即便失誤給公司造成了損失、老板也要把這個(gè)損失當(dāng)做是選人的成本。如果老板出手相助、員工則會(huì)養(yǎng)成依賴感、總盼望著“上帝之手”為他解憂、進(jìn)而降低企業(yè)的效率、這要比那些損失更可怕。
“聽不到”:如果老板的聽覺靈敏、小道消息會(huì)很容易傳到他的耳朵。要是他熱衷于這些消息、那么公司里的緋聞會(huì)越來越多、那些有價(jià)值的信息反而被淹沒??杀氖?、有的老板對(duì)此興趣甚濃、幾天聽不到就感覺不舒服。甚至還發(fā)動(dòng)群眾互相“監(jiān)督”、經(jīng)常把員工叫進(jìn)來、聽完工作匯報(bào)后、接著詢問:你的那個(gè)上司最近怎么樣?你覺得如何?等等。另外、老板在下班后盡量不要和下屬單獨(dú)相處、有這樣一件事情、一天晚上下班后、某老板聽到有人按他家的門鈴、他在里面問:誰呀?外面的人說:我是某某來向您匯報(bào)一下工作。老板說:現(xiàn)在是下班時(shí)間、你要爬山可以找我、匯報(bào)工作請(qǐng)明天到辦公室找我談。如果這個(gè)老板同意了員工來此匯報(bào)工作、別的員工會(huì)怎么想呢?大家會(huì)紛紛在下班以后找老板匯報(bào)工作、他們上班做什么呢?上班 就在辦公室想如何在晚上找老板匯報(bào)工作。所以這個(gè)老板的作法無疑是正確的、除非出了重大事件、否則不要?jiǎng)虞m就去找老板、要讓員工自己處理好、這才是培養(yǎng)他們能力的好途徑。
“做不到”:老板還要想不到、做不到。這樣才能讓下屬多想、才能開啟下屬的智慧、讓下屬多做、培養(yǎng)他們做事情的能力。即便老板想到了、也要讓下屬先拿出觀點(diǎn)來。即便老板自己能做到、也要讓下屬來做、老板去做更重要的事情。大多數(shù)老板是行業(yè)里的專家、他能看到很多問題。讓他袖手旁觀、他會(huì)覺得別人做得沒有他好、覺得別人的效率太低。其實(shí)這種做法是不明智的、老板是公司稀有資源、如果整天做下屬做的事、就會(huì)造成資源浪費(fèi)。只有超脫才能客觀、只有客觀才能專注、只有專注才能超越。老板要做到孔子說的“仁”的境界、即:非禮勿言、非禮勿動(dòng)、非禮勿聽。在特定環(huán)境下裝作“看不到”、“聽不到”、“做不到”的老板才是出色的老板。
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