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如何管理物流公司

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  現(xiàn)在做物流行業(yè)的朋友有很多,身為一個物流公司的老板,我們怎樣管理好公司?想要管理好自己的物流公司,就要好好學(xué)習(xí)小編整理的管理物流公司的好方法了。

  管理好一家物流公司的鐵規(guī)

  第1條鐵規(guī):公司利益高于一切

  作為一名員工,首先要有一個“公司屬于自己”的心態(tài)。要把公司看成是自己開的一樣,不管老板在不在,不管主管在不在不管公司遇到什么樣的挫折,都要全力以赴,積極主動去做任何事情。沒有企業(yè)的快速發(fā)展和高額利潤,就不可能獲取豐厚的薪水。只有公司賺了錢,才可能獲得較好的回報。從某種意義上講,為公司賺錢就是為自己加薪。要知道,公司垮了,員工的飯碗就丟了。

  第2條鐵規(guī):團隊至高無上

  企業(yè)團隊很重要,一個好的企業(yè)團隊能影響整個企業(yè)。一個人在追求成功的過程中,我們離不開團隊協(xié)作。因為,沒有一個人是萬能的,即使神通廣大的孫悟空,也無法獨自完成取經(jīng)大任。

  第3條鐵規(guī):用老板的標(biāo)準(zhǔn)要求自己

  個人薪水、抽成、獎金的分配雖然與工作業(yè)績相關(guān),但它們最終是在老板所獲取的企業(yè)利益的源頭基礎(chǔ)上實現(xiàn)。所以為謀求自身利益的兌現(xiàn)和擴大,就有必要以老板的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。在團隊中,你的主管、你的客戶,都是你的老板,你的工作態(tài)度必須要超越他們,否則你將永遠(yuǎn)是他們的指責(zé)對象。

  第4條鐵規(guī):把事情做在前面

  什么算是敬業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)?只有一個標(biāo)準(zhǔn),這就是你所做的事情是在別人之前,還是之后。

  如果是老板想到的事情,讓你去做的,你做完了,但這算不上是在前面,前面還有老板。如果老板還沒想到的事情,你做完了,很棒!

  同樣地,比較對象還有主管、同事,看看自己的努力是在前面還是后面。面對一大攤子管理及后勤機關(guān)人員,讓人挑刺是很委屈很難受的,但要知道,做在前面就可以去挑別人的刺,如果你想改變局面的話。

  第5條鐵規(guī):響應(yīng)是個人價值的最佳體現(xiàn)

  個人價值的體現(xiàn)建立在團隊對你的需要程度上!所以,每當(dāng)上司發(fā)出倡議或團隊中有人尋求工作支援的時候,在第一時間做出積極響應(yīng)就是必須的事情,因為這關(guān)系到你的價值體現(xiàn)。

  第6條鐵規(guī):沿著原則方向前進(jìn)

  對于原則方向只能接受它,不能抗拒它。如果你打算堅持下來并期望有所作為。

  那么,如何才能做好事情?很簡單,沿著公司明文規(guī)定的原則方向前進(jìn),不要偏離,不要為人所左右,包括你的主管的某些指令在內(nèi)。

  第7條鐵規(guī):先有專業(yè)精神,后有人才

  各個部門中有各種各樣的人,但其中總有些人的存在是可有可無的,因為他們沒有專業(yè)精神,他們無法被人所倚重,他們只是部門中的一些省略號,注定將要在只尋求結(jié)果的模式和程序中消失。

  因為專業(yè)精神,就是服務(wù)本身,服務(wù)既是指為客戶服務(wù),又是指為自己周圍的同事服務(wù)。

  第8條鐵規(guī):規(guī)范就是權(quán)威,規(guī)范是一種精神

  有的人做事永遠(yuǎn)不能規(guī)范,因為他們從來沒有把它視為是必須的,所以他們永遠(yuǎn)受到打壓,成績總是被人否定。

  規(guī)范是一種精神,一種可貴的習(xí)慣,這是它不容易養(yǎng)成的原因。但是,沒有規(guī)范,就沒有權(quán)威,規(guī)范意味著你不但懂得做人和做事,而且懂得如何做好它們。

  第9條鐵規(guī):主動就是效率,主動、主動、再主動

  鋼鐵大王卡耐基曾經(jīng)說過:“有兩種人絕不會成大器,一種是非得別人要他做,否則絕不主動做事的人;另一種人則是即使別人要他做,也做不好事情的人。那些不需要別人催促,就會主動去做應(yīng)做的事,而且不會半途而廢的人必將成功,這種人懂得要求自己多付出一點點,而且做得比別人預(yù)期的更多。”

  一個人,哪怕起點比別人低,能力還不怎樣,只要足夠的主動,也會受老板喜愛,擁有更多機會。優(yōu)秀的員工往往不是被動地等待別人安排工作,而是主動去了解自己應(yīng)該做什么,然后全力以赴地去完成。

  第10條鐵規(guī):任何人都可成為老師

  三人行必有我?guī)熝伞R驗閾?dān)心犯錯誤或是為了尋找心理上的安全感,人們希望有個人能依靠,能給予指點,這是對的,問題是有人總是錯將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成唯一的老師。姑且不說身為領(lǐng)導(dǎo)的老師往往不喜歡笨小孩這一慘痛的教訓(xùn),事實上團隊中任何人都可成為你的老師,只要你虛心求教,而不是為了達(dá)成曲線救國的其它目的。因為你需要的只是知識,而不是老師。

  如何加強物流企業(yè)往來賬款的財務(wù)管理

  往來賬款是企業(yè)因購銷商品、提供或接受勞務(wù)而與客戶或者供應(yīng)商所形成的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,主要包括應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款等。加強企業(yè)往來賬款的財務(wù)管理,不僅是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)在要求,更有利于真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。筆者結(jié)合所在企業(yè)往來賬款財務(wù)管理的成功經(jīng)驗,提出構(gòu)建往來賬款全流程閉環(huán)財務(wù)管理的“三步法”。

  第一步:嚴(yán)把入口,前置管理

  企業(yè)往來賬款財務(wù)管理的功夫應(yīng)下在往來賬款管理之外,全面強化往來賬款源頭管理,提高往來賬款“注入”質(zhì)量。

  厘清業(yè)財崗位分工與職責(zé)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門應(yīng)對往來賬款的收付負(fù)“主體責(zé)任”,經(jīng)辦人工作質(zhì)量與績效考核與銷售回款形成掛鉤,以充分調(diào)動業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的積極性,約束和督促經(jīng)辦人員盡早回收往來款。財務(wù)人員則對往來賬款管理起監(jiān)督復(fù)核作用。

  企業(yè)應(yīng)加強商務(wù)過程管理。在企業(yè)采購或銷售過程中,應(yīng)充分評估往來賬款的壞賬風(fēng)險和資金成本,并將相關(guān)要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴(yán)格控制預(yù)付賬款的支付比例、進(jìn)度款的支付要匹配或滯后項目的開展進(jìn)度等,避免資金長期被合作伙伴占用;在企業(yè)銷售過程中,管理策略則相反。對于業(yè)務(wù)往來發(fā)生較多、數(shù)額較大、周期較長的企業(yè),可以按業(yè)務(wù)性質(zhì)實施信用分類管理。

  企業(yè)應(yīng)梳理形成往來賬款的關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項,做好往來賬款科目的重點控制。比如對于“其他應(yīng)收款“科目中的員工借款,企業(yè)應(yīng)明確員工借款的適用范圍及借款期限;對于“預(yù)付賬款”科目中的非合同類預(yù)付款,要嚴(yán)格預(yù)付款資金支付的審批流程,一事一議。

  第二步:做好編制,清晰詳情

  往來賬款結(jié)余詳情的編制是對企業(yè)賬務(wù)處理的再次復(fù)核,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員在賬務(wù)處理過程中所形成的會計差錯。往來賬款結(jié)余詳情的編制應(yīng)以會計科目為維度,明確結(jié)余詳情涵蓋的項目要素,如摘要、合同及編號、金額、經(jīng)辦部門(人)、掛賬日期、賬齡、預(yù)計收付時間等。

  在明確項目要素的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)對要素內(nèi)容、編制過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,比如摘要統(tǒng)一為“掛XX項目尾款”。對于編制過程中發(fā)現(xiàn)的會計差錯,要形成標(biāo)準(zhǔn)化的差異確認(rèn)和反饋機制。

  如有可能,企業(yè)應(yīng)盡量保證結(jié)余詳情編制人員的穩(wěn)定性。結(jié)余詳情編制完畢后,企業(yè)應(yīng)由專門的人員進(jìn)行匯總,并由編制人員之外的財務(wù)人員進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),對于會計差錯形成整改建議。審核無誤后,牽頭人員應(yīng)對定稿后的往來賬按照既定格式進(jìn)行打印,交編制和復(fù)核人員簽名確認(rèn)后進(jìn)行歸檔。

  財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合往來賬款合同中所約定的期限、結(jié)算對象對往來賬款結(jié)余詳情進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)往來賬款管理中存在的問題,提請管理層與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(人)提前采取對策。

  第三步:主動管理,促進(jìn)閉環(huán)

  往來賬款形成后,財務(wù)部門要改變傳統(tǒng)的重視資金和費用核算管理的慣性,要對往來賬款實行動態(tài)跟蹤,建立主動管理式的清收清付機制,除落實國家財經(jīng)法規(guī)要求的對賬函證等法定動作以確保業(yè)財、賬表、賬實一致之外,要結(jié)合企業(yè)實際情況加入自選動作提高往來賬管理的效率和效益。

  一方面,要定期進(jìn)行內(nèi)、外部對賬。

  如每季度或半年選出部分往來掛賬寄送對賬函,向供應(yīng)商進(jìn)行對賬,對于差異部分要重點進(jìn)行跟進(jìn),查實差異真正原因;建立內(nèi)部對賬機制,對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)每月進(jìn)行查實、核對,對于結(jié)余詳情每半年要求業(yè)務(wù)部門匯總確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果具體到人,并以內(nèi)部公文形式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

  另一方面,財務(wù)部門要建立往來賬款常態(tài)清理機制。根據(jù)往來賬款的特點,按經(jīng)辦部門列出清單進(jìn)行催收催付,具體包含上期催收催付歷史遺留問題、本期到期應(yīng)催收催付往來款項、即將到期應(yīng)收應(yīng)付款項提示等,并將到期款項具體操作指引進(jìn)行融入。在業(yè)務(wù)部門層面,部門報賬員要建立臺賬對往來賬款進(jìn)行管理與反饋,協(xié)助項目經(jīng)辦人進(jìn)行跟進(jìn),落實催收催付工作,改變以往只重視發(fā)放催收清單而不注重催收結(jié)果的狀況。


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