2017小企業(yè)人員如何管理(2)
1.情感激勵
現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)就是一種人與人的關(guān)系。一個好的領(lǐng)導(dǎo),就是要透過這種人與人的關(guān)系,以自己的模范行為影響他人,激勵員工的積極性,并通過對員工無微不至的關(guān)懷,使他們感受到企業(yè)的溫暖,從而增強(qiáng)主人翁責(zé)任感。比如,如果小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠在員工生日的時候親自安排為他慶視,常常能使員工感受到家的溫暖,并對領(lǐng)導(dǎo)充滿感激之情,從而更盡心盡力地為企業(yè)工作。
2.榮譽(yù)激勵
榮譽(yù)激勵是通過滿足人們的自尊需要而達(dá)到激勵的目的。如IBM公司設(shè)有"100%俱樂部",每當(dāng)有員工超額完成銷售額時,他就被批準(zhǔn)成為這一俱樂部成員,他和他的家人將被邀請出席隆重的集會,獲得極大的心理滿足。有的時候,領(lǐng)導(dǎo)一句當(dāng)著其他員工面的贊揚(yáng)也是對優(yōu)秀員工的激勵,這種對員工貢獻(xiàn)公開承認(rèn)的做法無須成本,但激勵效果卻相當(dāng)顯著。
3.物質(zhì)激勵
雖然激勵有多種形式,但是物質(zhì)激勵對于人的重要作用是不可否認(rèn)的。物質(zhì)獎勵并不是萬能的。許多國外企業(yè)的員工在工作中做出了貢獻(xiàn)或取得一定成績時,在物質(zhì)獎勵和榮譽(yù)面前,選擇的往往是榮譽(yù)。但是,這通常是在物質(zhì)已經(jīng)有了保障的前提下。很難相信,一個得不到物質(zhì)保證的企業(yè)能使勞動者的積極性持久發(fā)揮。對于起步不久的小企業(yè)來說,想在物質(zhì)激勵上與優(yōu)秀的外資企業(yè)媲美是不太可能的,但是決不能因此就忽視物質(zhì)激勵的重要程度,應(yīng)該把有限的資金用在刀刃上口比如,在選擇是用加薪還是發(fā)放獎金時就應(yīng)該綜合考慮各因素。如果員工對現(xiàn)有薪水己頗多微詞甚至十分不滿,那么加薪遠(yuǎn)比獎金有用,有利于增加員工的"向心力"。而對一個月薪2000元的員工來說,一次性發(fā)放5000元獎金,對他的"剌激"肯定遠(yuǎn)比每月加薪400元來得深刻。
4.事業(yè)激勵
臺灣著名的"鞋業(yè)大王"、臺灣環(huán)隆企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)始人蔡長汀在防止人才外流方面做得相當(dāng)出色。他的做法是,用自己的錢使一些人成了股東或企業(yè)主。了解股權(quán)激勵,關(guān)注微信公眾號“管理者成長平臺”,回復(fù)數(shù)字005查看。每當(dāng)他看見自己認(rèn)準(zhǔn)并確有才干的人要離開時,就說:"別走了,留在環(huán)隆,我給資金,你自己干,成功了企業(yè)歸你,失敗了算是我出的培訓(xùn)費(fèi)。"結(jié)果,想走的不走了,從而更激勵出企業(yè)內(nèi)部的活力。人們不但高興地看到自己前途的光明,也更欽佩蔡長汀的為人。"環(huán)隆就像是一株蘭花,只有不斷地分根,才能生出許多新的蘭花來。有了這些小蘭花,我們的人才就保住了,事業(yè)就發(fā)展了,何樂而不為之。
小企業(yè)要留住真正優(yōu)秀的人才確實(shí)有一定的難度,但是如果能讓優(yōu)秀的人才在此基礎(chǔ)上開創(chuàng)自己的事業(yè),這種事業(yè)激勵作用是巨大的。當(dāng)然,這也要求小企業(yè)的老板有如蔡長汀般全無私心一一創(chuàng)辦企業(yè)不是為自己事受,而是一種人格上的升華和事業(yè)上的追求。
五、給予足夠的信任
信任首先體現(xiàn)在給予員工自主管理的權(quán)利?,F(xiàn)代人力資源管理的焦點(diǎn)是以人為中心,主張"情、理、法"二者的有機(jī)結(jié)合,追求"無為而治"的管理最高境界。管理學(xué)家麥克格雷在《企業(yè)中人的因素》中寫道:人們普遍存在著解決問題的智力、創(chuàng)造力和想象力,如果條件適當(dāng),人們不但不會逃避責(zé)任,相反會主動承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)企業(yè)為員工提供了良好的自主管理制度時,人們會產(chǎn)生由衷的歸屬感和責(zé)任感,提高積極性,充分發(fā)揮能動作用,有利于提高企業(yè)生產(chǎn)效率。1987年美國的福特公司和通用公司同時取消了"監(jiān)工"這一職位,這是企業(yè)對員工自主管理及其效應(yīng)的充分肯定。此外,充分信任還體現(xiàn)在公司資源的分享上。當(dāng)員工學(xué)識提高,資訊科技普及時,員工對企業(yè)的期望值也提高。企業(yè)的資訊必須較大程度地公開,增強(qiáng)透明度以加強(qiáng)員工的信心,使員工真正感覺到自己是企業(yè)的主人。
充分信任還包括合理的授權(quán)。敢不敢放權(quán),是衡量一個領(lǐng)導(dǎo)者用人藝術(shù)高低的重要標(biāo)志。小企業(yè)有一個很大的通病就是老板對部下不夠信任。如果領(lǐng)導(dǎo)者對部下不放權(quán),或放權(quán)之后又常常橫加干預(yù)、指手劃腳,必然造成管理混亂。另一方面,部下因未獲得必要的信任,也會失去積極性;同時部下還會產(chǎn)生依賴心理,出了問題便找領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)者疲于奔命,誤了大事。
六、注重溝通
按理來說,小企業(yè)由于人員少,下屬和領(lǐng)導(dǎo)的溝通是比較方便的,溝通不應(yīng)該成為薄弱環(huán)節(jié)。然而事實(shí)上,一些小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)的思想并不開放,以"一家之主"自居,因此也就不注重與員工溝通,久而久之,員工認(rèn)為既然自己的意見不被采納,也就沒有溝通的必要了。
然而,事實(shí)上集體創(chuàng)造力往往比人的創(chuàng)造力要強(qiáng)得多。而哈佛管理雜志也提出:要籠絡(luò)員工的心,公平透明的決策過程比加薪更重要。下面的例子可以證明這一點(diǎn):德國西門子公司曾收購陷入困境的歐洲Nixdorf電腦公司,改名為SNI公司。幾年后,SNI公司的員工從5.3萬人削減到3.5萬人,焦慮與恐懼在公司蔓延。SNI公司的副總裁到任后,立刻與1萬名員工展開一連串大小會議,分享他的救亡圖存愿望,希望每個員工都一齊加入,扭轉(zhuǎn)公司的逆境。舒密勒如實(shí)訴說SNI公司的處境并不樂觀,進(jìn)一步的裁員勢在必行。各部門如果不能展現(xiàn)自己生命力,就要被裁撤。舒密勒提出明確嚴(yán)格的決策規(guī)則,然后征詢志愿改革者的意見。在接下來的幾個月內(nèi),志愿者由最初的30人增。加到最后的9000人。在整個改革的過程中,員工與經(jīng)理同樣提出意見,大家也都了解決策的來龍去脈。盡管20%-30%的提議會被否決,但是員工覺得大家都能表達(dá)意見的過程很公平,SNI公司在處境艱難時卻令員工滿意度大幅提升,并創(chuàng)造了歐洲企業(yè)史上的一個奇跡。
一個對工作積極開拓的人,他的潛力和所創(chuàng)價值可能是無法估量的。顯然,一個老板能不能使其屬下的每個員工都貢獻(xiàn)出構(gòu)想、創(chuàng)造性與心力,是他能否成功的秘訣。一個有前途的創(chuàng)業(yè)者,應(yīng)知道怎樣利用每個員工的力量、利用整個團(tuán)隊的力量去開創(chuàng)卓越。
七、設(shè)計合理的分工
小公司往往有一個共同的特點(diǎn),即沒有正規(guī)的崗位說明書。一是認(rèn)為員工人數(shù)不多,沒有必要搞這些條條框框。二是小公司也沒有這么多人力物力去摘。于是便常有分工不明,工作不清楚應(yīng)落實(shí)在誰頭上,相互推脫的事情發(fā)生。在一家還未建立起員工歸屬感的企業(yè)里,或在一家獎金與業(yè)績掛鉤工作并未作得很好的企業(yè)里,員工有希望承擔(dān)責(zé)任越少越好的想法是正常的。但由此帶來的員工互相抱怨,相互推脫將直接給公司造成損失。因此,小公司人員雖少,但建立一套崗位說明書是有必要的,而這樣也可以避免老板隨意更換崗位職責(zé),引起員工內(nèi)心不滿。當(dāng)然,崗位說明書也不應(yīng)一成不變,而應(yīng)隨時在實(shí)踐中考驗(yàn)這樣的設(shè)計是否合理,并在一段時期后在與員工共同商議的基礎(chǔ)上對其修改,使之更加合理化。還可以在崗位說明書中附加說明,如果遇到崗位說明書中未涉及的突發(fā)事件,可以由某個授權(quán)人員具體安排工作,并將職責(zé)承擔(dān)的多少與獎金掛鉤。這樣即使有一些突發(fā)的未明確分工的任務(wù),員工也樂意多積極承擔(dān)一些而不是相互推脫。
八、重視員工培訓(xùn)
有些小企業(yè)以經(jīng)費(fèi)不足為理由而不愿意對員工進(jìn)行培訓(xùn)。事實(shí)上,這種對員工的投資是非常值得的,既可以建立起企業(yè)與員工間良好的合作關(guān)系,又可以導(dǎo)致企業(yè)取得更高的效率和更多的創(chuàng)新等。
企業(yè)不應(yīng)該把人才當(dāng)作不斷燃燒的蠟燭,而應(yīng)將其視為一個蓄電池,在不斷放電的同時,也應(yīng)不斷地給其充電。國外的許多企業(yè)也都把對雇員和工人的培訓(xùn)看作是開發(fā)人力資本的主要手段。如美國的IBM公司每年用于培訓(xùn)職工的費(fèi)用人均高達(dá)4000-5000美元。有資料表明,一些國家的工人的普通教育水平每提高一個等級,機(jī)器制造部門的勞動生產(chǎn)率將平均增長1.5%-2.0%,輕工業(yè)部門將平均增長1.1%-2.1%??梢?,員工培訓(xùn)從經(jīng)濟(jì)的角度考慮也是值得的。
九、創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境
和諧的工作環(huán)境不僅包括良好的辦公環(huán)境,還包括良好的人際關(guān)系所創(chuàng)造的辦公氛圍。而后者往往更為重要。美國的管理學(xué)家孔茨指出:"管理就是設(shè)計和保持一種良好的環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)。管理歸根到底是人的管理,因此小公司在盡量為員工創(chuàng)造滿意的工作條件的同時,還應(yīng)注意協(xié)調(diào)公司員工的人際關(guān)系,創(chuàng)造團(tuán)隊合作的氣氛,及時調(diào)解員工間的不滿口在這樣的環(huán)境下工作人們才能心情舒暢,高效地完成工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)者的個人魅力
在小公司要建立起凝聚力,領(lǐng)導(dǎo)者的個人魅力可以說也是至關(guān)重要的。當(dāng)小公司還未發(fā)展到一定的規(guī)模,薪酬也不高的情況下,要讓員工愿意與公司同甘共苦,一同成長,領(lǐng)導(dǎo)者首先必須應(yīng)讓員工相信自己是個優(yōu)秀的舵手,能夠帶領(lǐng)大家駛往成功的彼岸。此外,他還應(yīng)以自己的一言一行感染員工,使大家愿意把公司當(dāng)作自己的家,并為這個家而努力奮斗。領(lǐng)導(dǎo)者的個人魅力,主要體現(xiàn)在能夠正確把握方向、堅韌不拔、業(yè)務(wù)精專、尊重下屬等等。如果沒有這些領(lǐng)導(dǎo)者的特質(zhì),小公司的員工就不可能打心底佩服領(lǐng)導(dǎo)并愿意與他同舟共濟(jì),而員工跳槽也會成為家常便飯了。
知識經(jīng)濟(jì)時代與以往任何一個時代相比,它是全新的、全球性的,是千年智慧不足以應(yīng)付的。小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該明白這樣一個道理:"思路決定出路。"小企業(yè)在人力資源管理上雖然有大企業(yè)所沒有的艱難之處,但是只要足夠重視它并找到一條適合小企業(yè)的人力資源管理方法,打破傳統(tǒng)思維模式的束縛,小企業(yè)一樣可以成為人力資源管理的典范,一樣可以充分發(fā)揮人才的潛能,使其與企業(yè)共同成長。
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