2017企業(yè)的各類印章怎樣管理
企業(yè)印章管理對于企業(yè)來說,至關(guān)重要,一旦在法律文件蓋有企業(yè)印章即代表企業(yè)對該文件的認可,企業(yè)的印章應(yīng)該如何管理呢?小編為你帶來了“企業(yè)印章管理”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
企業(yè)印章管理知識
一、 公司印章分哪幾種，分別有什么用途?
答：公司印章主要分為五種：
(一)公章，用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(二)財務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。
(三)合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。
(五)發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
二、 刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
答：通常來說，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點刻章，一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。
三、 刻制公司印章有什么特別的要求?
答：《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》對公司印章的管理提出了具體的要求：
(一) 圓形;
(二)直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行;
(三)所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字數(shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱;
(四)印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體;
(五)其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專用章等)，在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制;
(六)應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。
四、 印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
答：如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
首先因為公章在公安機關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明。
接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設(shè)置了一定障礙。
第三個步驟就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復(fù)印件
第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。
五、 大股東把持公章使公司的運營進入僵局，其他股東能否重刻公章?
答：公司股東與股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
六、 能否只用公章不用其他印章?
答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
七、 不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
企業(yè)印章如何管理
防患于未然，合理應(yīng)對公司印章存在的風(fēng)險。
公司印章主要包括一下三大類：公章(中文公章及中英文公章)、專用章(合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等)、公司各部門用章(行政辦公室章、人力資源部章等)。
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，工作地點不斷變化，企業(yè)印章管理中的法律風(fēng)險尤為突出。本文結(jié)合企業(yè)印章管理實際，分析印章管理中存在的主要問題，提出印章管理法律風(fēng)險防范對策。
一、企業(yè)印章存在的主要風(fēng)險
印章是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要憑證，在法律上意味著企業(yè)的承諾、認可和證明。用印后企業(yè)都要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果，都會給企業(yè)利益帶來不同程度的影響。因此，企業(yè)一定要防范印章管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制的風(fēng)險?？讨朴≌聭?yīng)當(dāng)經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不能擅自刻制印章。
2.未在公安機關(guān)指定單位刻制印章的風(fēng)險。在公安機關(guān)指定單位刻制印章，可以直接在公安機關(guān)備案，以后需要鑒定印章真?zhèn)螘r就有案可查。
3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用的風(fēng)險。使用印章必須經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不能使用，更不能在空白介紹信或紙張上用印。
4.擅自攜帶印章外出的風(fēng)險。印章不能離開保管人，不能擅自攜帶外出，特殊情況下經(jīng)過批準(zhǔn)攜帶外出應(yīng)指定監(jiān)印人。
5.印章被盜或丟失的風(fēng)險。在被盜期間若有人使用，在沒有充分證據(jù)的情況下，企業(yè)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、企業(yè)應(yīng)對印章管理法律風(fēng)險的措施
要解決企業(yè)印章管理中存在的問題，防范可能帶來的法律風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取以下防范措施：
1.企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系。印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé)。
2.企業(yè)要制定印章管理規(guī)定。指定印章歸口管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。
3. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
4.印章保管人員必須加強對印章的保管。未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。
5.企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。
6.企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄。
7.企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決。
基本做法如下：
首先，及時向公安機關(guān)報案，追究仿冒人的法律責(zé)任;
其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明，及時知會潛在客戶;
再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關(guān)事實，解除相關(guān)合同，如果相對人不予配合，要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?，通過法律途徑認定合同無效，解除相關(guān)合同。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)印章管理的難度不斷加大，法律風(fēng)險防范的責(zé)任更加重大。印章風(fēng)險管理，也遵循“事前防范、事中控制，事后補救”的風(fēng)險管理原則，加強企業(yè)印章的管理，能有效地防范法律風(fēng)險。
因此，企業(yè)必須將印章管理作為法律風(fēng)險防控的重要內(nèi)容加以謀劃，以印章管理制度為基礎(chǔ)，以印章管理業(yè)務(wù)流程為主線，以印章管理崗位法律風(fēng)險承諾書為抓手，形成印章管理法律風(fēng)險防控體系，只有這樣，才能保證企業(yè)的和諧穩(wěn)定健康持續(xù)發(fā)展。
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